Proceso de liquidación de Intereses sobre Cesantías

REQUISITOS

Para la ejecución de la liquidación de los Intereses sobre Cesantías en el Software ASCII, se requiere que las siguientes tareas se hayan ejecutado previamente:

1. Liquidación definitiva de la planilla de Prima de Navidad; en la ruta "LIQUIDACION > Primas: Junio/Diciembre > Liquidación".
2. Liquidación definitiva de la planilla de nómina de la segunda quincena de diciembre; en la ruta "LIQUIDACION > Nómina Quincenal > Liquidación".
3. Actualización de Acumulados a partir de Liquidaciones de Vacaciones, hasta diciembre 31; en la ruta "LIQUIDACION > Vacaciones > Actualiza Acumulados".
4. Actualizacíón de Acumulados a partir de Liquidaciones de Contratos, hasta diciembre 31; en la ruta "LIQUIDACION > Contratos de trabajo > Actualiza Acumulados".

CONSIDERACIONES

• El proceso de Liquidación de Intereses sobre Cesantías se debe ejecutar en el mes de enero o de diciembre, conforme a la parametrización realizada en el sistema (ver en "MAESTROS > Parámetros > Generales de Nómina" el parámetro "PERIODO DE PAGO/Intereses sobre Cesantías").
• El período de pago de los Intereses sobre Cesantías definido en los parámetros del sistema, determina el período contable y presupuestal en el que se reconoce la liquidación y el pasivo/obligación de los intereses.

NOTA.- El parámetro "PERIODO DE PAGO/Intereses sobre Cesantías" se define o actualiza una sóla vez, cuando se realiza la implementación del sistema.

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE INTERESES SOBRE CESANTÍAS.

1. Abra una sesión de ASCII, procurando que la Fecha (de Proceso) corresponde al mes en que se deben liquidar los Intereses sobre Cesantías, conforme al parámetro "PERIODO DE PAGO/Intereses sobre Cesantías".
2. Para liquidar los intereses, ejecute la tarea de la siguiente ruta: "LIQUIDACION > Intereses de Cesantías > Liquidación". Esta tarea se puede ejecutar varias veces, mientras no se haya ejecutado en modo "LIQUIDACION DEFINITIVA"; después de lo cual ya no se podrá volver a ejecutar..
3. Para llevar a cabo la revisión del procedimiento de liquidación de los Intereses de Cesantías, ejecute la tarea de la siguiente ruta: "LIQUIDACION > Intereses de Cesantías > Planilla > Informe Liquidación". Este informe permite visualizar todas las variables que intervienen en el cálculo de los intereses: 
   • Días laborados, 
   • Días perdidos: suspensiones, licencias no remuneradas, comisiones, etc.
   • Factores de liquidación de las cesantías: ingreso básico, auxilios de transporte y de alimentación, promedios mensuales de recargos, horas extras y otros devengados y doceavas.
   • Cesantía bruta, anticipos sobre cesantías y cesantía neta.
   • Dias de liquidación y valor de intereses sobre cesantías.
4. Para llevar a cabo la revisión y/o impresión  de la Planilla de Intereses de Cesantías, ejecute la tarea de la siguiente ruta: "LIQUIDACION > Intereses de Cesantías > Planilla > Planilla (Vert)". 

Se entiende como liquidadas las cesantías, con corte al 31 de diciembre,  y que fueron calculadas en el proceso de Liquidación de Intereses sobre Cesantías, cuando sucede alguno de los siguientes eventos:

1. La entidad las paga al empleado en calidad de "Anticipo de Cesantías" antes del 31 de diciembre, u
2. Opcionalmente la entidad las puede pagar al empleado en su Liquidación de Contrato, si se retira antes de la fecha en que la entidad tiene previsto consignarlas en los Fondos de Cesantías, o
3. La entidad las consigna en el fondo de cesantías, antes del 14 de febrero.

Explicamos, entonces, el procedimiento a ejecutar para el evento #3, que es el proceso al que se refiere, generalmente, la liquidación de las Cesantías con corte al 31 de diciembre. 

PROCEDIMIENTO PARA LA CONSIGNACIÓN EN LOS FONDOS DE CESANTÍAS.

1. Abra una sesión de ASCII, procurando que la Fecha (de Proceso) corresponda al año y el mes en que realizará la consignación.
2. Para llevar a cabo la revisión de las cesantías que deben ser consignadas, según el sistema, ejecute la tarea de la siguiente ruta: "LIQUIDACION > Intereses de Cesantías > Consignación Fondos > Listado". 
3. Para generar el archivo PLANO que contiene las cesantías a consignar y que deberá ser cargado en la plataforma del Operador de Información (p.ej. Aportes en Línea, Simple, etc.) a través del cual realizarán el pago, ejecute la tarea de la siguiente ruta: "LIQUIDACION > Intereses de Cesantías > Consignación Fondos > Medio magnético". 
4. Una vez se realice la consignación efectiva de las cesantías, en los fondos respectivos, y con el fin de registrar en la base de datos ACUMULADOS del sistema la liquidación de estas, ejecute la tarea de la siguiente ruta: "LIQUIDACION > Intereses de Cesantías > Consignación Fondos > Actualiza acumulados".