Actualizaciones a Módulo NÓMINA "ASCII"

A continuación se muestra un historial de los desarrollos, mejoras y modificaciones efectuadas al módulo NÓMINA del Sistema de Información ASCII, clasificados descendentemente por fecha.

Versión 19.09.11.0 (11 de septiembre de 2026)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento a base de datos Hojas de Vida: El campo «Horas x día contratadas» fue sustituido por «Dedicación», que permite clasificar la dedicación laboral del empleado o funcionario como Medio tiempo o Completa.

  Ruta: MAESTROS > Hojas de Vida > Actualización

• Mantenimiento al programa Planilla de Liquidación de Vacaciones (Ref. NMP618): el informe puede obtenerse para un período de tiempo determinado (fechas inicial y final).

  Ruta: LIQUIDACIÓN > Vacaciones > Planilla

• Implementación de nuevo parámetro en Parámetros - Generales de Nómina para permitir al usuario definir si durante novedades de ausentismo por "Licencia No Remunerada" y "Licencia Remunerada" se reconoce el pago del Auxilio de Alimentación. El valor predeterminado para este parámetro será “N” (=No), en caso de que el usuario no especifique una opción.

  Ruta: NÓMINA > MAESTROS > Parámetros > Generales

• Implementación de articulo 3.2.5.1. del Decreto 780 de 2016: "durante vacaciones y permisos remunerados ... el pago de los aportes se efectuará sobre el último salario base de cotización reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos.". En Parámetros - Seguridad Social el parámetro "IBC durante períodos de Vacaciones" se redefine como "IBC durante períodos de Vacaciones y Licencias" y se incorporan dos nuevas opciones: IBC PILA e Ingreso Básico PILA; que podrán ser seleccionadas por los usuarios que requieran aplicar esta disposición normativa.
  Nota: Esta funcionalidad se encuentra en una fase de implementación y su activación se realizará de manera gradual para los clientes, con el propósito de validar su funcionamiento antes de su liberación general.

  
  

Correcciones de errores

• En los programas que comprenden las interfaces con Contabilidad y Presupuestos de “OTRAS LIQUIDACIONES”: se corrige una inconsistencia que impedía ejecutar nuevamente el proceso al seleccionar un rango de fechas posterior al previamente procesado.

Versión 19.07.08.0 (8 de julio de 2026)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento de menús: se actualiza la denominación de las tareas identificadas como “Novedades del Contrato”, las cuales ahora se mostrarán como “Situaciones Administrativas”.
• Mantenimiento al programa Distribución de Aportes por Entidad (Ref. NMP576): se incorpora un nuevo parámetro que permite generar el informe con el detalle de la distribución por empleado.

  Ruta: PROCESOS > Autoliquidación Aportes > Distribución por Entidad

• Mantenimiento a los programas Actualización de Parámetros Generales - Seguridad Social (Ref. NMP701) y Actualización de Certificados de Incapacidad (Ref. NMP010): se incorpora un nuevo parámetro que permite definir el ciclo de la PILA donde se consulta el IBC de Salud para liquidar las incapacidades por “Enfermedad General / Riesgo Común”: el ciclo de cobertura de Salud o el de cotización de los otros subsistemas.Ruta: MAESTROS > Parámetros 
  Ruta: PROCESOS > Autoliquidación Aportes > Distribución Aportes
  
  

Correcciones de errores

• En los programas que comprenden las interfaces con Contabilidad y Presupuestos de “OTRAS LIQUIDACIONES”: se corrige una inconsistencia que impedía ejecutar nuevamente el proceso al seleccionar un rango de fechas posterior al previamente procesado.

Versión 19.04.20.0 (20 de abril de 2026)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimientoa las interfaces con Contabilidad y Presupuestos de “OTRAS LIQUIDACIONES”: se elimina la obligatoriedad de ejecutar estas interfaces únicamente al cierre de mes. A partir de esta mejora, podrá procesarse por períodos definidos por el usuario (uno o varios días), de acuerdo con sus necesidades operativas.

  NOTA.- La ejecución de las interfaces de “OTRAS LIQUIDACIONES” dejará en estado definitivo todas las liquidaciones de Vacaciones y de Contratos registradas dentro del período procesado. En consecuencia, no será posible modificarlas o anularlas, salvo que previamente se eliminen los documentos contables y presupuestales generados por la interfaz.

• Desarrollo del programa “Consulta de trazabilidad de interfaces” (Ref. NMP806): se incorpora una nueva funcionalidad que permite consultar, de manera detallada, la ejecución de los procesos de interfaces (Contabilidad, Presupuestos), facilitando el seguimiento y control de las operaciones realizadas.
  

  El programa presenta información como: tipo de interfaz ejecutada, período procesado, numeración de los documentos generados, fecha y hora de ejecución, usuario responsable, entre otros.

  Ruta: NÓMINA > PROCESOS > Interfaces > Consulta trazabilidad

Correcciones de errores

• En el programa “Liquidación de Nómina Quincenal/Mensual” (Ref. NMP020): se ajusta el comportamiento de la validación asociada a la confirmación de la liquidación de la retroactividad de la Bonificación de Servicios Prestados por incremento de tarifas (Decreto 320 de 2026/03/25), de tal forma que la respuesta del usuario ya no requiere ser ingresada en mayúscula para su correcto reconocimiento.

Versión 19.04.10.0 (10 de abril de 2026)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Implementación del decreto 320 de 2026/03/25 (Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP), mediante el cual se actualizan las tarifas de liquidación de la Bonificación de Servicios Prestados, incrementándolas en tres (3) puntos porcentuales a partir del 1 de enero de 2026 y un (1) punto porcentual adicional desde el 1 de enero de 2027.

  
  Esta funcionalidad incluye el cálculo automático de la retroactividad sobre las bonificaciones previamente liquidadas en planillas de nómina y liquidaciones de vacaciones efectuadas antes de la instalación de la presente versión del programa. El pago de dicha retroactividad se efectuará, de manera opcional, en la siguiente planilla de nómina que se procese posterior a la instalación de esta versión.

  NOTA.- El valor base de referencia ($2,968,262) utilizado para la determinación de la tarifa a liquidar, deberá ser actualizado por el usuario en la opción PARÁMETROS – VALORES REGLAMENTARIOS.

Correcciones de errores

• En la tarea Generación Interfaz con Presupuesto de Aportes Patronales (Ref. NMP776): se incorpora validación que verifica que el proceso de Autoliquidación de Aportes haya sido previamente ejecutado y cerrado antes de permitir la generación de la interfaz.

Versión 19.03.14.0 (14 de marzo de 2026)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento a los programas generadores de informes e interfaz de provisión de prestaciones sociales: se incluyen los valores devengados por los trabajadores Aprendices en Etapa Productiva, en la base de liquidación de las provisiones de prestaciones sociales.
• Implementación de nuevos parámetros de Provisiones y Aportes para permitir al usuario definir si los valores devengados por los Conceptos de VACACIONES e INCAPACIDADES deben incluirse o no en la base de liquidación de las provisiones. El valor predeterminado para ambos parámetros será “N” (No), en caso de que el usuario no especifique una opción.

  Ruta: NÓMINA > MAESTROS > Parámetros > Provisiones y Aportes

• Mantenimiento al programa generador del Medio magnético de Cesantías a consignar en Fondos (Ref. NMP764): se actualiza la homologación de los códigos de Tipos de Documento de identificación conforme a la tabla v1.7 del Operador de Información APORTES EN LÍNEA.
• Mantenimiento al programa Consulta de Hojas de Vida (Ref. NMP801): en el segmento “Historia Laboral” se despliegan datos del usuario, fecha y hora en que se actualizó la Liquidación del Contrato por última vez.

  Ruta: NÓMINA > INFORMES > Consulta Hojas de Vida

• Mantenimiento al programa de impresión del Comprobante de Pago de Liquidación de Contrato(Ref. NMP523): impresión del usuario, fecha y hora en que se actualizó la liquidación por última vez.

  Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > Contratos de Trabajo > Individual > Comprobante de Pago

• Mantenimiento al programa de Liquidación de Nómina Quincenal/Mensual (Ref. NMP020A): se ajusta el cálculo de la fecha de adquisición del derecho a la Bonificación de Servicios Prestados, para tener en cuenta los días acumulados de suspensión del contrato de trabajo.

  Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > Nómina Quincenal > Liquidación

• Mantenimiento al programa de Liquidación de Vacaciones (Ref. NMP030): se ajusta el cálculo de la fecha final de causación, para tener en cuenta los días acumulados de suspensión del contrato de trabajo.

  Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > Vacaciones > Individual > Individual

Correcciones de errores

• En la tarea Actualización de Novedades del Contrato (Ref. NMP061): a los Empleados de periodicidad de pago mensual, no permitía registrar novedades ocurridas en la primera quincena ya cerrada.

Versión 18.12.17.0 (17 de diciembre de 2025)

Correcciones de errores

• En la tarea LIQUIDACIÓN DE INTERESES SOBRE CESANTÍAS (Ref. NMP022): acumulaba los valores devengados por el Concepto de SUELDO en el factor “Otros Devengados”; ocasionando duplicidad en la base de liquidación de las Cesantías.

Versión 18.11.28.0 (28 de noviembre de 2025)

Correcciones de errores

• En la tarea Liquidación de Prima de Servicios y de Navidad (Ref. NMP021): acumulaba los valores devengados por el Concepto de SUELDO en el factor “Otros Devengados”; ocasionando duplicidad en la base de liquidación de la prima.
• En la tarea Liquidación de Vacaciones (Ref. NMP030): almacenaba de manera incorrecta la Fecha de Resolución correspondiente a la autorización de las vacaciones disfrutadas.

Versión 18.11.07.0 (7 de noviembre de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento a la tarea de impresión de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (Ref. NMP597): se realizaron ajustes a las reglas de validación para el reporte de la novedad VST (Variación Transitoria de Salario).
• Mantenimiento a la tarea Generación de archivo Plano Activos (Ref. NMP7482): se realizaron ajustes a las reglas de validación para el reporte de la novedad VST (Variación Transitoria de Salario).
• Mantenimiento a la tarea Generación de Autoliquidación de Aportes (Ref. NMP7132): Aplicación de la exoneración del aporte a Salud a cargo del patrono y de los aportes al SENA e ICBF (artículo 25 de la Ley 1607 de 2012) a los aprendices en etapa Productiva (Tipo Cotizante 19) que se informan en la PILA con Tipo Cotizante “01” (Dependientes) conforme a la Circular 083 del 18 de julio de 2025 de Ministerio del Trabajo.

