Actualizaciones a Módulos de Gestión Financiera del Software ASCII

A continuación se muestra un historial de los desarrollos, mejoras y modificaciones efectuadas a los Módulos Financieros del Software "ASCII": CONTABILIDAD, PRESUPUESTOS y EMISIÓN DE DOCUMENTOS/CUENTAS CORRIENTES;, clasificados descendentemente por fecha, conforme a la fecha de publicación.

Versión 19.09.11.0 (11 de septiembre de 2026)

Correcciones de errores

• En el programa generador del informe Totales de Comprobantes de Diario (Ref. COP801): se corrige una inconsistencia relacionada con la forma de papel predeterminada para su impresión.

  Ruta: CONTABILIDAD > MOVIMIENTO > Documentos > Consulta/impresión

  Ruta: CONTABILIDAD > MOVIMIENTO > Comprobantes > Consulta/impresión

• En el programa generador de los Reportes RCL para la Contraloría (Ref. COP640): se corrige una inconsistencia que ocasionaba que, para cada documento reportado, se generara un único registro por rubro presupuestal con el valor total imputado, aun cuando dicho valor correspondía a su aplicación a varios documentos bajo el mismo rubro.

  Ruta: CONTABILIDAD > PRESUPUESTO > Reportes > RCL Contraloría

• En el programa de impresión de los Comprobantes de Egreso: se corrige una inconsistencia que impedía obtener resultados al utilizar el filtro Tercero.

  Ruta: EMISION DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES > DOCUMENTOS > Comprobantes de Egreso > Consulta/Impresión

  Ruta: EMISION DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES > DOCUMENTOS > Comprobantes de Egreso > Impresión

Versión 19.07.08.0 (8 de julio de 2026)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento al registro de eventos: se incorpora el registro de las modificaciones realizadas a la Tabla de Tipos de Documentos, permitiendo consultar la trazabilidad de las operaciones efectuadas sobre este parámetro, incluyendo la identificación del usuario, la fecha y hora de ejecución, y el detalle de los cambios realizados.

  Ruta: Módulo CUENTAS CORRIENTES o EMISIÓN DOCUMENTOS > INFORMES > Registro de eventos

• Mantenimiento a programa Exportación de Terceros a CSV (Ref. COPEXP01): se incluye la exportación del campo “Contacto de Pedidos”.

  Ruta: MAESTROS > Terceros > Exportación a EXCEL

Correcciones de errores

• En el programa Exportación de Terceros a CSV (Ref. COPEXP01): se corrige inconsistencia en la selección de los segmentos de datos a exportar.

Versión 19.04.20.0 (20 de abril de 2026)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a programa Elaboración de Notas de Presupuestales (Ref. CPP0541): se habilita la expedición del documento por Concepto de “Cancelación/reversión de Compromisos” a nombre del cedente de un contrato, incluso después de haber registrado la novedad de cesión.

Correcciones de errores

• En el programa de impresión del Acta de Liquidación de Contratos (Ref. CPP5832): se corrige una inconsistencia en la validación de la fecha registrada como fecha del acta de liquidación..

Versión 19.04.10.0 (10 de abril de 2026)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Implementación de la Nota de Ajuste del Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar, en modo Electrónico, con integración con FACTURATECH.
• Publicación e incorporación de la versión 2025.06 (Abr-08-2026) del Catálogo Estándar de Cuentas Contables, adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali a partir de la vigencia 2025.

Versión 19.03.14.0 (14 de marzo de 2026)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Publicación de versiones actualizadas a diciembre de 2025 y disponibles en el sitio web de la Plataforma CHIP (https://www.chip.gov.co/descarga/Listas_Categoria_CUIPO_12-2025.xlsx), de los Clasificadores Complementarios CUIPO:
  • Clasificación Central de Productos (CPC)
  • Programas MGA
  • Productos MGA
• Se incorpora la clase de Otrosí: “Adición y Prórroga”, la cual permite registrar simultáneamente en una sola novedad la adición en el valor del contrato y la prórroga de su plazo o vigencia. Con esta mejora ya no es necesario registrar dos (2) otrosí independientes (uno para Adición y otro para Prórroga), simplificando así el proceso de actualización de la información contractual y manteniendo la trazabilidad de las modificaciones realizadas al contrato.

  Ruta: En cualquiera de los módulos EMISIÓN DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES, en:
  DOCUMENTOS > Contratos > Modificaciones (Otrosíes)

• Mantenimiento a programa Liquidación de Contratos(Ref. CPP064): implementación del plazo máximo de cuatro (4) meses para liquidar un contrato, conforme a la Ley 80 de 1993.

  Ruta: En cualquiera de los módulos EMISIÓN DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES, en:
  DOCUMENTOS > Contratos > Liquidación

• Mantenimiento a programa generador de los informes IMPUESTOS Y RETENCIONES POR TARIFA (Ref. COP631): impresión de totales a dos (2) líneas, para desglosar los valores de los movimientos de naturaleza débito y crédito.

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Tributarios > Impuestos y Retenciones > Por Tarifa

Correcciones de errores

• En el programa Actualización de Cuentas Presupuestales (Ref. COP041): permitía modificar la configuración de la estructura de saldos y niveles de control; a pesar de que la cuenta presente saldos.
• En el programa de impresión del Acta de Liquidación de Contratos (Ref. CPP5832): no estaba considerando el efecto negativo de las Notas Presupuestales de “cancelación/reversión”, en la acumulación de los valores de los documentos de referencia asociados al Contrato.

Versión 19.01.08.0 (8 de enero de 2026)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento al subsistema de Gestión Contractual: se amplía de 12 a 24 el número de documentos presupuestales, por cada Tipo, que se permite asociar a un Contrato.

Correcciones de errores

• En el programa Elaboración de Notas Presupuestales (Ref. CPP054): en la Constitución de Reservas y Cuentas por Pagar no encontraba el documento de referencia: Compromiso u Obligación Presupuestal, respectivamente.

Versión 18.12.17.0 (17 de diciembre de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Nuevo informe ESTADISTICA DE EMISION DE DOCUMENTOS (Ref. STP501): Se incorpora un nuevo informe que permite obtener información estadística de los documentos emitidos durante el período seleccionado, con detalle por Tipo de Documento y por Tipo de Documento/Usuario, facilitando el análisis y control de la gestión documental.

  Ruta: CUENTAS CORRIENTES > DOCUMENTOS > Informes > Estadística de Emisión

  Ruta: EMISIÓN DE DOCUMENTOS > DOCUMENTOS > Informes > Estadística de Emisión

Versión 18.11.07.0 (7 de noviembre de 2025)

Correcciones de errores

• En el programa Impresión de documentos (contables) (Ref. CPP515): contaba e imprimía todos los documentos del período sin considerar el rango de numeración seleccionado.
• En el programa Liquidación de Contratos (Ref. CPP064): impedía completar el registro de la liquidación por inconsistencia en la validación de la Fecha de Liquidación capturada.
• En el programa Modificaciones (Otrosíes) de Contratos: no permitía asignar un Certificado de Disponibilidad usado en otro Contrato y cuyo valor total hubiera sido revertido.

