Clasificadores de Movimiento Presupuestal

Además de los Clasificadores Predeterminados y Complementarios para el manejo y control de la información presupuestal (pública) en el Software ASCII, se han incluido los Clasificadores de Documentos; que permitirán clasificar los diferentes documentos presupuestales expedidos en el sistema. 

Los Clasificadores Predeterminados son cinco y pueden ser Primarios o Secundarios, Se han definido como Predeterminados, ya que el usuario no puede modifcar su denominación, pero sí se podrá abstener de usar al menos los Secundarios. Son ellos:

• Primarios: Cuenta Presupuestal y Tercero.
• Secundarios: Fuente de Financiación, Centro de Utilidad y Referencia.

Los Clasificadores Complementarios son cinco, y su manejo dependerá del criterio del usuario y de los requerimientos de información por reportar a terceros; deben ser configurados o habilitados por el usuario mismo, indicando su denominación y asociándolos al Catálogo Externo (oficial) relacionado. Ejemplos:

• Las entidades públicas que deben rendir información en la plataforma CHIP, bajo la categoría CGR, harían uso de los clasificadores: Recurso, Origen Específico, Destinación, Finalidad y Proyecto.
• Las entidades públicas que deben rendir información en la plataforma CHIP, bajo la categoría CUIPO, harían uso de los clasificadores: Sector, Programa MGA, Producto MGA, CPC y BPIN.

Los Clasificadores Predeterminados y los Complementarios conforman lo que en el Software ASCII se denomina "rubro presupuestal". Cuando el usuario realiza una afectación presupuestal mencionando varios clasificadores, por ejemplo: Cuenta (+) Fuente de Financiación (+) Centro de Utilidad + CPC + BPin, la combinación de códigos de los clasificadores utilizados se denomina "rubro presupuestal".

Por lo anterior, el nivel de detalle o desagregación de  la programación y ejecución del presupuesto dependerá de los Clasificadores Predeterminados y Complementarios de los que haga uso.

Los Clasificadores de Movimiento Presupuestal, por el contrario, no tendrán ninguna injerencia en el nivel de manejo y control de la programación y ejecución del presupuesto. Estos permtirán clasificar los movimientos o transacciones presupuestales; ya que su uso y captura es a nivel del documento presupuestal que se expida.

Los Clasificadores de Movimiento Presupuestal se definen en el encabezado del documento; es decir, se capturan al registrar los datos iniciales del documento: Tipo y Número del documento, Fecha, Libro Presupuestal, Tercero, etc.

La captura de los Clasificadores de Movimiento Presupuestal no dependerá de si la Cuenta Presupuestal se configura para que los requiera; ya que (su captura) será obligatoria para todos los documentos presupuestales.

Si no desea hacer uso de los Clasificadores de Movimiento Presupuestal entonces simplemente no los habilite o configure en los Parámetros Generales de Presupuestos.

HABILITACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS CLASIFICADORES DEL MOVIMIENTO PRESUPUESTAL

1. Abra el módulo CONTABILIDAD.
2. Abra el menú MAESTROS > Parámetros > Generales.
3. Seleccione la opción Presupuestos.
4. Tecleé "N" para responder a la pregunta Desea modificar datos de la página 1?.
5. Tecleé "S" para responder a la pregunta Desea modificar datos de la página 2?.
6. Tecleé el nombre que le deseé asignar al primer Clasificador de Movimiento en el campo "1. Nombre del clasificador".
7. Opcionalmente, tecleé el nombre que le deseé asignar al segundo Clasificador de Movimiento en el campo "2. Nombre del clasificador".
8. Confirme la actualización de los parámetros.

MANTENIMIENTO A LOS CATÁLOGOS DE CLASIFICADORES DE MOVIMIENTO PRESUPUESTAL

1. Abra el módulo CONTABILIDAD.
2. Abra el menú MAESTROS > Presupuesto > Clasif. de Movimiento > Actualización.
3. Seleccione el Clasificador al cual desea realizar mantenimiento.
4. Para insertar un nuevo ítem o registro:
   1. Presione la tecla <F5>.
   2. En el campo Código tecleé el código asignado al ítem.
   3. En el campo Descripción tecleé la descripción del ítem.
   4. Confirme la creación del registro.
5. Para modificar un ítem o registro:
   1. Seleccione (resalte) el ítem o registro a modificar.
   2. Presione la tecla <Enter>.
   3. En el campo Descripción sobreescriba en el texto a modificar.
   4. Confirme la modificación del registro.
6. Para borrar un ítem o registro:
   1.  Seleccion (resalte) el ítem o registro a borrar.
   2. Presione la tecla <F4>.
   3. Confirme la eliminación del registro.

GENERACIÓN DEL INFORME DE MOVIMIENTO POR CONCEPTO

1. Abra el menú PRESUPUESTO > Auxiliares y Movimiento > Movimiento por Concepto.
2. En el campo Vigencia tecleé el año de la Vigencia presupuestal sobre la cual desea generar el informe.
3. En el campo Clasificador seleccione el Clasificador de Movimiento sobre el cual desea generar el informe.
4. En el campo Período seleccione los meses inicial y final del período del informe.
5. En el campo Tipo de Documento seleccione de la lista el documento sobre el cual desea generar el informe.
6. En CONFIGURACIÓN DE COLUMNAS puede predeterminar las Fuentes de Financiación que se mostrarán en cada una de las nueve (9) columnas del informe, en las que se muestran los valores ejecutados. Es obligatorio predeterminar la Fuente de Financiación a mostrar en la primera columna; para las demás columnas esto es opcional.
7. En el campo Salida del informe seleccione el medio o dispositivo al que desea enviar el informe.