Correcciones de errores

• En la tarea Comprobante Liquidación de Contratos (Ref. NMP523): al imprimir el número de días de liquidación de cada Concepto no consideraba (restaba) los días perdidos (suspensiones, comisiones, licencias no remuneradas).
• En la tarea Planilla de Liquidación de Contratos (Ref. NMP568): al imprimir el número de días de liquidación de cada Concepto no consideraba (restaba) los días perdidos (suspensiones, comisiones, licencias no remuneradas).

Versión 18.09.19.0 (19 de septiembre de 2025)

Correcciones de errores

• En la tarea Generación de Archivo PLANO ACTIVOS de la PILA (Ref. NMP7482): se corrige la condición que, en determinados casos, reportaba la novedad “VST – Variación transitoria del salario”, aun cuando no correspondía.

Versión 18.09.01.0 (1 de septiembre de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Se Implementa la administración independiente del Concepto de VACACIONES COMPENSADAS, separado del Concepto de VACACIONES DISFRUTADAS.
  • La creación del nuevo Concepto se efectúa de manera automática por el sistema en el momento de instalar esta versión, sin requerir intervención del usuario.
  • Los cambios tendrán efecto únicamente en las liquidaciones procesadas con posteridad a la actualización.
  • La diferenciación entre ambos Conceptos permitirá mayor precisión en la identificación, control, liquidación y causación contable y presupuestal de estos pagos.
  • Será necesario que actualice las Estructuras de Interfaces de Liquidaciones con Contabilidad y Presupuestos, a fin de definir los códigos de cuentas contables y presupuestales que se deberán afectar.

Correcciones de errores

• En la tarea Interfaz de Liquidación con Presupuestos (Ref. NMP754): permitía ejecutar el proceso para “Otras Liquidaciones” a pesar de haberse realizado ya en modo “actualización”.
• En la tarea Interfaz de Liquidación con Presupuestos (Ref. NMP754): mostraba un error de lectura en archivo temporal utilizado por el sistema.

Versión 18.08.13.0 (13 de agosto de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento al programa generador del archivo PLANO ACTIVOS de la PILA: en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución 467 del 25 de marzo de 2025 (MinSalud y Protección Social) los campos correspondientes a las novedades TAE, TDE, TAP y TDP (traslados de/a EPS/AFP) se reportarán siempre en blanco.

Correcciones de errores

• En la tarea Liquidación de Nómina Quincenal (Ref. NMP020): muestra mensaje error al intentar actualizar la base de datos EMPLEADOS.

Versión 18.08.01.0 (1 de agosto de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Implementación de directrices impartidas por el Ministerio del Trabajo, mediante la Circular 083 del 18 de julio de 2025, con respecto al diligenciamiento del campo “Tipo de Cotizante” en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, a partir del ciclo 2025/07. La aplicación de estas directrices se realizará únicamente en el archivo PLANO ACTIVOS.

Versión 18.07.11.0 (10 de julio de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Implementaciónde los aspectos de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral) que generan impacto en el Módulo NÓMINA:
  • Nuevo marco horario para la jornada nocturna (artículo 10).
  • Implementación gradual del recargo por laborar en día de descanso obligatorio (artículo 14).
  • Contrato de Aprendizaje (artículo 21).
• Implementación completada, aún no habilitada en producción, de los aspectos de la Ley 2381 de 2024 (Reforma Pensional) que generan impacto en el Módulo NÓMINA, sin efectos por la suspensión temporal dispuesta por la Corte Constitucional.

Versión 18.05.26.0 (6 de mayo de 2025)

Correcciones de errores

• En la tarea Generación de autoliquidación de aportes (Ref. NMP7132): ajuste en el cálculo del ingreso base de cotización de los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional, cuando el empleado presenta novedad de “comisión”.

Versión 18.05.06.0 (6 de mayo de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Implementación de la impresión del CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES (Ref. NMP526) conforme al Formulario 220 (de la DIAN) en su formato original. Para hacer uso de éste, al ejecutar la tarea, se debe seleccionar “Formato DIAN” en el campo Formato de Certificado e imprimirlo en papel o generarlo en PDF.

  Ruta: NÓMINA > INFORMES > De fin de año > Formulario 220

• Implementación del uso de los renglones o valores a informar: Viáticos, Gastos de Representación, Pensiones de Jubilación y Apoyos Económicos educativos, tanto en el Formulario 220 - CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES como en el Formato 2276 – INFORMACIÓN (exógena) DE RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES. Los valores informados corresponderán a los ingresos laborales del empleado liquidados conforme a los Conceptos que les correspondan o hayan sido homologados. Para la homologación de los Conceptos se debe hacer uso del campo Tipo de Pago laboral al ejecutar la tarea Actualización de Conceptos (Ref. NMP007).

  Ruta: NÓMINA > MAESTROS > Conceptos > Actualización

  Ruta: NÓMINA > MAESTROS > Conceptos > Catálogo

  Ruta: NÓMINA > INFORMES > De fin de año > Formulario 220

  Ruta: NÓMINA > INFORMES > Medios Magnéticos > DIAN > Formato 2276 v4

Correcciones de errores

• En la tarea Actualización de Certificados de Incapacidad (Ref. NMP010): ajuste en el cálculo del día siguiente a la última incapacidad, optimizando el control de acumulación de días en casos de incapacidades con prórroga.
• En la tarea Informe de Cesantías a Consignar en Fondos (AFC) (Ref. NMP538): si la fecha de consignación de las cesantías era igual a la fecha final de su causación, liquidaba sanción.
• En la tarea Generación Interfaz con Presupuesto de Aportes Patronales (Ref. NMP776): permitía la ejecución en modo “Actualización” más de una vez, para el mismo período.

Versión 18.03.19.0 (19 de marzo de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento al programa EXPORTACIÓN DE HOJAS DE HOJAS DE VIDA (Ref. NMP767): se incluyen los datos de la novedad de ENCARGO que se encuentre vigente, dentro del conjunto de datos “Contrato de Trabajo”.

  Ruta: NÓMINA > MAESTROS > Hojas de Vida > Exportación a CSV

• Mantenimiento al programa generador del CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES (Ref. NMP526): se habilita el uso del último formulario prescrito por la DIAN, en los años gravables subsiguientes; mientras no se haya prescrito un nuevo formulario.

  Ruta: NÓMINA > INFORMES > De fin de año > Formulario 220

Versión 18.03.08.0 (8 de marzo de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Implementación de la liquidación del Auxilio de Transporte, determinando el derecho al pago basándose en el “valor devengado”. El usuario podrá definir en los Parámetros Generales de Nómina el valor sobre el cual se determinará el derecho al pago: Ingreso Básico o Valor Devengado (en el mes). Si se elige Valor Devengado el usuario deberá configurar (señalar) los Conceptos que lo componen.
• Mantenimiento al programa generador del informe PLANILLA DE NÓMINA (Vertical) (Ref. NMP513): se incluye parámetro que permite definir la forma en que se mostrarán los reintegros al o del empleado: Valor negativo o Columna opuesta.

  Valor negativo: Dependiendo del código del Concepto (devengado o deducción) reintegrado, el valor se mostrará en la columna correspondiente, con signo negativo.

  Columna opuesta: Dependiendo del código del Concepto (devengado o deducción) reintegrado, el valor se mostrará en la columna opuesta, con signo positivo.

Correcciones de errores

• En la tarea Actualización de Estructura de Interfaz con Presupuesto de Liquidación de Nómina y de Aportes Patronales (Ref. NMP015): se capturaba el código del clasificador PROYECTO o BPIN, considerando únicamente los primeros siete caracteres de longitud, cuando debía ser de quince.
• En el cálculo del IBC de los aportes a Seguridad Social: incluía el valor del auxilio de incapacidad a cargo del patrono (días 1 y 2) sin tener en cuenta que había sido liquidado sobre el Ingreso Básico del Encargo, cuando el empleado se encuentra en esta situación.

Versión 18.02.13.0 (13 de febrero de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento a los programas encargados de la AUTOLIQUIDACIÓN DE APORTES: implementación de los artículos 3º y 5º del Decreto 2090 del 2003, mediante los cuales se establece que los afiliados al Régimen de Prima Media (COLPENSIONES) dedicados a actividades de Alto Riesgo cotizarán a PENSION 10 puntos adicionales a cargo del empleador.

Correcciones de errores

• En el programa Actualización de Novedades del Contrato (Ref. NMP061): no permitía avanzar a la página #2 y posteriores.

Versión 18.01.29.0 (29 de enero de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento al programa generador del informe CESANTÍAS A CONSIGNAR (Ref. NMP538): ampliación de la longitud de todos los campos donde se almacenan valores, para el manejo de once (11) enteros.

Correcciones de errores

• En el programa Actualización de Estructura de Interfaces (Ref. NMP015): no permitía guardar los cambios efectuados.

Versión 18.01.23.0 (23 de enero de 2025)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimientos en la Interfaz con Presupuesto de Liquidaciones (Sector Público):
  • Se incluyen parámetros que permite determinar si o no se generan Órdenes de Pago Presupuestal para las Liquidaciones de Contratos y la Planilla de Intereses sobre Cesantías; teniendo en cuenta que el pago se realice en mes(es) posterior(es).
  • Se incluye la generación del informe de los documentos e imputaciones generados, tanto si el programa se ejecuta en modo “Validación” como en modo “Actualización.

    Ruta: NÓMINA > PROCESOS > Interfaces > Presupuesto > Liquidaciones

• Mantenimientos en la Interfaz con Presupuesto de Aportes Patronales (Sector Público):
  • Se incluye parámetro que permite determinar si o no se generan Órdenes de Pago Presupuestal; teniendo en cuenta que el pago de los aportes patronales se realiza en el mes siguiente.
  • Se incluye la generación del informe de los documentos e imputaciones generados, tanto si el programa se ejecuta en modo “Validación” como en modo “Actualización.

    Ruta: NÓMINA > PROCESOS > Interfaces > Presupuesto > Aportes Patronales

Versión 17.12.31.0 (31 de diciembre de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento al programa Liquidación de Vacaciones (Ref. NMP030): dentro del período de disfrute de las vacaciones no es permitido el inicio o finalización de una novedad de “ENCARGO”.
• Implementación del manejo de Conceptos para la liquidación y anticipos de cesantías retroactivas, independientes de las Cesantías del régimen anualizado. Se requiere: a) crear en la Tabla de Conceptos, b) configurar en los Parámetros Generales – Conceptos Reservados, y c) actualizar la Estructura de Interfaz con Contabilidad y Presupuesto (Sector Público) de Liquidación de Nómina, los respectivos códigos (#2) para hacer uso de esta característica.