Versión 18.10.22.0 (22 de octubre de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a los Parámetros Generales de la EMPRESA: el campo “Es Contribuyente” (del impuesto de renta) fue reemplazado por “Régimen tributario” (de impuesto de renta), que puede contener alguno de los siguientes valores: Ordinario, Especial, Simple (RST) y No aplica. El sistema realizará los cambios pertinentes automáticamente y de la siguiente manera:
  • Si el campo “Es Contribuyente” contenía el valor “S” entonces “Régimen tributario” contendrá el valor “Ordinario”.
  • Si el campo “Es Contribuyente” contenía el valor “N” entonces “Régimen tributario” contendrá el valor “No aplica”.

• El contenido de este campo tendrá efectos en las tareas de registro de facturas de compra, de venta e interfaces de ventas, en cuanto a la aplicación de retenciones y autorretenciones de renta e industria y comercio.

  Ruta: CONTABILIDAD > MAESTROS > Parámetros > Generales > Datos de la Empresa

• Implementación del proceso de “Liquidación de Contratos” como requisito del sistema para dar por finalizado un contrato.

  Ruta: En cualquiera de los módulos EMISIÓN DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES, en:
  DOCUMENTOS > Contratos > Liquidación

  En adelante para liquidar un contrato, en el sistema, se deberá ejecutar esta nueva tarea, en la cual se define y almacena la siguiente información relacionada con la liquidación:

  • Tipo de liquidación. Se manejarán las siguientes opciones: Automática, Bilateral, Unilateral y Judicial. (Ref. Guía para la liquidación de los Procesos de Contratación en Colombia Compra Eficiente).
  • Causal de Liquidación. Se manejarán las siguientes opciones: Terminación plazo ejecución, Modificación unilateral, Declaratoria de caducidad y Nulidad absoluta. (Ref. Guía para la liquidación de los Procesos de Contratación en Colombia Compra Eficiente).
  • Motivo de Liquidación. Para introducir texto libre describiendo el motivo de la liquidación del contrato.
  • Fecha de liquidación. Para registrar la fecha de la novedad de liquidación.
  • Descripción de acto administrativo. Para introducir texto libre describiendo el acto administrativo de liquidación del contrato (p. ej. Acta, Resolución, etc.).
  • Número de acto administrativo. Para introducir texto libre definiendo el número del acto administrativo de liquidación del contrato.
  • Fecha de acto administrativo. Para registrar la fecha del acto administrativo de liquidación del contrato.

Importante

• Los Contratos para los cuales se imprimió con versiones anteriores del programa el Acta de Liquidación, se darán por liquidados de manera automática.
• En las diferentes tareas donde se visualiza la lista de Contratos registrados, se mostrarán en color rojo los “liquidados”.

Versión 18.09.19.0 (19 de septiembre de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a los programas de generación de las ejecuciones presupuestales: se ajusta el tamaño de la fuente en los reportes, con el fin de garantizar la impresión completa del informe en la forma de papel correspondiente: A4 (Oficio corto) o Legal (Oficio largo).

Versión 18.09.01.0 (1 de septiembre de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a los programas de impresión de documentos contables: se adiciona un nuevo criterio de filtrado por Tercero, que permite generar en papel o en formato PDF todos los documentos asociados al Tercero seleccionado, dentro del período y rango de numeración escogidos.

Correcciones de errores

• En el programa de impresión del Documento Soporte en adquisiciones a no obligados a facturar: a partir de la página #2, efectuaba un salto de página anticipado dejando impresa únicamente la mitad de la hoja.
• En el programa Trazabilidad del Documento Soporte en adquisiciones a no obligados a facturar: en determinadas situaciones el programa entraba en un bucle de ejecución infinita.
• En el programa Modificaciones (otrosíes) a contratos: no permitía registrar un “otrosí” con fecha coincidente al vencimiento del contrato.

Versión 18.08.13.0 (13 de agosto de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento en la tarea IMPORTACIÓN DE NOTAS DE CONTABILIDAD (Ref. CPP750): se implementa una regla de validación que verifica que el número de registros a importar no exceda el límite máximo permitido de 999 imputaciones.

Versión 18.08.01.0 (1 de agosto de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a programa generador del informe ESTADO DE GANANCIAS O PERDIDAS COMPARATIVO ANUAL POR CENTROS DE UTILIDAD (Ref. COP567): se habilita la generación del reporte considerando el nivel máximo de desagregación del código contable (nivel 7).

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Estados Financieros > (6) De Resultados > Comparativo anual

Correcciones de errores

• En el programa generador del REPORTE SIFSE DE GASTOS PRESUPUESTALES: imprimía sólo los dos (2) primeros caracteres del código de ITEM DE DETALLE (o CONCEPTO DE USO).

Versión 18.07.16.0 (16 de julio de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Publicación e incorporación de la versión 2025.03 (Julio-11-2025) del Catálogo Estándar de Cuentas Presupuestales, adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali a partir de la vigencia 2025.
• Mantenimiento a programas generadores de los informes IMPUESTOS Y RETENCIONES POR CUENTA y POR TARIFA: se ajusta su contenido para impresión en forma “carta” y orientación “vertical”, y se incluye parámetro para la impresión del “detalle de la imputación” en una segunda fila.

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Impuestos y Retenciones > Por Cuenta

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Impuestos y Retenciones > Por Tarifa

Correcciones de errores

• En el programa EXPORTACIÓN DE SALDOS Y/O MOVIMIENTO: procesaba la información correspondiente al año de la Fecha de Proceso de la sesión de trabajo, ignorando el período seleccionado por el usuario.

Versión 18.07.07.0 (7 de julio de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Desarrollode nueva funcionalidad que permite la creación de notas de contabilidad con importación de sus imputaciones contables a partir de una hoja electrónica.

  Ruta: CUENTAS CORRIENTES o EMISIÓN DE DOCUMENTOS > DOCUMENTOS > Notas de Contabilidad > Importación

Correcciones de errores

• En los programas generadores de los informes IMPUESTOS Y RETENCIONES POR CUENTA, POR TERCERO y POR TARIFA: procesaban una forma de papel a utilizar que no correspondía al tamaño requerido.

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Impuestos y Retenciones > Por Tercero

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Impuestos y Retenciones > Por Cuenta

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Impuestos y Retenciones > Por Tarifa

• En el programa generador del informe COMPROBANTE DE DIARIO (con nombre de cuenta): presentaba inconsistencias en la impresión de los datos de los firmantes.

  Ruta: CONTABILIDAD > MOVIMIENTO > Listados > De Diario con nombre (2)

Versión 18.06.25.0 (25 de junio de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Implementación de Notas Presupuestales de Cancelación/Reversión de Certificados de Disponibilidad, Compromisos, Obligaciones y Órdenes de Pago presupuestales asociados a Contratos.
• Desarrollo de nueva funcionalidad que permite la actualización masiva de la base de datos de Terceros. La herramienta ha sido diseñada para facilitar la modificación de un campo específico en todos los registros que cumplan con uno o varios criterios de filtrado definidos por el usuario.

  Ruta: CONTABILIDAD > UTILIDADES > Mantenimiento Terceros > Actualización masiva

• Actualización de las tarifas de autorretención a título de impuesto de renta conforme al Decreto 0572 de 2025/05/28 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Correcciones de errores

• En los programas generadores de los informes IMPUESTOS Y RETENCIONES POR CUENTA, POR TERCERO y POR TARIFA: informaban una forma de papel a utilizar que no correspondía al tamaño requerido.

