Implementación del pago de nómina mediante dispersión de fondos

Tenga en cuenta que el pago de nómina mediante la dispersión de fondos no está restringido a un sólo banco, en el Software ASCII. Usted puede realizar el pago desde varios bancos, generando un medio magnético para cada banco.

Este procedimiento comprende:

1. La creación del banco (dispersor) en la Tabla de Entidades, del módulo NÓMINA.
2. La definición de la cuenta bancaria del Empleado en su Hoja de Vida.
3. La generación del medio magnético, una vez efectuada la liquidación en forma definitiva.

INSTRUCCIONES PARA LA CREACIÓN DEL BANCO EN LA TABLA DE ENTIDADES

1. Abra el módulo NÓMINA.
2. Abra el menú "Maestros > Entidades".
3. Ejecute la tarea "(1) Actualización".
4. Presione la tecla F5 para insertar el nuevo Banco a través del cual se realizará el pago de nómina. 
5. En el campo Código tecleé el código que desea asignarle a la nueva Entidad (Banco). Se recomienda utilizar el número del NIT, sin el dígito de verificación.
6. En el campo Nombre tecleé el nombre del la Entidad (Banco). 
7. En el campo NIT tecleé el número de identificación tributaria de la Entidad (Banco).
8. En el campo DV tecleé el dígito de verificación del número de identificación tributaria de la Entidad (Banco). 
9. En la sección "Clase" tecleé "S" o "N" dentro del paréntesis, para indicar a cuáles sistemas pertenece la entidad. Como la Entidad es un banco tecleé "S" únicamente en Banco; en el resto de Clases  tecleé "N".
10. En el campo Programa Medio Magnético selecione de la lista el Banco que corresponde a la Entidad que está ingresando. Si en la lista no aparece el Banco correspondiente, solicite al proveedor del software la implementación del programa generador del medio magnético de este banco.
11. Confirme la actualización de la Entidad (Banco).

INSTRUCCIONES PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS EMPLEADOS

1. Abra el módulo NÓMINA.
2. Abra el menú "Maestros > Hojas de Vida".
3. Ejecute la tarea "(1) Actualización".
4. Seleccione la opción Modificación de datos.
5. En el campo Código tecleé el código del Empleado al que desea actualizar sus datos o presione la tecla F1 para consultar la lista de Empleados y seleccionarlo.
6. Seleccione la opción AFILIACIONES, en el menú de datos a actualizar.
7. En el campo CUENTA BANCARIA - Entidad presione la tecla F1 y seleccione el Banco dispersor del pago de nómina para el Empleado en cuestión.
8. En el campo Cuenta # tecleé el número de la cuenta bancaria del Empleado en donde se le realizará el pago de la nómina.
9. En el campo Tipo seleccione de la lista el tipo de cuenta bancaria del Empleado.
10. En el campo Banco presione la tecla F1 para seleccionar de la lista el Banco al que corresponde la Cuenta Bancaria del Empleado.
11. Confirme la actualización de la Hoja de Vida, para guardar los cambios realizados.

INSTRUCCIONES PARA LA GENERACIÓN DEL MEDIO MAGNÉTICO PARA EL BANCO

1. Abra el módulo NÓMINA.
2. Abra el menú "Liquidación".
3. Abra el submenú que corresponde a la planilla a pagar: Nómina Quincenal, Nómina semanal, Vacaciones colectivas, Contratos de trabajo, Primas: Junio/Diciembre o Intereses de Cesantías.
4. Ejecute la tarea "Medio magnético banco".
5. En el campo Clase de Nómina, opcionalmente, presione la tecla F1 para seleccionar la Clase de Nómina sobre la cual desea generar el medio magnético, si no va a incluir todos los Empleados de la nómina.
6. En el campo Entidad dispersora presione la tecla F1 para consultar la lista de Entidades y seleccionar el banco dispersor.
7. En el campo No. Cuenta de origen tecleé el número de la cuenta pagadora.
8. En el campo Tipo Cuenta origen  seleccione de la lista el tipo de cuenta bancaria pagadora.
9. En el campo Fecha de abono tecleé el año, mes y día en que requiere se realice la dispersión.
10. En el campo Nombre Archivo tecleé la ruta completa del archivo a generar, incluyendo carpeta y nombre de archivo.