Correcciones de errores

• En el programa generador del informe Resumen de Acumulados por Concepto (Ref. NMP561): en ciertas circunstancias mostraba Conceptos y valores inconsistentes.
• En el programa Liquidación de Contratos (Ref. NMP023): al ingresar deducción de Conceptos configurados con asociación a Entidades, no realizaba la asociación.
• En el programa generador del Comprobante de Liquidación de Contratos (Ref. NMP564): no imprimía los factores de liquidación de la Prima de Navidad, en el encabezado del comprobante.
• En la subrutina de cálculo de la retención en la fuente: al calcular la deducción por dependientes, se incluía en la base el valor de la prima de servicios o de navidad, cuando la retención en la fuete para estas primas se realiza de forma separada.

Versión 17.11.18.0 (18 de noviembre de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Implementación de la Interfaz de Aportes Patronales con Presupuesto (Sector Público). Consiste en la generación de los documentos presupuestales: Certificado de Disponibilidad y Registros Presupuestales de Compromiso, Obligación y Pago; para la ejecución de los aportes a cargo del patrono a: Salud, Pensión, Riesgos Laborales, Caja de Compensación Familiar, ICBF, SENA, ESAP e Instituto Técnico.

  Ruta: NÓMINA > PROCESOS > Interfaces > Estructuras > Presupuesto > Aportes Patronales

  Ruta: NÓMINA > PROCESOS > Interfaces > Presupuesto > Aportes Patronales

• Mantenimiento a la tarea de impresión del informe de NÓMINA SEGÚN FORMA DE PAGO (Ref. NMP515): se incluye la impresión del Tipo y el nombre del Banco de la Cuenta Bancaria del empleado.

  Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > Nómina quincenal > Por Forma de Pago > Relación

  Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > Nómina semanal > Por Forma de Pago > Relación

  Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > Primas: Junio/Diciembre > Por Forma de Pago > Relación

  Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > Intereses de Cesantías > Por Forma de Pago > Relación

Correcciones de errores

• En la tarea Liquidación de Contratos (Ref. NMP023): no controlaba que la Fecha de Retiro no debe encontrarse dentro de un período de Suspensión, Licencia No Remunerada o Comisión.

Versión 17.11.01.0 (1 de noviembre de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Se incluye parámetro general que permite determinar cuál será la base de liquidación de las incapacidades a cargo de las administradoras (EPS o ARL): Según normatividad o Ingreso Básico (que esté devengando el Empleado).

  Ruta: NÓMINA > MAESTROS > Parámetros >Seguridad Social

Versión 17.10.16.0 (16 de octubre de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento a la tarea Generación de documentos presupuestales (Ref. NMP754), de la interfaz con Presupuesto: en caso de solicitar la generación de Certificados de Disponibilidad, se incluye opción para determinar si el documento se genera por cada Empleado o uno sólo a nivel general.

  Ruta: NÓMINA > PROCESOS > Interfaces > Presupuesto > Generación documentos

Correcciones de errores

• En la subrutina de liquidación de Auxilio de Transporte y Auxilio de Alimentación: en caso de que el Empleado se encuentre en situación de “Encargo”, para evaluar si tiene el derecho a los auxilios, se debe considerar el Ingreso Básico del “Encargo”.
• En el Certificado de Ingresos y Retenciones (Ref. NMP526): en caso de que el Empleado se haya “retirado” en el año al que corresponde el certificado, la fecha inicial del Período de la Certificación se mostraba con la fecha de ingreso a la empresa.

Versión 17.09.10.0 (10 de septiembre de 2024)

Correcciones de errores

• En la tarea LIQUIDACIÓN DE NÓMINA QUINCENAL/MENSUAL (Ref. NMP020): cuando un empleado se encontraba EN COMISIÓN liquidaba el AUXILIO DE ALIMENTACIÓN, si tenía derecho a este.
• En el programa generador del INFORME PROCEDIMENTAL DE RETENCIONES EN LA FUENTE (Ref. Ref. NMP639): cuando se solicita el informe exportado a EXCEL (.csv) omitía la exportación del valor de la retención, sólo si la deducción se había realizado a partir de una novedad (manual) de “PAGOS Y DEDUCCIONES” registrada por el usuario.

Versión 17.09.02.0 (2 de septiembre de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Desarrollo del informe Distribución de Aportes por Entidad (Ref. NMP576): el informe muestra a nivel de administradoras del Sistema de Seguridad Social y Parafiscales (Entidades), la distribución de los aportes en la PILA: de Empleados y del patrono. El informe se puede obtener en pantalla, impreso, en PDF y exportar a EXCEL.

  Ruta: NÓMINA > PROCESOS > Autoliquidación Aportes > Distribución Aportes

• Mantenimiento a la tarea Generación de documentos presupuestales(Ref. NMP754), de la interfaz con Presupuesto:
  • Se incluye opción para determinar si se genera o no un Certificado de Disponibilidad por cada Empleado. En caso de que la respuesta sea negativa, un sólo Certificado de Disponibilidad de la planilla a procesar debe expedirse manual y previamente e informar el número de éste.
  • Controlar que el proceso sólo se pueda ejecutar una vez en modo “Actualización”.

Correcciones de errores

• Corrección en el cálculo de los días a pagar por Concepto de SUELDO y de LICENCIA DE PATERNIDAD cuando se presenta esta novedad.

Versión 17.07.25.0 (25 de julio de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento a programa generador del informe Libro Auxiliar de Acumulados (Ref. NMP634): se incluye opción que permite la generación del informe en archivo CSV, para ser exportado a Excel.
• Mantenimiento a subrutinas de liquidación de recargos y horas extras, para considerar la fórmula para el cálculo del número de horas laboradas, establecida por el Ministerio del Trabajo bajo el Concepto #16177 del 8 de agosto de 2023. Esta fórmula se aplicará sólo si en el parámetro general “Fórmula para cálculo de Hora Ordinaria” el usuario ha seleccionado la opción “MinTrabajo”.

  La siguiente tabla ilustra el “número de horas laboradas al mes“ que se aplicará para el cálculo del valor de la hora ordinaria, dependiendo de la opción seleccionada (por el usuario) en el parámetro general “Fórmula para cálculo de Hora Ordinaria”: Mintrabajo, Sugerida o Personalizada.

  			HORAS LABORADAS AL MES (según parámetro)
  A partir de	Horas reducidas	Jornada máxima semanal	MinTrabajo	Sugerida	Personalizada
  2023/07/15	1	47	235	235.71	Definido por el usuario
  2024/07/15	1	46	230	231.43
  2025/07/15	2	44	220	222.86
  2026/07/15	2	42	210	214.29

  A continuación se ilustran las fórmulas utilizadas para el cálculo de las HORAS LABORADAS AL MES por el Ministerio del Trabajo (MINTRABAJO)  y por ASCII (SUGERIDA):

  [INSERTAR AQUÍ LA IMAGEN imagen1.png con el botón "Insertar imagen" del editor]

  [INSERTAR AQUÍ LA IMAGEN imagen2.png con el botón "Insertar imagen" del editor]

Correcciones de errores

• Algunos de los informes exportables a EXCEL no eran abiertos por esta aplicación al finalizar la ejecución del programa generador del informe.

Versión 17.06.25.0 (25 de junio de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Implementación de dispersión de pagos de nómina a través del medio magnético de AV Villas, en su formato denominado “Pago a proveedores”.
• Mantenimiento a la tarea Incremento automático de Salario Básico (Ref. NMP729): se incluyen filtros para la aplicación del incremento según la Escala de Empleo: Nivel jerárquico, Grado y Código de Empleo.
• Mantenimiento a la tarea Generación archivo Plano PILA Activos (Ref. NMP7482): se incluye parámetro que permitirá eliminar las tildes (´) y virgulillas (~) en los nombres de los Empleados informados en el archivo plano.
• Mantenimiento a la tarea Impresión de Planilla Vertical (Ref. NMP513): se incluye la impresión de la Fecha de Ingreso del Empleado.
• Mantenimiento a la tarea Anexo de Nómina por Concepto (Ref. NMP517): se incluye opción que permite la generación del informe en archivo CSV, para ser exportado a Excel.
• Mantenimiento a la tarea Resumen de Nómina por Concepto (Ref. NMP553): se incluye opción que permite la generación del informe en archivo CSV, para ser exportado a Excel.
• Desarrollo de informe Resumen de Acumulados por Concepto y Empleado (Ref. NMP638): el informe muestra por cada Concepto seleccionado, el total devengado o deducido durante el período seleccionado. El informe se puede obtener en pantalla, impreso, en PDF y exportar a EXCEL.

  Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > Informes > Por Concepto y Empleado

• Desarrollo del Informe de Retenciones en la Fuente(Ref. NMP639): el informe muestra a nivel de empleado, una descripción detallada de la liquidación de retenciones en la fuente, del mes seleccionado. El informe se puede obtener en pantalla, impreso, en PDF y exportar a EXCEL.

  Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > Informes > Retenciones en la Fuente

• Desarrollo del informe Resumen de Acumulados por Concepto (Ref. NMP640): el informe muestra a nivel General, de Clase de Nómina o de Sección, los devengados y deducciones totalizados por Concepto, del período seleccionado. El informe se puede obtener en pantalla, impreso, en PDF y exportar a EXCEL.

  Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > Informes > Resumen por Concepto

Versión 17.05.22.0 (22 de mayo de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Implementación de la importación de Novedades de Pagos y Deducciones desde un archivo texto CSV, que permitirá el cargue masivo de novedades.
• Implementación del manejo de Conceptos asociados a Entidades. Así se podrán manejar deducciones bajo un mismo Concepto con destino a diferentes Entidades. Por ejemplo: un Concepto para LIBRANZAS o para CRÉDITOS asociados cada uno a varias entidades financieras.
• Mantenimiento a la tarea Actualización de Novedades de Nómina (Ref NMP012): se incluye parámetro que permite bloquear temporal o permanentemente el pago de la Bonificación de Servicios Prestados que se liquida automáticamente en la planilla de nómina quincenal/mensual.
• Mantenimiento a la tarea Generación Formato 2276 v4 (Ref NMP774): se incluye el campo correspondiente al “Valor ingreso laboral promedio de los últimos seis meses”.

Correcciones de errores

• En la subrutina del cálculo de la Retención en la Fuente: se corrige error en la aplicación del tope de las deducciones y rentas exentas del 40%, a 1340 UVT anuales.