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Impuestos y Retenciones > Por Tercero

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Impuestos y Retenciones > Por Cuenta

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Impuestos y Retenciones > Por Tarifa

• En los programas generadores de las ejecuciones presupuestales: en algunos casos no se aplicaban los criterios de filtrado.
• En la tarea Actualización de Otrosíes de Contratos (Ref. CPP062): al anular un otrosí por “prórroga” limpiaba el campo “fecha final” de la vigencia del contrato.

Versión 18.05.26.0 (26 de mayo de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Implementación de restricciones en la actualización de la base de datos TERCEROS, permitiendo la gestión por segmentos de datos para optimizar la precisión y el control. Las restricciones se definen a nivel de Cuentas de Usuario. Los segmentos de datos de TERCEROSque se pueden restringir son:
  • Datos Básicos
  • Clasificación
  • Control de Cartera
  • Cuentas bancarias
  • Contactos
  • Libro de notas
  • Facturación Electrónica
  • Otros datos

    Ruta: SEGURIDAD > MAESTROS > Usuarios > Actualización

Versión 18.05.06.0 (6 de mayo de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Implementaciónen el subsistema de CONTRATOS de nueva funcionalidad que tiene como propósito la gestión de las “cesiones de contratos”.

  Ruta: En cualquiera de los módulos EMISIÓN DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES, en:
  DOCUMENTOS > Contratos > Cesiones

• Mantenimiento a programa generador del informe LIBRO DE CONTRATOS (ref. CPP584): se incluyen nuevos criterios de filtrado:
  • Filtro “Titularidad”: permite seleccionar los Contratos que registran cesiones.
  • Filtro “Modificaciones”: permite seleccionar los Contratos que registran o no modificaciones u otrosíes.
  • Filtro “Ejecución”: permite seleccionar los Contratos que registran o no Compromisos, Obligaciones y/o Pagos.

    Ruta: En cualquiera de los módulos EMISIÓN DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES, en:
    DOCUMENTOS > Contratos > Libro de Contratos

• Publicación e incorporación de los nuevos catálogos de Fuentes e Ítems de Detalle (Gastos) SIFSE, publicados por el Ministerio de Educación Nacional, vigentes a partir de 2025.
• Nueva tarea para la Limpieza o eliminación de las homologaciones definidas en un Homologador.

  Ruta: CONTABILIDAD > MAESTROS > Homologaciones > Homologaciones > Limpieza

Versión 18.03.31.0 (31 de marzo de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a programas generadores de los Estados Financieros bajo NICSP: se incluye la impresión del texto “(Cifras expresadas en Pesos Colombianos, sin decimales y sin redondeo)” en los Estados de Situación Financiera y de Resultados, para las Instituciones Educativas Oficiales de Santiago de Cali.

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Estados Financieros > De Resultados > Modelo NIIF/NICSP

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Estados Financieros > De Situación Financiera > Modelo NIIF/NICSP

• Publicación e incorporación de la versión 2025.05 (Mar-26-2025) del Catálogo Estándar de Cuentas Contables, adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali a partir de la vigencia 2025.
• Publicación e incorporación de la versión 2025.02 (Mar-26-2025) del Catálogo Estándar de Cuentas Presupuestales, adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali a partir de la vigencia 2025.

Versión 18.03.19.0 (19 de marzo de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a programa generador del informe EXPORTACIÓN DE SALDOS Y MOVIMIENTO (ref. COP728):
  • El filtro “Cuenta” se aplicará por rangos de cuentas (inicial y final).
  • El filtro “Nivel de Cuenta” permite seleccionar hasta el nivel 7.
  • Se incluye opción para desglosar el informe por Tarifa(de impuesto o retención).

    Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Exportación a Excel > Saldos y/o Movimiento

Versión 18.03.08.0 (8 de marzo de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a programas generadores de los informes IMPUESTOS Y RETENCIONES POR TERCERO, POR CUENTA y POR TARIFA (ref. COP539, COP565 y COP631): la aplicación del filtro “Cuenta” se realizará por rangos de cuentas (inicial y final).

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Tributarios > Impuestos y Retenciones > Por Tercero

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Tributarios > Impuestos y Retenciones > Por Cuenta

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Tributarios > Impuestos y Retenciones > Por Tarifa

• Mantenimiento a programa generador del informe IMPUESTOS Y RETENCIONES POR TERCERO(Ref. COP539): se incluye opción que permite la generación del reporte en archivo CSV, para ser exportado a Excel.

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Tributarios > Impuestos y Retenciones > Por Tercero

Correcciones de errores

• En el programa generador del LIBRO DE CONTRATOS (Ref. CPP584): al exportar a EXCEL un contrato con el máximo de documentos de referencia permitido, abortaba el proceso.

Versión 18.02.13.0 (13 de febrero de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a programa generador de los informes ANÁLISIS DE VENCIMIENTOS AL DÍA y ANÁLISIS DE VENCIMIENTOS A FECHA DE CORTE (ref. CPP504): se incluye opción que permite la generación del reporte en archivo CSV, para ser exportado a Excel.

  Ruta: En cualquiera de los módulos EMISIÓN DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES, en:
  INFORMES > Análisis Vencimientos. > Al día

  Ruta: INFORMES > Análisis Vencimientos > A fecha de corte

• Publicación e incorporación de la versión 2025.04 (Feb-11-2025) del Catálogo Estándar de Cuentas Contables, adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali a partir de la vigencia 2025.

Versión 18.02.03.0 (3 de febrero de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Publicación e incorporación de la versión 2025.03 del Catálogo Estándar de Cuentas Contables, adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali a partir de la vigencia 2025. A partir de esta versión, para hacer uso de las nuevas Cuentas incorporadas en el Catálogo Estándar, se deben primero importar en el Catálogo (propio) de la institución.
• Implementación en el Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar  del manejo del Tipo de Documento de Identificación 42- Tipo Documento Extranjero y el campo “Identificación fiscal del país de residencia" en la base datos TERCEROS, para la aplicación del numeral 3 del artículo 4 de la Resolución (DIAN) #0157 del 30 de diciembre de 2021: “Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único Tributario-RUT, el requisito del Número de Identificación Tributaria -NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente”.

Versión 18.01.29.0 (29 de enero de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Publicación de la versión 7 del Catálogo de Clasificación Presupuestal -CCPET- del ámbito Entidades Territoriales (Anexos 1A y 2A); expedido mediante la Resolución 3469 del 18 de noviembre de 2024, por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
• Publicación e implementación de la versión 2025.02 del Catálogo Estándar de Cuentas Contables, adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali, a partir de la vigencia 2025.

Versión 18.01.03.0 (3 de enero de 2025)

Correcciones de errores

• En la tarea Traslado de Saldos: se muestra ventana ERROR PERMANENTE EN ARCHIVO al realizar un intento de lectura de un archivo inválido para empresas del Sector Privado.

Versión 17.12.31.0 (31 de diciembre de 2024)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Publicación e implementación de los nuevos Catálogos Estándar de Cuentas Contables y Presupuestales, para ser adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali, a partir de la vigencia 2025.

