Guía de novedades en los procesos de entrada y salida de Activos Fijos

Esta guía tiene como propósito describir los nuevos procesos de entrada y salida de Activos Fijos como resultado de las novedades publicadas en la versión 16.11.07 del Software ASCII; a saber:

• Mantenimiento a la tarea “Creación de Activos”: se omite la captura de los datos relacionados con el Responsable, la Localización, la Adquisición y la Depreciación. En consecuencia, los datos omitidos serán capturados a través de otras tareas y documentos que más adelante se describen como parte del Proceso de ingreso de Activos Fijos (leer abajo).
• Mantenimiento a la tarea “Modificación de Activos”: se omite la actualización de datos relacionados con el Responsable, la Localización. De tal manera que la asignación de nuevos Responsables y Localizaciones se deberá realizar, obligatoriamente, a través del documento Orden de Traslado.
• Mantenimiento a la tarea “Modificación de Activos”: se omite la actualización de datos relacionados con la Adquisición. La captura de estos datos se deberá realizar, obligatoriamente, a través de los documentos Comprobante de Entrada y Factura de Compra.
• Eliminación de la tarea “Retiro de Activos” del menú “MAESTROS/Activos”. El retiro de Activos se deberá realizar, obligatoriamente, a través del documento Orden de Salida.
• Implementación del documento Comprobante de Entrada, para el registro de las adquisiciones de Activos y la recepción (devolución) de Activos a los que con anterioridad se había autorizado su salida temporal por concepto de préstamo, mantenimiento o reparación.
• Implementación del documento Orden de Salida, para el registro y autorización de la salida temporal de Activos, en calidad de préstamo, mantenimiento o reparación; o salida definitiva (retiro o dar de baja) de los Activos.
• Implementación del documento Factura de Compra, para la legalización de compras de Activos, integrado con los módulos Financieros del Sistema ASCII.
• Creación de la tarea “Configuración de Depreciación a nuevos Activos”, para la captura de los datos de depreciación de los Activos recién creados o ingresados al sistema. En esta tarea, se capturan los datos que en versiones anteriores se hacía al crear el Activo.
• Creación de la tarea “Control de ingresos y devoluciones pendientes”, mediante la cual y a modo de consulta se conocen:

• Los Activos para los cuales está pendiente la elaboración del Comprobante de Entrada, para su ingreso al inventario, o
• Los Activos que fueron entregados (salida temporal) en calidad de préstamo, mantenimiento o reparación, y no han sido devueltos o está pendiente la elaboración del Comprobante de Entrada.

Las novedades mencionadas anteriormente, dan como resultado cambios importantes en los procesos de ingreso, salida y retiro de los Activos Fijos, los cuales se describen en detalle a continuación.

Paso #1. Creación del ACTIVO

Paso #2. Elaboración del Comprobante de Entrada

Paso #3. Ingreso de la Factura de Compra

Paso #4. Primera asignación de Localización y Responsable

Paso #5. Captura datos de depreciación de los nuevos Activos

Paso #1. Elaboración de Orden de Salida

Paso #2. Elaboración del Comprobante de Entrada

Paso #1. Elaboración de Orden de Salida

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