Versión 17.03.16.0 (16 de marzo de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Implementación del formulario 220 - CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES - AÑO GRAVABLE 2023, prescrito a través de la Resolución 0022 del 20 de febrero de 2024.

Versión 17.03.02.0 (2 de marzo de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento a la tarea LIQUIDACIÓN DE NÓMINA (Ref. NMP020): mantenimiento al cálculo de los días a liquidar por Concepto de DIFERENCIA POR ENCARGO cuando se presenta novedad de ausentismo durante el mismo período del Encargo.
• Mantenimiento a la tarea MEDIO MAGNÉTICO DE NÓMINA PARA EL BANCO (Ref. NMP738): mantenimiento de la tabla de Bancos beneficiarios del pago, para los medios magnéticos de los bancos: Davivienda y BBVA.

Versión 17.02.15.0 (15 de enero de 2024)

Correcciones de errores

• En la tarea Actualización de Certificados de Incapacidad (Ref. NMP010): el proceso se detenía después de capturar la fecha del certificado.

Versión 17.01.30.0 (30 de enero de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Implementación, en la subrutina de cálculo de la retención en la fuente sobre ingresos laborales, de lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 206 E.T., específicamente en lo que respecta al "límite anual de 790 UVT" en las Rentas de trabajo exentas. El usuario podrá determinar si el límite se aplicará en base al número de UVT anual (790) o mensual (66).
• Implementación, en la subrutina de cálculo de la retención en la fuente sobre ingresos laborales, de lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 336 E.T., en lo que respecta a que “… todas las rentas exentas … no pueden exceder de 1340 UVT anuales”.
• Mantenimiento en los Parámetros VALORES REGLAMENTARIOS (ref. NMP701): los parámetros (en la página 1) Tope máximo de rentas de trabajo exentas, Máximo deducible por intereses en préstamos vivienda y Máximo deducible por pagos de salud prepagadase expresarán ahora en UVT, a cambio de moneda nacional ($).

  Ruta: NÓMINA > MAESTROS > Parámetros

• Mantenimiento en los Parámetros GENERALES DE NÓMINA (ref. NMP701): se incluye el parámetro (en la página 4) Cálculo de límites de Renta Exenta sobre UVT en período para que el usuario determine si el límite de Renta Exenta se aplicará en base al número de UVT anual o mensual.

  Ruta: NÓMINA > MAESTROS > Parámetros

• Nueva característica en la Consulta de Hojas de Vida (ref. NMP801): se incluye nueva ventana denominada “Detalle Retención Fuente”, para la consulta del detalle del procedimiento aplicado para el cálculo de la retención en la fuente, en cada una de las liquidaciones efectuadas en el sistema.

  Ruta: NÓMINA > INFORMES > Consulta Hoja de Vida

• Implementación de novedades en el Anexo 1.9 de factura electrónica de venta, expedido mediante la Resolución DIAN 0165 del 1 de noviembre de noviembre de 2023:
  • Se incluye el Documento de identificación 48: PERMISO PROTECCIÓN TEMPORAL (PPT).
• Mantenimiento a la tarea ACTUALIZACIÓN DE CERTIFICADO DE INCAPACIDAD (Ref. NMP010): se incluye ventana donde se muestra el historial de incapacidades del Empleado y el número acumulado de días de las incapacidades con prórroga.

  Ruta: NÓMINA / NOVEDADES / Incapacidades / Actualización.

Mantenimientos y correcciones de errores

• Corrección de error en el algoritmo del cálculo del día de la semana: calculaba erróneamente el día de la semana en años bisiestos.

Versión 17.01.04.0 (4 de enero de 2024)

Nuevas características e implementaciones

• Mantenimiento a la base de datos Novedades del Contrato: se incluye el campo Detalle, para permitir agregar una explicación o descripción de la novedad, mediante texto libre.

  Ruta: NÓMINA / NOVEDADES / Del Contrato / Actualización.

  Ruta: NÓMINA / NOVEDADES / Del Contrato / Listado.

  Ruta: NÓMINA / INFORMES / Consulta Hojas de Vida.

Versión 16.12.17.0 (17 de diciembre de 2023)

• Mantenimiento a tarea LIQUIDACIÓN DE INTERESES SOBRE CESANTÍAS (Ref. NMP022): se incluyen reglas de validación, exigiendo la liquidación o cierre “definitivo” de la Prima de Diciembre (Sector Privado) o de Navidad (Sector Público), y de las liquidaciones de vacaciones y Contratos con corte a diciembre.

ERRORES CORREGIDOS

• En la tarea Liquidación de Primas de Junio/Diciembre: aún si no hay deducción por concepto de Retención en la Fuente, en la planilla generaba registro de la deducción con valor en “ceros”.

Versión 16.12.04.0 (4 de diciembre de 2023)

ERRORES CORREGIDOS

• En la tarea Liquidación de Primas de Junio/Diciembre: si para el cálculo de la deducción por Concepto de Retención en la Fuente el deducible por Rentas de Trabajo Exentas (25%) supera el tope máximo (66 UVT/mes) no realizaba el ajuste pertinente.

Versión 16.11.20.0 (18 de noviembre de 2023)

• Mantenimiento a tarea ACTUALIZACIÓN DE CERTIFICADOS DE INCAPACIDAD (Ref. NMP010): los días de incapacidad bajo la Licencia de Paternidad no son hábiles.

Versión 16.11.08.0 (18 de noviembre de 2023)

• Implementación de lo dispuesto en el artículo 186, num. 2 del Código Sustantivo de Trabajo: “Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados dedicados a la lucha contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicación de rayos X, tienen derecho a gozar de quince (15) días de vacaciones remuneradas por cada seis (6) meses de servicios prestados”. Para tal efecto, se incluye la opción “Apl. Rayos X” en el campo Tipo de trabajador (regímenes especiales) de la Hoja de Vida del Empleado. Este campo se encuentra en la sección DATOS CONTRATO DE TRABAJO.

Versión 16.10.18 (18 de octubre de 2023)

ERRORES CORREGIDOS

• Mantenimiento a tarea Ref. NMP637 – Reporte por Nodos - Previo: si el programa detectaba inconsistencias en la generación de los Documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica no imprimía o permitía visualizar el informe.
• Mantenimiento a tarea Ref. NMP769A – Generación de Documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica: no generaba los registros correspondientes a “reintegros”.

Versión 16.09.22 (22 de sSeptiembre de 2023)

• Mantenimiento a programa Ref. NMP020 - Liquidación de Nómina Quincenal/Mensual: despliega el procedimiento de cálculo de la Retención en la Fuente cuando no se puede efectuar esta deducción, debido a que el valor neto devengado no es suficiente.

ERRORES CORREGIDOS

• Mantenimiento a tarea Ref. NMP010 – Actualización de Certificados de Incapacidad: no estaba considerando el incremento a 14 días, de la Licencia de Paternidad; según Ley 2114 del 29 de julio de 2021.

AGOSTO DE 2023

• Mantenimiento a programas de impresión de liquidaciones (planilla de nómina, vacaciones, contratos de trabajo y primas): el valor de la “hora ordinaria” impreso debe corresponder a la fórmula adoptada a propósito de la reducción de jornada laboral.

JULIO DE 2023

• Implementación de la Ley 2101 de Jul-15-2021, por medio de la cual se reduce la jornada laboral semanal de manera gradual. En los Parámetros GENERALES DE NÓMINA se incluyeron los parámetros que le permitirán a los usuarios, a quienes aplique la reducción de jornada laboral, seleccionar la fórmula que consideren deben aplicar para el cálculo de la hora ordinaria; para en base en ella calcular los recargos y horas extras.

JUNIO DE 2023

• Mantenimiento en las tareas que se enumeran a continuación para validar que se cumplan las reglas de asociación de Usuarios y Clases de Nómina:
  • Ref. NMP014 – ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CONTROL DE HOJAS DE VIDA
  • Ref. NMP029 – ACTUALIZACIÓN DE MARCACIONES
  • Ref. NMP041 – ACTUALIZACIÓN DE NOVEDADES DE TIEMPO LABORADO
  • Ref. NMP030 – ACTUALIZACIÓN DE LIQUIDACIÓN DE VACACIONES (Individual)
• Se incluye en los Parámetros Generales – De Nómina (Pág 4) la política que permite al usuario determinar si los devengados por Retroactividad se consideran en el cálculo de la Retención en la Fuente que se realiza en la liquidación de la Nómina Quincenal/Mensual.
• Mantenimiento al informe Ref. NMP521 – TARJETA DE ACUMULADOS: se incluye filtro de Empleados, que permite obtener el informe de sólo los Empleados Activos o Retirados.
• Mantenimiento al informe Ref. NMP561 – RESUMEN DE ACUMULADOS POR CONCEPTO: se incluye filtro de Empleados, que permite obtener el informe de sólo los Empleados Activos o Retirados.

ABRIL DE 2023

• Implementación de la versión 4 del Formato 2276 – INFORMACIÓN DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y PENSIONES, conforme a la resolución 124 del 28 de octubre de 2021.

MARZO DE 2023

• Implementación de formulario 220 - CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES - AÑO GRAVABLE 2022, prescrito a través de la Resolución 0042 de Mar-15-2023.

MARZO DE 2023 – ERRORES CORREGIDOS

• En la tarea Liquidación de Nómina Quincenal/Mensual: si el Empleado presenta dos o más novedades de ENCARGOS en el mismo mes, calculaba mal la “DIFERENCIA POR ENCARGO”.
• En el informe RESUMEN DE ACUMULADOS POR CONCEPTO (Ref. NMP561): imprimía los datos básicos del último Empleado leído, si está en Estado “RETIRADO” y no presenta valores devengados y deducidos.
• En la tarea Liquidación de Nómina Quincenal/Mensual: si para el cálculo de la deducción por Concepto de Retención en la Fuente el deducible por Rentas de Trabajo Exentas (25%) supera el tope máximo (66 UVT/mes) no realizaba el ajuste pertinente.

FEBRERO DE 2023 – ERRORES CORREGIDOS

• En las tareas Liquidación de Contratos Individual y en Grupos: si en el mismo mes en que se efectúa el retiro y la Liquidación del Contrato se realizó una Liquidación de Vacaciones, al calcular la deducción por Concepto de Retención en la Fuente no tenía en cuenta las deducciones por el mismo Concepto efectuadas (como anticipo) en la Liquidación de Vacaciones.

