Mantenimiento de ENTIDADES en el módulo NÓMINA

• Administradoras de Salud: EPSs.
• Administradoras de Pensiones: AFPs.
• Administradoras de Riesgos Laborales: ARLs.
• Administradoras de Fondos de Cesantías: AFCs.
• Cajas de Compensación Familiar: CCFs.
• Otras entidades receptoras de aportes parafiscales: SENA, ICBF, ESAP, etc.
• Entidades bancarias, a través de las cuales se realiza el pago de la nómiina.
• Otras entidades beneficiarias de los descuentos o deducciones efectuados por nómina.

La instalación del módulo NÓMINA, por primera vez, incluye la base de datos inicial de ENTIDADES, que contiene las administradoras y entidades más populares.

• Para la codificación de las Entidades  se recomienda utilizar el número del documento de identidad de ésta; sin incluir puntos, comas, guiones y ningún símbolo o caracter diferente a números.
• Con frecuencia y aparentemente una misma Entidad presta servicios en varios sistemas; sin embargo, en realidad podría manejar personerías jurídicas diferentes para cada uno de ellos. Por ejemplo: COLPATRIA es EPS, AFP y ARL; cada una de ellas con diferente NIT.
  

INSTRUCCIONES PARA EL MANENIMIENTO DE ENTIDADES

1. Abra el módulo NÓMINA.
2. Abra el menú "Maestros/Entidades".
3. Ejecute la tarea "Actualización".
4. Si desea ingresar una nueva Entidad presione la tecla F5. Si desea borrar una Entidad resáltela y presione la tecla F4. Si desea modificar una Entidad resáltela y presione Enter.
5. En el campo Código tecleé el código que desea asignarle a la nueva Entidad.
6. En el campo Nombre tecleé el nombre completo de la entidad. Se recomienda especificar el sistema que representa: EPS, AFP, ARL, AFC, etc.
7. En el campo NIT tecleé el número de identificación tributaria de la entidad
8. En el campo DV tecleé el dígito de verificación del número de identificación tributaria de la entidad. 
9. En la sección "Clase"  tecleé "S" o "N" dentro del paréntesis, para indicar a cuáles sistemas pertenece la entidad. Si la entidad es una EPS, AFP, ARL o AFC, tecleé en el campo Código el código que le ha sido asignado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
10. En el campo Aproximar IBC y cotización? tecleé "S".
11. En el campo Definición de IBC Pensión tecleé "S".
12. En el campo Definición de IBC Riesgos tecleé "S".
13. Si la entidad es un banco, en el campo Programa Medio Magnético selecione de la lista el programa generador del medio magnético para el pago de nómina.
14. Confirme la actualización de la Entidad.