Actualización de base de datos ACUMULADOS de Nómina – Asesorías y Sistemas Computarizados SAS

Los pagos derivados de la relación laboral que se realicen a los Empleados por fuera del sistema de Nómina deben registrarse, actualizando la base de datos ACUMULADOS de este módulo.

El registro de los valores liquidados (devengos y deducciones) se debe realizar a nivel de Concepto para cada Empleado. No se debe registrar únicamente el valor neto pagado.

Instrucciones para actualizar la base de datos ACUMULADOS

Abra el menú Maestros/Acumulados.
Ejecute la tarea (1) Actualización.
Seleccione el Empleado a quien se van a registrar los valores liquidados por fuera del sistema.
Presione la tecla F5 para ingresar una nueva liquidación.
En el campo Fecha tecleé la fecha (año-mes-día) de la liquidación.
En el campo Proceso seleccione Tesorería.
En el campo Documento tecleé el número del Comprobante de Pago, si aplica. Este campo es opcional.
En los campos Clase, Sección y Sueldo presione la tecla ENTER para confirmar los datos.
En el campo Concepto y antes del guión (-) tecleé o seleccione, presionando la tecla F1, el código del Concepto a que corresponde el devengo o la deducción a registrar.
En el campo Concepto y después del guión (-) tecleé un valor entre 00 y 99. El valor después del guión se denomina “Secuencia del Concepto”.
Recomendaciones:
00 a 97: Para devengados o deducciones diferentes a retroactividad.
98: Para los devengados por retroactividad calculada sobre salarios devengados en el mismo mes, al que se realizó el pago.
99: Para los devengados por retroactividad calculada sobre salarios devengados en meses anteriores, al del mes en que se realizó el pago.
En el campo Descripción aparecerá el nombre del Concepto, el cual puede ser modificado si requiere hacer alguna precisión.
En los campos Días y Horas tecleé el valor correspondiente al número de días u horas a que corresponde la liquidación. Este campo es opcional.
En el campo Valor tecleé el valor correspondiente al devengo o deducción liquidado.
En el campo Per.Causado tecleé las fechas inicial y final (p. ej. 2023/01/01 – 2023/05/31) a que corresponden la liquidación del Concepto en cuestión.
Confirme la grabación del registro.
Repita desde el literal "i." para ingrear un nuevo registro en el mismo Empleado o presione la tecla Esc tres veces para repetir desde el literal "c." y seleccionar otro Empleado.