ENERO DE 2023

• Mantenimiento al informe Ref. NMP637 – DOCUMENTOS SOPORTE DE PAGO DE NOMINA ELECTRONICA POR NODOS: el informe podrá obtenerse antes de o sin haber generado, propiamente dicho, los documentos soporte; denominándose “Reporte Previo”.
• Mantenimiento al Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica: con respecto al reporte de las Vacaciones: “en este sentido, precisó la Dian, el Consejo de Estado ha señalado que se entienden realizadas en el año o período en que se causen, aun cuando no se hayan pagado. Por lo tanto, de acuerdo con el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo, las vacaciones se entienden, por regla general, un derecho consolidado por cada año laborado por el trabajador. Así las cosas, dichos valores se deberán reportar en el documento soporte de pago de nómina electrónica cuando este derecho ocasione un abono en cuenta o pago, lo que ocurra primero, teniendo en cuenta que la consolidación de este derecho es anual, sin perjuicio de las provisiones que contablemente se deban efectuar” (tomado del sitio web de Ámbito Jurídico). En consecuencia, el valor del AJUSTE de las Vacaciones CONSOLIDADAS con corte al 31 de diciembre se reportará en el documento soporte del mes de enero (p.ej. 2023) que corresponde a la nómina de diciembre (p. ej. 2022); aunque durante todo el año y en los meses donde se haya registrado la liquidación, se seguirán reportando las Vacaciones PAGADAS DISFRUTADAS y/o COMPENSADAS al Empleado.
• Mantenimiento al informe Ref. NMP522 – MOVIMIENTO DE CESANTÍAS, DE INTERESES DE CESANTÍAS, DE PRIMAS y DE VACACIONES: a partir de ahora, el usuario podrá seleccionar un período superior a un mes para conocer el "Valor del Ajuste" correspondiente, para cada prestación social. A propósito del reporte de las Vacaciones en el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, se podrá obtener el informe del período enero a diciembre, para conocer el valor del Ajuste en el año.
• Nuevo informe: Documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica por Nodos(ref. NMP637) que muestra el contenido de los documentos soporte generados, detallado por nodos (conceptos de devengados y deducciones definidos por la DIAN). El programa presenta las siguientes características:

  - Se pueden listar todos o algunos Empleados.

  - Permite al usuario determinar la clasificación de los Empleados: a) por nombre, b) por Clase de Nómina, c) por Clase y Sección, o d) por Código.

  - El usuario puede hacer uso de “filtros” para generar el informe, seleccionando los Empleados para los cuales desea mostrar la información: Clase de Nómina, Sección, Nombre o Código.

  Ruta: NÓMINA: Procesos / Nómina Electrónica / Reporte por Nodos.

• Mantenimiento al Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica: conforme al Oficio #912416 de 2021/10/06 de la DIAN, “la generación del documento soporte de pago de nómina electrónica frente al concepto de Cesantías deberá efectuarse teniendo en cuenta el concepto de abono en cuenta derivado del principio de devengo". En consecuencia, las Cesantías e Intereses sobre Cesantías causados con corte al 31 de diciembre se deben reportar en el documento soporte del mes de enero (p.ej. 2023) que corresponde a la nómina de diciembre (p. ej. 2022).

DICIEMBRE DE 2022

• Implementación de la provisión por el Concepto de Bonificación de Recreación. La definición del porcentaje de provisión mensual se define como parámetro general en la sección Provisiones y Aportes.

  Encuéntrelo en: Maestros/Parámetros/Provisiones y Aportes

  Encuéntrelo en: Procesos/Provisiones y Aportes/Por Sección

  Encuéntrelo en: Procesos/ Interfases/ Contabilidad/ Estructuras

  Encuéntrelo en: Procesos/ Interfases/ Contabilidad/Provisiones y aportes

NOVIEMBRE DE 2022

• Implementación de la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales, conforme al Decreto 768 del 16 de mayo de 2022. En la Hoja de Vida del Empleado, en el capítulo Afiliaciones se incluyó el nuevo campo “Actividad Económica ARL”.
• Mantenimiento a programa Generador del Archivo Plano Activos (PILA), conforme a la Resolución 2012 del 20 de octubre de 2022, expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social: en el Registro Tipo 2, del Archivo Tipo 2 – Liquidación detallada de aportes -, se incluyó el nuevo campo #98 – Actividad económica para el Sistema General de Riesgos Laborales, que debe reportarse, para cada cotizante, a partir del 1 de diciembre de 2022.
• Mantenimiento a programa Exportación de Hojas de Vida a Archivo Texto CSV: Se incluyen los campos “Motivo de Retiro” en los datos del Contrato de Trabajo, y “Actividad Económica ARL” en los datos de Afiliaciones.

JULIO DE 2022

• Se incluye el Tipo de Documento de identidad "PT", denominado PERMISO POR PROTECCIÓN TEMPORAL, para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 1 de la resolución 1365 del 2 de septiembre de 2021, expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social; como documento válido de identificación de los migrantes venezolanos en la PILA.

MARZO DE 2022

• Implementación de formulario 220 - CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES - AÑO GRAVABLE 2021, prescrito a través de la resolución 0029 de Mar-2-2022.
• Mantenimiento a programa generador Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica: para cualquier Empleado en cuya Hoja de Vida presente en el campo Subtipo de Cotizante un valor diferente de “00” se reportará siempre el valor “01”.

MARZO DE 2022 – ERRORES CORREGIDOS

• En todas las tareas del menú Consignación en Fondos (de Cesantías): no encontraba la Planilla de Intereses sobre Cesantías, cuando se liquidan en el mes de diciembre (sólo Sector Público).

FEBRERO DE 2022

• Mantenimiento a programa generador del medio magnético del Banco de Bogotá para el pago de Nómina: actualización de la estructura del archivo.

Errores corregidos

• En las Relaciones de Nómina por Forma de Pago (Ref. Nmp515 y Nmp532): el filtro “Entidad” no se estaba aplicando.

OCTUBRE DE 2021

• Implementación y puesta en marcha de la generación de Documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica mediante integración con el Proveedor Tecnológico FACTURATECH.

JUNIO DE 2021

• Mantenimiento a programa generador del reporte ANEXO DE DEDUCCIONES: Se incluye la impresión de “firmantes”.

MAYO DE 2021

• Mantenimiento a programa Liquidador de Vacaciones: permitir definir Período de Disfrute anterior a la fecha inicial del Período de Causación (solo COODETRANS).
• Mantenimiento a programa generador del Formato 2276: conforme al artículo 9 de la Resolución DIAN #023 de Marzo-12-2021 el Impuesto Solidario COVID19 se reporta en la casilla Retención en la Fuente.

FEBRERO DE 2021

• Mantenimiento a generadores de Certificado de Ingresos y Retenciones (Formulario 220) e Información Exógena DIAN (Formato 2276): los valores certificados por concepto de aportes a seguridad social corresponderán a lo que efectivamente haya sido deducido del ingreso laboral del trabajador.
• Mantenimiento a generadores de Certificado de Ingresos y Retenciones (Formulario 220) e Información Exógena DIAN (Formato 2276): Para el caso de los servidores públicos cuyo régimen corresponde al de cesantías anualizadas, los valores certificados por concepto de Cesantías corresponden al momento en que las cesantías se consolidan y quedan disponibles en las cuentas individuales de estos servidores.
• Implementación de formulario 220 - CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES AÑO GRAVABLE 2020, conforme a resolución 0117 de Dic-30-2020.
• Corrección de error: el cálculo del IBC máximo (25 SMMLV) en Salud, Pensión y Fondo Solidaridad Pensional debe realizarse sobre la suma de IBC de todas las novedades que presente el cotizante en el ciclo.

DICIEMBRE DE 2020

• Corrección de error: cálculo de la Retención en la Fuente sobre la Prima de Navidad (del Sector Público).
• Corrección de error: en la liquidación de Prima de Navidad (del Sector Público) no se deben acumular en los Días Perdidos las novedades de “En Comisión“ ocurridas en diciembre del año anterior (primer mes de acumulación para cálculo de Ingreso Base de Liquidación).

NOVIEMBRE DE 2020

• Implementación de la liquidación anticipada (opcional) de la Prima de Navidad de la vigencia 2020 (en el Sector Público) conforme al Decreto 1422 del 4 de noviembre de 2020. Esta implementación en el software podrá aplicarse también para la liquidación de la Prima de Servicios de Diciembre del Sector Privado.
• Se incluye herramienta para la exportación a EXCEL de todos los datos del Empleado almacenados en la Hoja de Vida, a través de archivo texto CSV. Encuéntrela en la siguiente ruta: Maestros/Hojas de Vida/Exportación a CSV. La herramienta incluye dos tipos de filtros de selección:

  1) Para seleccionar los Empleados: Clase de Nómina, Sección, Cargo, Género y Estado de Actividad.

  2) Para seleccionar los datos a exportar: Básicos, Residencia, Contrato de Trabajo, Afiliaciones, Información Académica, Experiencia Laboral e Información Familiar.

OCTUBRE DE 2020

• Implementación del manejo de información relacionada con la Experiencia Laboral del Empleado. Se podrán almacenar en la Hoja de Vida del Empleado hasta 99 registros, donde se conservan los datos de su experiencia laboral: nombre, dirección, teléfonos, ciudad, país, correo electrónico y sector de la empresa, fechas de ingreso y de retiro, cargo desempeñado y dependencia donde laboró.
• Implementación del manejo de información familiar del Empleado. Se podrán almacenar en la Hoja de Vida del Empleado los datos de: su cónyuge, hijos(as), padre, madre, hermanos(as), conservando los siguientes datos: parentesco y género, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, dirección, barrio, ciudad y país de residencia, correo electrónico, documento de identidad.

JULIO DE 2020

• Implementación de novedades en la PILA, conforme a Resolución 0454 del 18 de marzo de 2020.

ABRIL DE 2020

• Implementación de Impuesto Solidario y Aporte Solidario Voluntario por Covid19, conforme al decreto 568 del 15 de abril de 2020.
• Implementación tarifa diferencial de Aportes Salud por parte de Pensionados, conforme al artículo 142, Parágrafo 5 de la Ley 2010 del 27 de diciembre de 2019.

MARZO DE 2020

• Se incluyen parámetros que permiten determinar, por parte del usuario, el método a aplicar para el cálculo del Ingreso Básico como factor de liquidación de prestaciones sociales cuando el empleado (funcionario) estuvo/está en ENCARGO durante/en los últimos tres meses.