Versión 17.11.01.0 (1 de noviembre de 2024)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a tarea MODIFICACIONES (Otrosíes) (ref. CPP062): se implementa el uso de la función (F4) para eliminar Otrosíes en los Contratos. Sólo se permite anular el último Otrosí,si no se ha registrado el Compromiso correspondiente.

  Ruta: En cualquiera de los módulos EMISIÓN DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES, en:
  DOCUMENTOS > Contratos > Actualización

• Mantenimiento a programa generador del informe LIBRO DE CONTRATOS (ref. CPP584): se incluyen nuevos datos en el archivo CSV exportable a EXCEL: los números y valores de las Facturas y Comprobantes de Egreso asociados a los Contratos; así como también el valor de las deducciones (retenciones y estampillas) efectuadas.

  Ruta: En cualquiera de los módulos EMISIÓN DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES, en:
  DOCUMENTOS > Contratos > Libro de Contratos

• Publicación de la versión 30 del Catálogo Estándar de Cuentas Contables, adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali, en el que se incluye la siguiente Cuenta:

  [INSERTAR AQUÍ LA IMAGEN imagen1.png con el botón "Insertar imagen" del editor]

Versión 17.10.16.0 (16 de octubre de 2024)

Correcciones de errores

• En el informe REPORTE SIFSE: GASTOS PRESUPUESTALES (Ref. COP751): las cancelaciones/reversiones se sumaban al movimiento, en vez de disminuirse.
• En la subrutina de validación de “disponibilidad de recursos en caja” al elaborar un Registro Presupuestal de Compromiso: si se incluyen dos o más rubros, con Clasificadores Complementarios usados en “modo Ejecución”, no se acumulaban los valores comprometidos de todos los rubros; y la validación se realizaba sobre el valor de cada rubro independiente.

Versión 17.09.02.0 (2 de septiembre de 2024)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a programa generador del informe LIBRO CONTROL de documentos presupuestales(ref. CPP554): se incluye opción que permite la generación del reporte en archivo CSV, para ser exportado a Excel.

  Ruta: En cualquiera de los módulos EMISIÓN DE DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES, en:
  DOCUMENTOS > Disponibilidades Pptales. > Libro Control

  Ruta: DOCUMENTOS > Compromisos Pptales.. > Libro Control

  Ruta: DOCUMENTOS > Obligaciones Pptales. > Libro Control

  Ruta: DOCUMENTOS > Ordenes de Pago Pptales. > Libro Control

  Ruta: DOCUMENTOS > Notas presupuestales > Libro Control

• Publicación de la versión 29 del Catálogo de Cuentas Contable Estándar, adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali, en el que se incluye la siguiente Cuenta:

  [INSERTAR AQUÍ LA IMAGEN imagen2.png con el botón "Insertar imagen" del editor]

Versión 17.08.03.0 (3 de agosto de 2024)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• En concordancia con el nuevo Formulario 350 «Declaración de retenciones en la fuente» prescrito a través de la Resolución DIAN #0031 del 29 de febrero de 2024, se incluye el clasificador “Tipo de Persona” (Natural / Jurídica) de los Terceros en los informes utilizados para la preparación, entre otras, de las declaraciones mensuales de retención en la fuente. Adicionalmente, se implementó, en los mismos informes, la función que permite su generación en archivo CSV, para ser exportado a Excel.

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Tributarios > Impuestos y Retenciones > Por Cuenta

  Ruta: CONTABILIDAD > INFORMES > Tributarios > Impuestos y Retenciones > Por Tarifa

• Se incluye la versión 2015.19 del Catálogo General de Cuentas (CGC) para Entidades de Gobierno.

Versión 17.07.25.0 (25 de julio de 2024)

Correcciones de errores

• En el programa Modificación de Notas de Contabilidad (Ref. CPP0132): al modificar el Concepto de “OTROS” a “CAUSACIÓN DE GASTOS” no permitía capturar el Tercero y/o el número de la Obligación Presupuestal.
• Algunos de los informes exportables a EXCEL no eran abiertos por esta aplicación al finalizar la ejecución del programa generador del informe.

Versión 17.06.27.0 (27 de junio de 2024)

Correcciones de errores

• En la tarea Actualización de Clasificadores Complementarios (Ref. COP054): al presionar la tecla <AvPag> (Página siguiente) no desplegaba los siguientes clasificadores.

Versión 17.05.22.0 (22 de mayo de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento al documento Acta de Liquidación de Contratos: se realizan ajustes al formato para evitar la impresión en una segunda página; que se produce cuando el texto del OBJETO del Contrato es muy extenso.
• Mantenimiento al informe Ejecución Presupuestal de Acumulados (Ref. COP621): impresión del nombre del Clasificador a manera de “sigla”, antes de su código.

  Ruta: CONTABILIDAD > PRESUPUESTO> Ejecuciones > De Acumulados.

• Mantenimiento a la tarea Protección de Períodos (Ref. COP703): también se protegerá el período en los módulos comerciales: INVENTARIOS, FACTURACIÓN y PUNTO DE VENTA.
• Mantenimiento a la tarea ACTUALIZACIÓN DE HOMOLOGACIONES (Ref. COP051): para la homologación de los Items de Detalle con las Cuentas Presupuestales se omiten las cuentas de Ingresos.
• Mantenimiento a los REPORTES SIFSE DE INGRESOS Y GASTOS PRESUPUESTALES (Ref. COP750 y COP751): llenar con “0” las celdas con valores en ceros.
• Mantenimiento a subrutina de captura de imputaciones contables de los documentos contables: sólo se permiten ejecutar Cuentas Presupuestales de Ingresos.

Correcciones de errores

• En la tarea Actualización de Terceros (Ref. COP004): al repasar el campo Efectuar Retención? el despliegue de su valor se llevaba a cabo en el campo Facturar IVA?.
• En la tarea Ingreso de Facturas (Ref. CPP003): cuando se trata del Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar el programa abortaba su ejecución después de transmitir el documento y al iniciar la búsqueda del CUDS del mismo.
• En la tarea Elaboración de Notas de Contabilidad (Ref. CPP013): el programa entraba en un bucle al borrar un ítem de los Códigos de Tesorería.

Versión 17.03.02.0 (2 de marzo de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento al informe REPORTE DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO POR CONCEPTO (Ref. COP655): al exportar el informe a EXCEL en la columna Detalle debe incluir el Detalle del documento, y no el Concepto.
• Mantenimiento a la tarea Actualización de Terceros (Ref. COP004): cuando al repasar el registro de un Tercero el campo Es facturador electrónico? esté vacío, por defecto el programa asignará el valor “S” sólo si es Responsable de IVA; de lo contrario asignará el valor “N”.

Versión 17.02.17.0 (17 de febrero de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento a las tareas de modificación de los Registros Presupuestales de Obligación y de Pago: permitir la captura de los Clasificadores de Movimiento si el documento presenta causación contable o ha sido utilizado.

Correcciones de errores

• En la tarea Reporte de ejecución por Clasificadores de Movimiento (Ref. COP655): se producía error en lectura de archivos, abortando la ejecución del programa.

