Requisitos en la Configuración Regional y de Idioma en Windows

Para que la importación de un archivo Texto CSV (separado por comas) se realice exitosamente en EXCEL es necesario que la Configuración Regional y de Idioma, del sistema operativo (Windows) del computador donde se ejecuta o va a realizar el proceso de importación, esté alineada con el formato de los números en el archivo; de lo contrario se podrían obtener resultados inesperados tales como:

• No reconocer como números, sino como texto, las cifras contenidas en el archivo.
• No separar en columnas cada uno de los valores o campos del archivo.

Básicamente se requiere definir los símbolos que deben ser utilizados:

• El punto (.) como separador decimal: para interpretar la parte entera y la parte decimal de las cifras,
• La coma (,) como separador de millares: para facilitar la lectura de valores grandes,
• El punto y coma (;) como separador de listas: para indicar el final de cada campo y lograr su ubicación en las columnas de la hoja electrónica.

Instrucciones para realizar las modificaciones en la Configuración regional y de idioma

En Windows XP

1. Haga clic en el botón Inicio (el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla).  
2. Haga clic en Panel de control.
3. Haga doble clic en el icono Configuración regional y de idioma.   Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones regionales.
4. Haga clic en la pestaña Opciones avanzadas.

En Windows 7

1. Haga clic en el botón Inicio (el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla).
2. Haga clic en Panel de control, 
3. Haga clic en Reloj, idioma y región.
4. Haga clic en Configuración regional y de idioma.

En Windows 8

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el botón Inicio  (el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y haga clic en Panel de control.
2. Haga clic en Reloj, idioma y región.
3. Haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número. Aparecerá el cuadro de diálogo Región.
4. Haga clic en Configuración adicional. Aparecerá la ventana Personalizar Formato y la ficha Números (ver Figura #1).

En Windows 10 o 11

1. Haga clic en el botón Inicio (el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla).
2. Escriba “Panel de Control” en la barra de búsqueda.
3. Seleccione Panel de Control en los resultados de búsqueda.
4. Haga clic en Reloj y Región.
5. Haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número. Aparecerá el cuadro de diálogo Región.
6. Haga clic en Configuración adicional. 
   
   

2. Aparecerá la ventana Personalizar Formato y la ficha Números (ver Figura #1).

Figura #1. Ventana Personalizar Formato – Ficha Números

3. Tecleé el caracter punto (.) en Símbolo decimal, el caracter coma (,) en Símbolo de separación de miles y el caracter punto y coma (;) en Separador de listas.

4. Haga clic en la pestaña Moneda (ver Figura #2).

Figura #2. Ventana Personalizar Formato – Ficha moneda

5. Tecleé el caracter punto (.) en Símbolo decimal, el caracter coma (,) en Símbolo de separación de miles.

6. Presione el botón Aceptar para guardar los cambios.