  Encuéntrelo en: NÓMINA: Maestros/Parametros/Generales de Nómina

• Implementación de formulario 220 - CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES AÑO GRAVABLE 2019, conforme a resolución 0019 de Mar-10-2020.
• Se incluyen parámetros que permiten determinar, por parte del usuario, los valores a reportar por concepto de Aportes a Seguridad Social en el CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES AÑO GRAVABLE 2019:
  • Aportes a cargo de: Del Empleado, del Patrono o de ambos.
  • Período de aportes a reportar: Según fecha de causación o de pago.

    Encuéntrelo en: NÓMINA: Maestros/Parametros/Seguridad Social

ENERO DE 2020

• Implementación de tarifa diferencial de cotización en Salud al régimen contributivo a cargo de los pensionados, conforme a artículo 142 de la Ley 2010 de Dic-27-2019.
• Implementación de Tabla de Retención en la Fuente según Ley 2010 de Dic-27-2019.

AGOSTO DE 2019

• Implementación de registro de novedades o cambios efectuados a los Parámetros Generales, para su consulta e impresión. (Aplica sólo para los cambios efectuados a partir de la fecha de instalación).

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Maestros/Parametros/Consulta Histórico 

JULIO DE 2019

• Se incluyen parámetros generales que permiten definir el tope mínimo de días laborados para tener derecho a la Prima de Servicios y de Navidad, tanto en la liquidación general de Primas como de Contratos de Trabajo. Se inhabilita este mismo parámetro existente en el proceso de liquidación de las Primas de Servicios y de Navidad.
• Implementación del bloqueo de la actualización de registros de Acumulados provenientes de liquidación de planillas.
• Almacenamiento de Usuario, fecha y hora de actualización de registros de Acumulados para su consulta e impresión.

JUNIO DE 2019

• Mantenimiento a liquidación de Bonificación de Servicios Prestados en la nómina quincenal/mensual, para que en casos de funcionarios en ENCARGO, esta bonificación se liquide en base al Ingreso Básico del cargo para el cual está haciendo el reemplazo.
• Almacenamiento en los Certificados de Incapacidad del Usuario, Fecha y Hora de actualización.

ABRIL DE 2019

• Implementación de formato 2276 -versiòn 2- Certificado de Ingresos y Retenciones conforme a resolución 0060 de Oct-30-2017.

  Encuéntrelo en : NÓMINA: Informes/Medios Magnéticos/DIAN/Información Exógena 2018

FEBRERO DE 2019

• Implementación de nuevo formato 220: Certificado de Ingresos y Retenciones, año gravable 2018.
• Se incluye parámetro general en la sección Liquidación de Nómina, que permite determinar el período de búsqueda y acumulación de los valores devengados por los Conceptos que constituyen factor de liquidación de Vacaciones. Las opciones son:

  Un año: un año (doce meses) contado hacia atrás desde la fecha de elaboración de la liquidación o menos si el empleado no ha completado un año de causación de Vacaciones.

  Un año o última liquidación: un año (doce meses) contado hacia atrás desde la fecha de elaboración de la liquidación o menos si el empleado no ha completado un año de causación de Vacaciones. Si en el último año ya se ha(n) efectuado otra(s) liquidación(es) de VACACIONES que correspondan a un período de causación diferente, el período de búsqueda y acumulación se iniciará al día de siguiente de la fecha de la última liquidación de VACACIONES.

• Se incluye parámetro general en la sección Control de Procesos con el fin de controlar la ejecución del proceso de Cierre Anual del sistema de Nómina.
• Implementación de cambios introducidos por la Ley de Financiamiento (Ley  1943 de Dic-28-2018) a la Tabla de Retención en la Fuente sobre salarios: se adicionan las tarifas marginales correspondientes al 35 %, 37 % y 39%.

DICIEMBRE DE 2018

• Implementación de la provisión por el Concepto de Bonificación de Servicios Prestados. La definición del porcentaje de provisión mensual se define como parámetro general en la sección Provisiones y Aportes.

  Encuéntrelo en  : Maestros/Parámetros/Provisiones y Aportes

  Encuéntrelo en  : Procesos/Provisiones y Aportes/Por Sección

  Encuéntrelo en  : Procesos/ Interfases/ Contabilidad/ Estructuras

  Encuéntrelo en  : Procesos/ Interfases/ Contabilidad/Provisiones y aportes

JULIO DE 2018

• Implementación del manejo de la novedad “Encargo”, que permite la liquidación automática de la diferencia de salario por Encargo.

JUNIO DE 2018

• Nuevo informe: Libro Auxiliar de Acumulados(ref. Nmp634) que permite obtener listado detallado de los pagos y deducciones efectuados durante el período seleccionado por el usuario. El programa presenta las siguientes características:

  - Permite al usuario determinar la clasificación del informe: a) por Empleado y Fecha, b) por Empleado y Concepto, c) por Concepto y Fecha, o d) por Concepto y Empleado.

  - Se pueden listar todos o algunos Empleados.

  - Permite al usuario determinar la clasificación de los Empleados: a) por nombre, b) por Clase de Nómina, c) por Clase y Sección, o d) por Código.

  - El usuario puede hacer uso de “filtros” para generar el informe, seleccionando los Empleados para los cuales desea mostrar la información: Clase de Nómina, Sección, Nivel jerárquico.

  - El usuario puede seleccionar uno o más Conceptos a mostrat.

  Usar en: NÓMINA: Maestros/Acumulados/Listados/Libro Auxiliar

ABRIL DE 2018

• Se incluye parámetro general que permite determinar si el valor devengado por Retroactividad se incluye en la base de liquidación de los aportes a Seguridad Social.

FEBRERO DE 2018

• Implementación de nuevo formato 220: Certificado de Ingresos y Retenciones, año gravable 2017.
• Aplicación del Art 1.2.1.20.7 del Decreto 2250 de Dic-29-2017, que dispone: “A partir del año gravable 2017 el auxilio de cesantías y los intereses sobre cesantías se entenderán realizados en el momento del pago del empleador directo al trabajador o en el momento de consignación al fondo de cesantías”; en el Certificado de Ingresos y Retenciones.

ENERO DE 2018

• Implementación de control máximo deducible en rentas exentas (40%) Art.388 ET.
• Aplicación del Art. 1.2.4.1.15, Decreto 2250 de Dic-29-2017: el deducible de Aportes Salud Obligatorio para el cálculo de la retención en la fuente será el aporte total del mes.

OCTUBRE DE 2017

• Implementación del manejo de la novedad “Licencia Remunerada”, tanto en la liquidación de la nómina quincenal/mensual como en la PILA.
• En la consulta del Libro de Vacaciones se muestra la fecha y hora en que se elaboró/actualizó la liquidación de Vacaciones.

SEPTIEMBRE DE 2017

• Impresión en la Planilla de Nómina detalle de días de Licencias y Suspensiones.
• Implementación de resolución 3016 de Ago-18-17 por medio de la cual, entre otras disposiciones, se destaca la definición de las tarifas a cotizar para el Sistema General de Pensiones en caso de novedades de Suspensión temporal del Contrato y de Licencia no Remunerada (novedad "SLN" en "X") que regirán a partir del próximo 18 de octubre de 2017.

  Según el artículo 1 de la resolución mencionada las tarifas a cotizar para el Sistema General de Pensiones serán:

  • Para las empresas del sector Privado, aplicarán las tarifas del 12% (patrono) o 16% (trabajador y patrono).
  • Para las empresas del sector Público, aplicará la tarifa del 12%, correspondiente al 75% de la tarifa total (16%). En otras palabras la tarifa a cotizar será la que corresponde al patrono.

Otras disposiciones importantes de la resolución mencionada son

• Se incluye el tipo de documento de identidad "PE", denominado Permiso Especial de Permanencia, conforme a la resolución 5797 del 25 de julio de 2017 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores, y que se otorga a ciudadanos venezolanos.
• Se incluye el tipo de cotizante 58: Estudiantes de prácticas laborales en el sector Público. Debe aportar a ARL.
• Se incluye el tipo de cotizante 35: Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud.
• Se incluye el tipo de cotizante 36: Concejal municipal o distrital o edit de JAL no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional (FSP).
• Se incluye el tipo de cotizante 60: Edil JAL no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional (FSP).

JULIO DE 2017

• Implementación del artículo 1º de la Ley 1846 de Jul-18-2017, por medio del cual se modifica el artículo 160 del CST, y que establece la jornada nocturna entre las 9:00 pm y las 6:00 am.
• Nuevo informe: Listado de Novedades por Fechas(ref. Nmp631) que permite obtener un listado en pantalla o impreso de los tiempos laborados diariamente por cada trabajador.

  Encuéntrelo en  Liquidación / Nómina Quincenal / Novedades / Por Fechas / Listado

JUNIO DE 2017

• Se incluye código de banco (de radicación) de la cuenta bancaria del empleado para el pago de nómina; en el caso que la cuenta no pertenezca al mismo banco dispersor.
• Implementación de programación de pagos y deducciones en modalidad de porcentajes. El usuario podrá determinar el porcentaje a pagar o deducir, en base a: ingreso básico mensual, ingreso básico devengado en la nómina o salarios devengados en la nómina.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Novedades/Pagos y Deducciones/Actualización

MAYO DE 2017

• Se incluye parámetro a nivel de Tipo de Contrato para determinar la aplicación de la deducción por Estampillas.

FEBRERO DE 2017

• Implementación de resoluciones 2388 de Jun-10-2016 y 5858 de Nov-28-2016, por medio de las cuales se unifican y actualizan las reglas de aplicación para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales y se adoptan los anexos técnicos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA); contentivos de las especificaciones y estructuras de los archivos a reportar por Aportantes, Pagadores de Pensiones y Operadores de Información.
• Implementación de decreto 1990 de Dic-6-2016, por medio de la cual se modifican las reglas de aproximación de los valores contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes: IBC redondeado al peso superior más cercano, y cotización al cien superior más cercano.
• Implementación de nueva modalidad de registro de las novedades de Suspensión, Licencia No Remunerada y Comisión: se debe reportar el período de la novedad, es decir, fecha inicial y final.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Novedades/De Empleados/Actualización

MAYO DE 2017

• Implementación de Ley 1822 de Ene-4-2017, por medio de la cual se incrementa a 18 semanas el período de Licencia de Maternidad.

OCTUBRE DE 2016

• Se incluye parámetro general para determinar la tarifa de aportes a pensión a aplicar en caso de novedades de Suspensión o Licencia no Remunerada. Las opciones son: no aporta, aporte patrono, aporte patrono (+) empleado.

JULIO DE 2016

• Implementación de impresión de “anexos” u “otro sí” al contrato de trabajo en el formato estándar del programa.

MAYO DE 2016

• Se incluye parámetro general para determinar la tarifa y base de liquidación del Auxilio de Incapacidad a cargo del patrono.