Versión 17.02.15.0 (15 de febrero de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Se incluye la versión 2015.18 del Catálogo General de Cuentas (CGC) para Entidades de Gobierno.
• Implementación de los Clasificadores de Movimiento de Presupuesto (Público) para la clasificación del movimiento presupuestal. El usuario podrá configurar o habilitar el uso de hasta dos Clasificadores de Movimiento, denominándolos según su necesidad y criterio y administrando el correspondiente catálogo de cada clasificador. Los Clasificadores de Movimiento se capturan a nivel de documento presupuestal, en su encabezado.

Correcciones de errores

• En la tarea Anulación de documentos (Ref. CPP006): se producía error al intentar anular imputaciones contables articuladas con el presupuesto.
• En la tarea Modificaciones de Contratos (Otrosíes) (Ref. CPP062): se producía error al acceder los Registros Presupuestales de Compromiso asociados al Contrato.

Versión 17.01.31.0 (31 de enero de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Publicación de la versión 28 del Catálogo de Cuentas Contable Estándar, adoptado por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali, en el que se incluye la siguiente Cuenta:

  [INSERTAR AQUÍ LA IMAGEN imagen3.png con el botón "Insertar imagen" del editor]

• Mantenimiento a subrutina encargada de las validaciones de vigencia y numeración de las resoluciones de autorización y habilitación de numeraciones de los Documentos Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar (análogos y electrónicos), mejorando los controles de validación del cumplimiento de reglas.

Correcciones de errores

• En la tarea Libros de Registros de Presupuestos por Terceros (Ref. COP630): En el archivo .CSV generado para exportarlo a EXCEL se presentable una inconsistencia en el nombre de las columnas correspondientes al nombre y el código de los Clasificadores Complementarios.

Versión 17.01.04.0 (4 de enero de 2024)

Mantenimientos y correcciones de errores

• En la tarea Actualización de Registros Presupuestales de Compromisos (Ref. CPP052): se corrige error en la validación del valor del documento al guardarlo, verificando que el valor del contrato coincida con el total de todos los Registros Presupuestales de Compromisos asociados.
• En la tarea Actualización de Otrosíes de Contratos (Ref. CPP062): se incluyen controles para impedir registrar Modificaciones (Otrosíes) si no se han asociado o faltan por asociar al contrato los Registros Presupuestales de Compromisos.

Versión 16.12.17.0 (17 de diciembre de 2023)

• Nuevo COMPLEMENTO: CONCILIACIÓN BANCARIA: Herramienta que permite gestionar de forma eficiente y automatizada los movimientos bancarios. Características:
  • Incluye los formatos de los extractos de los bancos (precargados).
  • Permite homologar los conceptos de cada banco para el reconocimiento de las operaciones.
  • Importación de los extractos bancarios.
  • Conciliación de los extractos bancarios con los registros contables de los libros de bancos en forma automática.
  • Obtención de reportes de los movimientos conciliados y no conciliados o pendientes.
  • Contabilización automática de los registros del extracto bancario correspondientes las notas bancarias por concepto de GMF, IVA, comisiones, rendimientos, etc.
  • Generación automática de los documentos presupuestales para la ejecución del presupuesto de Gastos, a partir de las notas bancarias por concepto de GMF, IVA, comisiones, etc. (sólo Sector Público).

    Ruta: CONTABILIDAD / MAESTROS / Conciliación Bancaria.

    Ruta: CONTABILIDAD / PROCESOS / Conciliación Bancaria.

Versión 16.12.04.0 (4 de diciembre de 2023)

• Se actualiza el Catálogo de Clasificación Presupuestal -CCPET- del ámbito Entidades Territoriales (Anexos 1A y 2A) a la versión 6; expedido mediante la Resolución 2662 del 23 de octubre de 2023, por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
• Implementación del manejo de Modificaciones (Otrosíes) a los Contratos, por prórrogas y adiciones.

  Ruta: CUENTAS CORRIENTES o EMISIÓN DE DOCUMENTOS / DOCUMENTOS / Contratos / Modificaciones (Otrosíes).

Versión 16.11.20.0 (20 de noviembre de 2023)

• Nuevo informe. LIBRO DE CONTRATOS (Ref. CPP584): muestra una relación de los Contratos almacenados, que cumplen con uno o varios de los filtros de datos definidos por el usuario: Fecha del Contrato, Modalidad de selección, Submodalidad de Selección, Tipo de Contrato. Se muestran todos los datos del Contrato, permitiendo de manera opcional incluir u omitir la impresión del detalle del Contrato: objeto y documentos presupuestales asociados (CD, OC, CR, OP y NP) conforme a su ejecución con sus correspondientes índices de ejecución. El informe se puede obtener en pantalla, impreso, en PDF y exportable a EXCEL.

  Ruta: CUENTAS CORRIENTES o EMISIÓN DE DOCUMENTOS / DOCUMENTOS / Contratos / Libro de Contratos.

• Nuevo informe. RESUMEN DE CONTRATACIÓN (Ref. CPP585): muestra un resumen por Modalidad de selección, Submodalidad de Selección y Tipo de Contratode los valores contratados y su ejecución. Muestra los índices de ejecución del Contrato: Obligaciones y Pagos.

  Ruta: CUENTAS CORRIENTES o EMISIÓN DE DOCUMENTOS / DOCUMENTOS / Contratos / Resumen.

• Mantenimiento a la tarea CONSULTA DE CONTRATOS (Ref. CPP809): se incluyen ventanas para la consulta de los documentos presupuestales y contables asociados al Contrato.

  Ruta: CUENTAS CORRIENTES o EMISIÓN DE DOCUMENTOS / DOCUMENTOS / Contratos / Consulta.

Versión 16.11.08 (8 de noviembre de 2023)

• Mantenimiento a programas actualizadores y de impresión de Notas de Contabilidad: se amplían las máscaras de entrada y salida de los campos de valores, para permitir la captura e impresión de cifras de hasta once (11) dígitos enteros.

  Ruta: CUENTAS CORRIENTES o EMISIÓN DE DOCUMENTOS/ DOCUMENTOS/ Notas de Contabilidad.

Versión 16.10.18 (Octubre de 2023)

• Mantenimiento general a los REPORTES CUIPO:
  • Se incluye el parámetro Ámbito de aplicación en la Configuración de los reportes, para identificar el ámbito de los reportes CUIPO al que pertenece la entidad: Entidad Territorial o Establecimiento Público Territorial.
  • Se incluye el Clasificador Complementario: SECCIÓN, como parámetro en la Configuración de los reportes, para ser fijado o usado, conforme al Ámbito de aplicación.
  • Se incluye el Clasificador Complementario: SECTOR, como parámetro en la Configuración de los reportes, para ser fijado y usado por defecto, en caso de que a la entidad le corresponda un solo Sector y no considere necesario capturarlo en los documentos presupuestales.
  • Se implementa la generación de los reportes tanto en formato TXT (exportable a la plataforma CHIP) como en CSV (exportable a EXCEL), de manera selectiva por el usuario.
  • En los reportes Ejecución de Ingresos y de Gastos, el código de Tercero a reportar, si no es entidad pública, será “1”.
  • Se incluyen las columnas (donde aplique) que habían sido omitidas, debido a que en el programa no se cuenta, por ahora, con datos a reportar: Política pública, Número y fecha de la norma, Tipo de Norma, Recaudo Vigencia anterior sin situación de fondos, Recaudo vigencia anterior con situación de fondos.
  • En el reporte Ejecución de Ingresos se incluye la columna Total Recaudo.
  • En el reporte Programación de Gastos se acumula en un sólo rubro = “2.99” la información de todas las Cuentas Presupuestales 2.3 – INVERSIÓN.
  • En el reporte Ejecución de Gastos para la Vigencia de Gasto = 2-RESERVAS en la columna Compromisos se informa el valor de las constituciones.
  • En el reporte Ejecución de Gastos para la Vigencia de Gasto = 3-CUENTAS POR PAGAR en las columnas Compromisos y Obligaciones se informa el valor de las constituciones.

ERRORES CORREGIDOS

• En el informe Ref. COP651 – INFORME GERENCIAL: EJECUCION PRESUPUESTAL, suma en vez de restar las Disminuciones.

Versión 16.09.22 (Septiembre de 2023)

• Mantenimiento al informe Ref. COP549 – ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: se incluye un parámetro en la configuración del informe que permite definir el orden de presentación de las columnas que muestran los saldos de cada período a comparar; es decir, el período (anterior o actual) que se muestre a la izquierda y el que se muestre a la derecha.
• Mantenimiento al informe Ref. COP645 – ESTADO DE RESULTADOS: se incluye un parámetro en la configuración del informe que permite definir el orden de presentación de las columnas que muestran los saldos de cada período a comparar; es decir, el período (anterior o actual) que se muestre a la izquierda y el que se muestre a la derecha.
• Mantenimiento al informe Ref. COP651 – INFORME GERENCIAL: EJECUCION PRESUPUESTAL: se incluye la impresión de los rubros de Gastos que aún no han sido ejecutados.

ERRORES CORREGIDOS

• En la rutina de validación de la Disponibilidad de Recursos en Caja: si en el mismo documento se incluyen varios ítems que afectan una misma Fuente de Financiamiento, se deben sumar los valores de todos los ítems de la misma Fuente, al validar en cada ítem la Disponibilidad de Recursos en Caja.
• En la tarea Ref. COP013 – ANULACIÓN DE COMPROBANTES: el despliegue de los valores de los comprobantes no tenía en cuenta que después de finalizar la transición de la implementación de NIIF/NICSP el libro principal corresponde al nuevo marco normativo contable Internacional.

Versión 16.08.23 (Agosto de 2023)

ERRORES CORREGIDOS

• En el informe Ref. COP651 – INFORME GERENCIAL: EJECUCION PRESUPUESTAL, acumulaba doblemente los Traslados (Créditos y Contracréditos).
• En el informe Ref. COP651 – INFORME GERENCIAL: EJECUCION PRESUPUESTAL, ocultaba los Recaudos en Papeles u Otras Formas de Pago.

Versión 16.08.15 (Agosto de 2023)

• Nuevo COMPLEMENTO: INFORMES GERENCIALES: (Sólo Sector Público). Nueva herramienta que permitirá obtener informes dirigidos a la gerencia y directivos, con información relevante y oportuna sobre el desempeño y resultados de la entidad o institución; facilitando la toma de decisiones basadas en datos, la identificación de oportunidades y amenazas, y la evaluación de la eficiencia y eficacia de las acciones implementadas.

  Encuéntrelo en: CONTABILIDAD/ INFORMES / Informes Gerenciales.

JULIO DE 2023 - ERRORES CORREGIDOS

• En el informe Ref. COP549 – ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: calculaba incorrectamente el Resultado del Ejercicio del período anterior comparado.

JUNIO DE 2023

• Nuevo informe: INFORME SEMESTRAL DE IMPUESTOS Y RETENCIONES (ref. Cop650). Muestra a nivel de Tercero los valores de Impuestos y/o Retenciones (Base y Valor) en cada los meses del período semestral seleccionado. El informe se puede obtener en pantalla, impreso, en PDF y exportable a EXCEL.

  Encuéntrelo en: CONTABILIDAD/ INFORMES / Tributarios / Impuestos y Retenciones / Semestral por Tercero.

• Se incluye en la Tabla de Modalidades de Selección de Contratos el ítem RÉGIMEN ESPECIAL.

JUNIO DE 2023 - ERRORES CORREGIDOS

• En el informe Ref. COP649 – ANÁLISIS DE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS EN CAJA: hacía caso omiso a la fecha de corte solicitada por el usuario, generando el informe con corte a la Fecha de Proceso de la sesión.
• En la selección de Contratos: el programa quedaba en un bucle infinito al llegar al 18avo Contrato.

MAYO DE 2023

• Implementación de Documentos para Gestión Contractual: Acta de Inicio, Recibido a Satisfacción y Acta de Liquidación.
• Se incluye el campo Régimen RENTA en la base de datos TERCEROS para definir el Régimen del Impuesto de Renta al que pertenece el Tercero: Ordinario, Especial o Simple. 
• Se incluye el campo Facturador Electrónico? en la base de datos TERCEROS para identificar los Terceros que son facturadores electrónicos.
• Se incluyen los campos Tipo y Número de documento de Identidad del Representante Legal en la base de datos TERCEROS.
• Mantenimiento al informe Ref. CPP554 – LIBRO CONTROL DE DOCUMENTOS PRESUPUESTALES (sólo para las entidades del Sector Público): se incluye la columna Número de Contrato y se cambia la Orientación de impresión a Horizontal.

MAYO DE 2023 - ERRORES CORREGIDOS

• En la modificación del Registro Presupuestal del Compromiso: no permite corregir el documento si no tiene asignado un Contrato, mostrando el error “CPP052D1-34: Valor del COMPROMISO diferente al CONTRATO”.
• En la captura de imputaciones contables de las facturas de compra: al ejecutar la Distribución automática de Costos (tecla F10), los registros generados por el programa almacenaban “basura” en la primera línea de Detalle.
• En la impresión de los Documentos Presupuestales: en ocasiones, no imprimía el último dígito del número del documento.

ABRIL DE 2023

• Se incluye la versión 2015.16 del Catálogo General de Cuentas (CGC) para Entidades de Gobierno.

MARZO DE 2023

• Mantenimiento al informe Ref. COP549 – ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (sólo para las entidades del Sector Público): el informe que se genere en los meses de marzo, junio y septiembre, por defecto asumirá que el “período anterior” a comparar corresponderá al trimestre inmediatamente anterior: diciembre (año anterior), marzo y septiembre, respectivamente; conforme a la Resolución 356 de 2022/12/30 de la Contaduría General de la Nación. Sin embargo, el usuario podrá determinar siempre, el período anterior con el cual desea efectuar la comparación.
• Mantenimiento a los informes Ref. COP549 – ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA y Ref. COP645 – ESTADO DE RESULTADOS: en el encabezado del informe mostrará texto que precisa que las cifras se expresan en pesos colombianos.
• Se actualizan las tarifas de Autorretención de renta por Actividad Económica, según la Tabla de Actividades Económicas CIIU, conforme al Decreto 0261 de 2023/02/24 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

MARZO DE 2023 - ERRORES CORREGIDOS

• El control para la ejecución del presupuesto, denominado Disponibilidad de Recursos en Caja, no se estaba ejerciendo siempre y cuando está configurado para ser aplicado en el Certificado de Disponibilidad.