ABRIL DE 2016

• Se incluye la impresión de “firmantes” en los comprobantes de pago de Vacaciones, de Anticipos sobre Cesantías y de Liquidación de Contratos.
• Implementación del artículo 29 de la resolución 0024 de Mar-8-2016 por medio de la cual se establecen las especificaciones técnicas del formato 2276 a través del cual se debe reportar a la DIAN la información contenida en el Certificado de Ingresos y Retenciones que anualmente deben expedir las personas naturales o jurídicas o entidades para las Personas Naturales Empleados.

MARZO DE 2016

• Implementación de nuevos Conceptos para el pago del auxilio de incapacidad a cargo del patrono y a cargo de la administradora (EPS, AFP o ARL); independiente de la Licencia de Maternidad.
• Implementación del cobro de la Tarifa de Giro Judicial electrónico, en relación con los embargos.

FEBRERO DE 2016

• Implementación de impresión de un (1) Volante de Pago por página.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Liquidación/Nómina Quincenal/Mensual/Volantes de Pago

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Liquidación/Prima: Junio/Diciembre/Volantes de Pago

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Liquidación/Intereses de Cesantias/Volantes de Pago

• Mantenimiento a programa de Liquidación de Nómina Quincenal/Mensual: generación de registros del pago de Subsidio de Incapacidad y de Sueldo durante Incapacidad, con número del Certificado.

ENERO DE 2016

• Implementación del artículo 4º del Decreto 2418 de Dic-11-2015, expedido por el DAFP, mediante el cual se regula el reconocimiento y pago en forma proporcional de la Bonificación de Servicios Prestados al momento del retiro, para empleados públicos del nivel territorial.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Maestros/Parámetros

DICIEMBRE DE 2015

• Implementación de generación de archivo plano para exportación a Excel con información de Cesantías a consignar en el Fondo Nacional del Ahorro, para empleados del Sector Privado.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Liquidación/Intereses de Cesantías/Consignación en Fondos/Medio Magnético

NOVIEMBRE DE 2015

• Nuevo informe: Proyección de Nómina(ref. Nmp630) que permite obtener listado de la nómina del personal de planta proyectada para el siguiente año. El programa presenta las siguientes características:

  - La proyección se realiza por cada Concepto: Cesantías, Intereses de Cesantías, Vacaciones, Prima de Vacaciones, Bonificación de Recreación, Prima de Junio, Prima de Navidad y Bonificación de Servicios Prestados.

  - La proyección se realiza por cada uno de los meses del año.

  - Permite al usuario determinar el nivel de detalle del informe: a nivel de Empleado, a nivel de Cargos conforme a la Tabla de Cargos construida en el programa, a nivel de Cargos conforme a clasificación del Sector Público (nivel de jerarquía, código y grado de cargo, clasificación).

  - Permite al usuario determinar la clasificación del informe: a) por código de empleado, b) por nombre de empleado, c) por Clase de Nómina o d) por Clase y Sección de Nómina.

  - El usuario puede hacer uso de “filtros” para generar el informe seleccionando los empleados sobre los cuales desea hacer la proyección: Clase de Nómina, Sección, Nivel jerárquico.

  - El reporte puede ser consultado en pantalla, impreso o exportado a Excel a través de archivo Texto CSV.

  - El usuario determina el porcentaje de incremento que debe aplicarse a la asignación básica de los empleados para efectos de la proyección.

  - El usuario determina el porcentaje de incremento que debe aplicarse a las variables que por decreto establece el gobierno nacional cada año: salario mínimo, auxilio de transporte, auxilio de alimentación, tope máximo para pago del auxilio de alimentación y base de liquidación de la bonificación de servicios prestados.

  Usar en: Informes/Proyección de Nómina

• Nuevo informe: Planta de Personal – Sector Público(ref. Nmp629) que permite obtener listado impreso o en pantalla, en el que se muestra el número total de empleados hombres y mujeres que conforman la planta de personal de la empresa, entidad o institución, según la clasificación de Cargos establecida en el Sector Público: Nivel Jerárquico, Código de Cargo, Grado del Cargo y Clasificación del empleo.

  Usar en: Informes/Planta de Personal/Sector Público

SEPTIEMBRE DE 2015

• Se incluye parámetro para determinar si durante períodos de incapacidad se reconoce el auxilio de alimentación (Sector Público).
• Se traslada o define como un parámetro general del sistema el campo que permite determinar el monto de los aportes a la Seguridad Social que se muestran en el Certificado de Ingresos y Retenciones: aportes del trabajador o aportes totales (incluidos los del patrono a nombre del trabajador). Este parámetro se encontraba en el programa generador del Certificado de Ingresos y Retenciones.
• Se incluye campo en la Tabla de Conceptos para identificar los conceptos correspondientes a pagos salariales “No Gravados”; es decir, que se tienen en cuenta y al mismo tiempo en la base correspondiente al “total de pagos salariales” y además como deducible por “Ingresos No Gravados” para el cálculo de la retención en la fuente.
• Se incluye parámetro para determinar si el día 31 se paga al liquidar Vacaciones disfrutadas.
• Se incluye parámetro para determinar si el día 31 se paga en las Incapacidades en caso que corresponda a uno de los días a cargo del patrono.
• Se incluye parámetro para determinar si el usuario puede modificar los siguientes campos de las Incapacidades: base y porcentaje de liquidación del subsidio.

JULIO DE 2015

• Se incluye campo “Pagador” en los Certificados de Incapacidad para determinar la administradora (EPS, AFP o ARL) que reconoce el subsidio por incapacidad.
• Mantenimiento a programas de Interfase con Contabilidad: Unificación de interfase de las liquidaciones de Contratos, Vacaciones y Anticipos de Cesantías.
• Mantenimiento a programas de Liquidación de Primas de Servicios del Sector Público: Implementación de liquidación en el mes de Julio (antes en el mes de Junio).

JUNIO DE 2015

• Se incluye campo “Sin solución de Continuidad” en Hojas de Vida de Empleados, para la liquidación de Prestaciones Sociales en el Sector Público.

MAYO DE 2015

• Nuevo informe: Catálogo de Empleados – Datos Académicos(ref. Nmp628) que permite obtener listado del personal, impreso o en pantalla, en que se muestra la información académica de los trabajadores. El listado permite conocer por cada empleado: el Nivel Académico, el Nivel de Formación, Metodología, Título obtenido, fecha de la titulación e institución en que realizó los estudios. El programa ofrece al usuario diferentes filtros para la selección de los empleados a listar conforme al Nivel Académico, Nivel de Formación o metodología de estudio.

  Usar en: Maestros/Hojas de Vida/Catálogos/Datos Académicos

• Mantenimiento a programa de actualización de Certificados de Incapacidad: el ingreso base de liquidación corresponde al IBC de la cotización en Salud correspondiente al ciclo del mes inmediatamente anterior al de la fecha de inicio de la incapacidad, considerando que las cotizaciones en Salud se realizan en forma anticipada.
• Se incluye parámetro que permite determinar el período en que se liquidan y pagan los Intereses sobre Cesantías: Diciembre o Enero.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Maestros/Parametros

• Implementación de liquidación de Anticipos de Cesantías.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Liquidacion/Anticipos de Cesantias

FEBRERO DE 2015

• Implementación de medios magnéticos para consignación de Fondos de Cesantías a través de Operadores de Información: SOI, Aportes en Linea, Enlace Operativo y Simple.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Liquidacion/Intereses de Cesantias/Consignacion Fondos/Medio Magnetico

ENERO DE 2015

• Implementación de formato estándar para impresión en papel blanco del Certificado de Ingresos y Retenciones correspondiente al año gravable 2014.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Informes/De fin de año/Certificado Ingr y Reten

DICIEMBRE DE 2014

• Se realizan ajustes a los programas para dar cumplimiento al concepto de la DIAN #068294 del 25 de octubre de 2013, relacionado con la retención en la fuente sobre la Prima de Servicios.

JULIO DE 2014

• Manejo de la ubicación laboral (Código de Ciudad) en la Tabla de Secciones, para efectos de la generación de la PILA, , considerando a las empresas con Secciones ubicadas en Departamentos diferentes al de la sede principal.

MAYO DE 2014

• Implementación de la aplicación del artículo 3º, numeral 5 de la Ley 1527 del 27 de abril de 2012 (Ley de Libranzas): los descuentos por Libranzas se efectuarán “siempre y cuando el asalariado o pensionado no reciba menos del cincuenta por ciento (50%) del neto de su salario o pensión, después de los descuentos de ley…”.
• Reestructuración de las novedades de Pagos y Deducciones con el fin de permitir al usuario la programación de las cuotas a pagar o descontar con las siguientes opciones:
  • Cuota a pagar o descontar en las primeras quincenas
  • Cuota a pagar o descontar en las segundas quincenas.
  • Cuota a pagar o descontar en la Prima de Junio.
  • Cuota a pagar o descontar en la Prima de Diciembre o de Navidad.
  • Cuota a pagar o descontar en la liquidación de Vacaciones.

    Encuéntrelo en  : NÓMINA: Novedades/Pagos y Deducciones/Actualización

    Encuéntrelo en  : NÓMINA: Liquidación/Nómina Quincenal/Novedades/Pagos y Deducciones

• Mantenimiento a programa encargado de la actualización de Certificados de Incapacidad para la aplicación del artículo 227 del CST, en relación con el reconocimiento del 50% del salario a partir del día 91: “… En caso de incapacidad comprobada para desempeñar sus labores, ocasionada por enfermedad no profesional, el trabajador tiene derecho a que el {empleador} le pague un auxilio monetario hasta por ciento ochenta (180) días, así: las dos terceras (2/3) partes del salario durante los primeros noventa (90) días y la mitad del salario por el tiempo restante…”.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Novedades/Incapacidades/Actualización

ABRIL DE 2014

• Se incluye consulta de histórico de novedades efectuadas a los Contratos Hora Cátedra en el programa Consulta Hojas de Vida (ref. Nmp801).