FEBRERO DE 2023

• Mantenimiento al informe Ref. COP621– EJECUCIÓN PRESUPUESTAL -ACUMULADOS-: se incluye parámetro de selección que le permite al usuario escoger si se muestran o no los Clasificadores Complementarios -modo EJECUCIÓN-. Si el usuario opta por “no mostrarlos” el informe será generado mostrando únicamente los Clasificadores Complementarios -modo PROGRAMACIÓN-.

FEBRERO DE 2023 - ERRORES CORREGIDOS

• En el informe Ref. COP736 – FORMULARIO F06_AGR del S.I.A.: el programa aborta si encuentra información en los Libros de Reservas y Cuentas por Pagar; debiendo informar de esta situación y continuar el proceso.
• En el Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar: no imprime los datos de la Resolución de Habilitación de Numeración, si esta aplica.

ENERO DE 2023

• Mantenimiento al Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar, en modo Electrónico, con integración con FACTURATECH: el campo “CÓDIGO POSTAL” del proveedor ahora es obligatorio.
• Mantenimiento a rutina de validación del control “Disponibilidad de Recursos en Caja”: si para la validación del control “Equilibrio Presupuestal” se omiten los Libros de Reservas y Cuentas por Pagar, también se hará para el control “Disponibilidad de Recursos en Caja”.
• Mantenimiento al Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar, en modo Electrónico, con integración con FACTURATECH: se incluye el nodo “IAE” que corresponde a la “IDENTIFICACION DE ARTICULOS SEGUN ESTÁNDAR”; el cual está siendo exigido por la DIAN desde finales de diciembre de 2022, y ha sido causa de rechazo de los últimos documentos transmitidos.
• Mantenimiento a la Tabla de BANCOS: se renombra el banco con código “06”; cambia de “BANCO CORPBANCA COLOMBIA S.A.” a “BANCO ITAU CORPBANCA COLOMBIA S.A.”.
• Mantenimiento al informe Ref. COP632 – MOVIMIENTO PRESUPUESTAL POR CUENTA: se incluye opción para establecer si se muestran o no los Clasificadores Complementarios -modo EJECUCIÓN-. Si el usuario opta por “no mostrarlos” el informe será generado mostrando únicamente los Clasificadores Complementarios -modo PROGRAMACIÓN-.
• Implementación del uso (captura) de los Clasificadores Complementarios -modo EJECUCIÓN- a partir del Registro Presupuestal del Compromiso, y no del Certificado de Disponibilidad (primer documento de ejecución del presupuesto público). Esta funcionalidad debe activarla el mismo usuario en los Parámetros de Presupuesto; únicamente antes de registrar el presupuesto inicial de la vigencia. Por defecto, la captura de los Clasificadores Complementarios se iniciará a partir del Certificado de Disponibilidad.

ENERO DE 2023 - ERRORES CORREGIDOS

• En la tarea Ref. CPP054 – NOTAS PRESUPUESTALES: no permitía revertir Compromisos Presupuestales, cuando el rubro presupuestal incluye Clasificadores Complementarios en modo “EJECUCIÓN”.
• Corrección de inconsistencias en la asignación del NIVEL de las Cuentas Presupuestales, en los Catálogos oficiales CPPET y CICP. La primera vez que ingrese al programa después de aplicada esta actualización se corregirán automáticamente las inconsistencias en el Nivel de las Cuentas Presupuestales.

DICIEMBRE DE 2022

• Mantenimiento a programas de consulta e impresión de documentos contables: se incluye el “Intervalo (de numeración)” como nuevo filtro en la ventana “Filtros para selección de documentos”, para permitir escoger los números inicial y final de los documentos a consultar.
• Se actualiza el Catálogo de Clasificación Presupuestal – CCPET –  del ámbito Entidades Territoriales (Anexos 1A y 2A) a la versión 5; expedido mediante la Resolución 2372 del 9 de septiembre de 2022, por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
• Desarrollo de reporte Análisis de Disponibilidad de Recursos en Caja(Ref. COP649) (sólo para el Sector Público), que permitirá conocer en detalle los recursos con que cuenta o dispone la entidad para su ejecución y la manera como han sido ejecutados. El programa ofrece la opción de exportarlo a EXCEL.

  Encuéntrelo en: CONTABILIDAD / Presupuesto / Ejecuciones / Disponibilidad en Caja

DICIEMBRE DE 2022 - ERRORES CORREGIDOS

• En el informe Ref. COP522 – DIRECTORIO DE PRESUPUESTO (sólo Sector Privado): si la Cuenta no existe muestra el Código y la Descripción de la última Cuenta leída existente.
• En la tarea Ref. CPP748 – TRAZABILIDAD DE DOCUMENTOS SOPORTE: no ejecutaba la búsqueda de los archivos descargados por el INTEGRADOR FACTURATECH en la ruta correcta.

NOVIEMBRE DE 2022

• Mantenimiento a programas de consulta e impresión de documentos contables:
  • La ejecución de la tarea se inicia mostrando los documentos existentes en el mes actual, sin necesidad de llenar filtros.
  • Se podrá ordenar la impresión del documento que se está consultando.
  • No es necesario que la Fecha de Proceso (de ASCII) corresponda al período del documento a consultar.
  • Los documentos a los cuales aplican estas nuevas características son: facturas, recibos de caja, comprobantes de pago, notas débito/crédito y notas de contabilidad.
• Mantenimiento a programas de impresión de documentos presupuestales (notas presupuestales, certificados de disponibilidad, registros presupuestales de compromisos, obligaciones y pagos): la ejecución de la tarea se inicia mostrando los documentos existentes en la vigencia (año), sin necesidad de llenar filtros.

OCTUBRE DE 2022

• Mantenimiento informe Ref. COP621 – Ejecución Presupuestal -ACUMULADOS-: se incluye el Libro de INGRESOS.

SEPTIEMBRE DE 2022

• Implementación del Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar, en modo Electrónico, con integración con FACTURATECH.

AGOSTO DE 2022 - ERRORES CORREGIDOS

• En el informe Catálogo de Clasificador Complementario (ref. COP648): al consultarlo en pantalla sólo mostraba la primera página.
• En el informe Ejecución Presupuestal por Tercero (ref. COP633): mostraba el error “4087 – DOCUMENTO NO ENCONTRADO” cada vez que leía un recibo de caja.
• En la tarea Impresión de Documentos (Contables) (ref. CPP515): siempre imprimía todos los documentos del mes, a partir del documento inicial seleccionado.

JULIO DE 2022

• En la tarea Exportación Saldos y Movimiento por Tercero (ref. COP728) se incluyen los campos Teléfonos y Celular del Tercero en el archivo CSV generado.

JULIO DE 2022 - ERRORES CORREGIDOS

• Al eliminar una imputación contable que ha sido articulada con el Presupuesto de Ingresos para la ejecución del “recaudo”, no se revertía el valor correspondiente en la Ejecución Presupuestal.

MAYO DE 2022

• En la tarea Protección de Períodos se incluye nueva regla para verificar que se hayan ejecutado previamente los procesos de Interfaces de Ventas (módulo Facturación) y Compras (Módulo Inventarios).

MAYO DE 2022 - ERRORES CORREGIDOS

• En la rutina de validación del Equilibrio Presupuestal: se corrige inconsistencia en el cálculo del equilibrio cuando se constituyen Reservas y Cuentas por Pagar.