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Informes/Consulta Hojas de Vida

MARZO DE 2014

• Implementación de formato estándar para impresión en papel blanco del Certificado de Ingresos y Retenciones.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Informes/De fin de año/Certificado Ingr y Reten

FEBRERO DE 2014

• Implementación de medio magnético del banco AvVillas para el pago de Nómina a través del servicio de dispersión de fondos.
• Se incluye criterio que permite al usuario determinar la aplicación del filtro “Período de Causación” en todos los informes de Acumulados de Nómina.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Maestros/Acumulados/Listados/Tarjeta

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Maestros/Acumulados/Listados/Tarjeta por Empleado

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Maestros/Acumulados/Listados/Resumen por Concepto

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Maestros/Acumulados/Listados/Estadística de Tiempo

ENERO DE 2014

• Implementación del Decreto 2943 del 17 de diciembre de 2013 por medio del cual se establece “En el Sistema General de .Seguridad Social en Salud serán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general y de las Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (.3) día y de conformidad con la normatividad vigente”.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Novedades/Incapacidades/Actualización

DICIEMBRE DE 2013

• Implementación del artículo 25 de la Ley 1607 del 26 de diciembre de 2012 y del artículo 8 del Decreto 0862 del 26 de abril de 2013 por medio de los cuales se establece la exoneración de los aportes al Régimen Contributivo de Salud por los trabajadores que devenguen hasta diez salarios mínimos legales mensuales vigentes. Incluye:
  • Redondeo a cientos de pesos de los aportes a Salud efectuados por los empleados que devenguen hasta diez salarios mínimos legales mensuales vigentes.
  • Exoneración de la cotización en Salud a cargo del patrono por los empleados que devenguen hasta diez salarios mínimos legales mensuales vigentes.

• NOTA.- Aplica únicamente si el empleador cumple las condiciones del artículo 8 del Decreto 0862 del 26 de abril de 2013, y así ha sido determinado en los Parámetros Generales /Datos de la Empresa en el Sistema de Nómina,

NOVIEMBRE DE 2013

• Implementación de la impresión de Actas de Inicio para Contratos Hora Cátedra. Incluye Tabla de Facultades en las que se define el Decano de la misma.
• Se incluyen en la Hoja de Vida campos para describir la clasificación del Empleo para el caso de Entidades o Instituciones Públicas: Nivel Jerárquico, Código de Empleo (conforme a Nomenclatura de Empleos Públicos determinado por el Gobierno Nacional), Grado Salarial.
• Implementación de herramienta para el cálculo de tiempo laborado (ordinario, con recargos y horas extras) a partir del registro diario de la fecha de entrada y salida del trabajador. Esta herramienta permite calcular el tiempo ordinario y suplementario laborado y actualiza automáticamente las Novedades del Período para efectos de la liquidación de las Nóminas quincenales/mensuales.

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Liquidación/Nómina quincenal/Novedades/Por Fechas/Por Empleado

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Liquidación/Nómina quincenal/Novedades/Por Fechas/Por Fecha

• Nuevo informe: Planilla de Nómina (Horizontal) (ref. Nmp623). Permite obtener la Planilla de Nómina en formato horizontal (hoja tamaño Legal o A4).

  Encuéntrelo en  : NÓMINA: Liquidación/Nómina quincenal/Planilla (Horz)

AGOSTO DE 2013

• Mantenimiento a programa listador de Estadística de Incapacidades (ref. Nmp602): se incluye estadística de los días de incapacidad no reconocidos por la EPS y a cargo del patrono.

JULIO DE 2013

• Implementación del pago automático de la Bonificación por Servicios Prestados en la Nómina Quincenal/Mensual y en la liquidación de Vacaciones Colectivas a aquellos trabajadores que en el período de la nómina a liquidar se le cumpla el año de labores.
• Mantenimiento a Liquidación de Vacaciones Colectivas: se implementa la liquidación de vacaciones a Docentes del sector Público.

MAYO DE 2013

• Implementación artículo 25 de la Ley 1607 de 2012: exoneración de aportes parafiscales.
• Implementación resolución 1300 del 25 de abril de 2013: ajustes a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes –PILA.

ABRIL DE 2013

• Implementación de esquema para determinación de la Retención en la Fuente para Empleados conforme a la Ley 1607 de 2012.
• En caso reporte de Pagos/Deducciones manuales para el concepto de “Sueldo Hora Cátedra”, se debe identificar el “Programa” que afecta.
• Se corrige fórmula para el cálculo de la cotización al Fondo de Solidaridad Pensional en la Nómina Quincenal/Mensual: es la suma de las cotizaciones a las cuentas de Solidaridad y Subsistencia calculadas y redondeadas individualmente. Se corrige así diferencia en la cotización calculada en la Nómina vs la Autoliquidación de Aportes.
• Implementación de Resolución 3214 de Oct-8-2012 del Ministerio de Salud y Protección Social.

MARZO DE 2013

• Implementación de Estructura de Interfase con Presupuesto.
• Mejoras a Interfase con Contabilidad:
  • Generación de documento soporte, clasificado dentro del Tipo de Documento “NM”.
  • Control que impide ejecutar más de una vez el proceso de Interfase en modo “Actualización”.
  • Anulación de documento de Interfase.
  • Ejecución del Presupuesto de Ingresos.
• Mantenimiento a Autoliquidación de Aportes: generación de novedad “AVP” en caso de existir Aporte Voluntario a Pensiones.
• Mantenimiento a programa Liquidación de Vacaciones Individual: se incluye despliegue de “doceavas de Primas de Servicios y de Vacaciones” como factor de liquidación.
• Se incluye opción para seleccionar el resumen a consultar o imprimir en informe Resumen de Nómina (ref. Nmp553): 1) por Sección, 2) por Clase de Nómina, 3) General.

NOVIEMBRE DE 2011

• Desarrollo de módulo de liquidación de Vacaciones Colectivas, que permite la liquidación de Vacaciones a grupos de empleados, para ser pagadas en la siguiente planilla de Nómina o por Tesorería.

  Usar en: Liquidación/Vacaciones/Colectivas

OCTUBRE DE 2011

• Nuevo informe: Catálogo de Empleados – Datos Seguridad Social(ref. Nmp617) que permite obtener listado del personal, impreso o en pantalla, en que se muestran las entidades (EPS, AFP, ARP) del Sistema de Seguridad Social a las que se encuentran afiliados. El listado permite conocer por cada empleado: el Tipo y Subtipo de Cotizante, la Entidad Promotora de Salud, el Fondo de Pensiones, la Administradora de Riesgos Profesionales, la Sucursal, el Centro de Trabajo y la tarifa de Riesgos que le corresponde. El programa ofrece al usuario diferentes filtros para la selección de los empleados a listar.

  Usar en: Maestros/Empleados/Catálgos/Datos Seg. Social

• Mantenimiento a programa de Consulta de Empleados (ref. Nmp801) con el fin de permitir al usuario consultar además de los datos que ya venía ofreciendo (datos básicos, del Contrato y Afiliaciones a Seguridad Social) información del empleado referente a:  Planillas de Nómina y Liquidaciones efectuadas en cualquier año, todas las Autoliquidaciones de Aportes, todas las Incapacidades registradas, el Libro de Vacaciones y su Historia Laboral.

  Usar en: Maestros/Empleados/Consulta

  Usar en: Contratos Hora Cátedra/Contratos/Consulta

  Usar en: Informes/Consulta de Empleados

SEPTIEMBRE DE 2011

• Mantenimiento a programa de Impresión de la Planilla de Pago de Nómina (ref. Nmp513): se incluye la impresión a nivel de subtotales y totales del número total de Empleados que aparecen en la Planilla.

  Usar en: Liquidación/Nómina Quincenal/Planilla/Listado

  Usar en: Liquidación/Nómina Semanal/Planilla/Listado

  Usar en: Liquidación/Primas: Junio-Diciembre/Planilla/Listado

  Usar en: Liquidación/Intereses de Cesantías/Planilla/Listado

• Mantenimiento a programa de Actualización de Parámetros (ref. Nmp701): se incluyen dos (2) nuevos parámetros en la sección “Seguridad Social” con el fin de permitir al usuario la definición del Ingreso Base de Cotización (IBC) para los aportes a Salud y Pensión durante períodos de Incapacidad y Vacaciones disfrutadas.

  Usar en: Maestros/Parámetros

• Mantenimiento a programa ref. Nmp010-Actualización de Certificados de Incapacidad, con el fin de implementar aspectos que el programa no estaba teniendo en cuenta:
  • Licencias de maternidad expedidas por más 14 semanas
  • Incapacidad por Enfermedad General con días a pagar por la EPS inferior al período de la incapacidad

    Usar en: Novedades/Incapacidades/Actualización

JULIO DE 2011

• Se modificó el menú de generación del medio magnético de Nómina para el Banco: se eliminó del menú la lista de Bancos para los cuales se puede generar el medio magnético. En cambio, el usuario debe definir en la Tabla de Entidades el “formato del medio magnético” que le corresponde al Banco (Entidad).

  Usar en: NÓMINA: Liquidación/Nómina quincenal/Medio Magnético Banco

  Usar en: NÓMINA: Liquidación/Nómina semanal/ Medio Magnético Banco

  Usar en: NÓMINA: Liquidación/Primas de Servicios/ Medio Magnético Banco

  Usar en: NÓMINA: Liquidación/Contrato de Trabajo/ Medio Magnético Banco

  Usar en: NÓMINA: Liquidación/Intereses de Cesantías / Medio Magnético Banco

MAYO DE 2011

• El usuario podrá hacer que se imprima el logo de su empresa en los volantes de pago (formato 2 por página) de las liquidaciones de Nómina, Primas e Intereses sobre Cesantías. Basta con que guarde el archivo imagen (formato BMP) que contiene el logo de la empresa en la subcarpeta de datos de la Nómiina (Nm###). El archivo debe denominarse “logo.bmp”.

  Usar en: NÓMINA: Liquidación/Nómina quincenal/Volantes de pago/Dos por pagina

  Usar en: NÓMINA: Liquidación/Nómina semanal/Volantes de pago/Dos por pagina

  Usar en: NÓMINA: Liquidación/Primas de Servicios/Volantes de pago/Dos por pagina

  Usar en: NÓMINA: Liquidación/Intereses de Cesantías /Volantes de pago/Dos por pagina

MARZO DE 2011

• Implementación del artículo 20, Ley 1429 de Dic-29-2010 por medio de la cual se determina en cuanto a la Compensación en dinero de las Vacaciones, que: “Empleador y trabajador, podrán acordar por escrito, previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones”.

  Usar en: NOMINA: Liquidación/Vacaciones/Liquidación

• Desarrollo de subsistema de Embargos que permite registrar toda la información relacionada con el embargo (Tipo, Porcentaje, valor) y el demandante (Nombres, apellidos, documento identidad) para una adecuada liquidación del embargo y la generación del medio magnético para el Banco Agrario.

  Usar en: NOMINA: Novedades/Embargos

  Usar en: NOMINA: Informes/Medios Magnéticos/Embargos BanAgrario