ABRIL DE 2022

• Mantenimiento a programas actualizadores de documentos: se impide la creación y/o modificación de documentos sin imputación contable.
• Se incorporan en la lista de Catálogos Externos los Clasificadores Complementarios: Sectores, Programas MGA, Productos MGA y Clasificación Central de Productos (CPC). A partir de ahora, la creación de Clasificadores Complementarios para su uso, se podrá llevar a cabo a través de la tarea Importación de Clasificadores desde Cat.Externo (ref. COP772).
• Implementación de generación de los reportes de la Categoría Presupuestal CUIPO en la plataforma CHIP: Programación y Ejecución de Ingresos y Gastos. Los programas permiten obtener los reportes en pantalla, en papel y en archivos planos (CSV).

  Encuéntrelo en: CONTABILIDAD: Presupuestos/Reportes/CHIP => Categoría CUIPO

MARZO DE 2022 - ERRORES CORREGIDOS

• En el informe Estado de Situación Financiera (ref. COP549): la variación relativa se debe calcular dividiendo la diferencia entre el saldo del año anterior.
• En el informe Movimiento Presupuestal por Cuenta (ref. COP632): mostraba el error “4087 – DOCUMENTO NO ENCONTRADO” cada vez que leía un recibo de caja.
• En el informe Listado de Saldos (ref. CPP553): no permitía generar el reporte, mostrando el error “02: Parametros de PRESUPUESTO no definidos.”.

ENERO DE 2022

• Implementación de Clasificadores Complementarios del Presupuesto Público configurables por el usuario. Los cinco (5) Clasificadores del Presupuesto que en versiones previa estaban predeterminados y eran de uso opcional, como: Recursos, Orígenes Específicos, Destinaciones, Finalidades y Proyectos, se convierten ahora en Clasificadores Complementarios configurables por el usuario, en cuanto a su denominación, atributos (longitud y naturaleza) y de uso opcional. A propósito de la implementación del CCPET y CICP, el usuario puede hacer uso de los Clasificadores Complementarios, para el manejo de: Sectores, Programáticos, CPC y BPIN.
• Implementación del manejo de los Clasificadores Complementarios en modo “Programación” y en modo “Ejecución”. En modo “Programación” el clasificador será requerido en todo momento; tanto al registrar novedades al Presupuesto Definitivo: Presupuesto Inicial, Adiciones, Disminuciones y Traslados; como al ejecutar el presupuesto: recaudos, certificados de disponibilidad, compromisos, obligaciones, pagos, constitución de Reservas y de Cuentas por Pagar. En modo “Ejecución” el clasificador será requerido únicamente al ejecutar el presupuesto: recaudos, certificados de disponibilidad, compromisos, obligaciones, pagos, constitución de Reservas, constitución de Cuentas por Pagar y cancelaciones o reversiones de lo ejecutado.
• Implementación de máscaras de salida de datos, independientes para los códigos de Cuentas Presupuestales de Ingresos y de Gastos. Se da así solución a la incoherencia que se evidencia en la estructura de los Clasificadores Presupuestales CCPET y CICP, entre las cuentas de Ingresos y de Gastos.
• Se incluye en los Parámetros Generales de Presupuesto un nuevo parámetro que permite constituir las Reservas y Cuentas por Pagar en la vigencia en que se realice el cambio de clasificador presupuestal; ya que no se pueden importar los códigos del rubro presupuestal del Compromiso u Obligación correspondientes en la vigencia anterior.
• Se incluye la versión 4 del Catálogo Integrado de Clasificación Presupuestal – CICP – expedido mediante la Resolución Orgánica Reglamentaria 0051 del 30 de diciembre de 2021, por parte de la Contraloría General de la República.
• Mantenimiento a la herramienta que facilita la implementación para la vigencia 2022 de los Catálogos de Clasificación Presupuestal CCPET o CICP: se incluyó el Catálogo Estándar de Cuentas Presupuestal para las Instituciones Educativas del Municipio de Santiago de Cali. Se puede encontrar en la tarea “Cambio Cat. Modelo Pptal.” del menú “Utilidades/Otras Utilidades”.
• Se incluye el nuevo Catálogo Estándar de Cuentas Presupuestal (versión 1) que debe ser adoptado por las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Santiago de Cali a partir de la vigencia 2022, conforme a requerimiento de la Secretaría de Educación del día 28 de diciembre de 2021.

DICIEMBRE DE 2021

• Actualización del Catálogo de Cuentas Contable Estándar (versión 20) de las Instituciones Educativas Oficiales del Distrito de Santiago de Cali, incorporando la cuenta 442807-Bienes recibidos sin contraprestación conforme a requerimiento de la Secretaría de Educación del día 16 de diciembre de 2021.
• Implementación de la validación inmediata del Código de Cuenta Contable versus el PUC o Catálogo Modelo adoptado en el momento de registrar las imputaciones contables de los documentos. El programa alertará (sin impedirlo) al usuario cuando haga uso de un Código de Cuenta Contable que ya no forma parte del PUC o Catálogo Modelo. Esta nueva característica se activará por defecto, y el usuario podrá desactivarla a través del parámetro “Validar código de CUENTA vs PUC?” en los Parámetros Generales/Parámetros de Contabilidad. Esta validación ya venía y continuará realizándose en la tarea Protección de Períodos.
• Se incluye el parámetro “Formato alfabético del Nombre y/o Razón Social” en los Parámetros Generales/Configuración de Terceros para indicar si la razón social o los nombres y apellidos de los Terceros contendrán “sólo mayúsculas” o “mayúsculas y minúsculas”.
• Se incluyen los archivos de datos del Inventario de Activos Fijos en el paquete (archivo ZIP) que contiene la información contable y presupuestal de las Instituciones Educativas Oficiales de Cali y que es enviada mensualmente a la Secretaría de Educación Municipal; y que se genera a través de la tarea “Exportar” del menú “Procesos/Consolidación/Manejo de archivos”.

NOVIEMBRE DE 2021

• Habilitación de la herramienta que facilita la implementación para la vigencia 2022 de los Catálogos de Clasificación Presupuestal CCPET y CICP de manera anticipada y antes del Cierre de Año 2021. Se puede encontrar en la tarea “Cambio Cat. Modelo Pptal.” del menú “Utilidades/Otras Utilidades”.

AGOSTO DE 2021

• Mantenimiento a programas de impresión de documentos: la impresión de un rango de documentos en formato PDF genera un solo archivo. Lo anterior, y a propósito de reciente concepto del Consejo Técnico de Contaduría Pública: “… Los libros y papeles del comerciante podrán ser conservados en cualquier medio técnico que garantice su reproducción exacta...”, para facilitar el archivo de los documentos soporte de la contabilidad y el presupuesto.
• Actualización de la tabla de Clasificación de Actividades Económicas CIIU Rev. 4 A.C. conforme a Resolución 0114 del 20 de diciembre de 2020 de la DIAN.

JULIO DE 2021

• Mantenimiento a Catálogos Externos SIFSE: Items de Detalle y Fuentes de Ingreso, conforme a comunicación del Ministerio de Educación del 2 de julio de 2021.

MAYO DE 2021

• Mantenimiento a programa de exportación a EXCEL de la base de datos de Terceros: se incluyen datos de Sucursales, Cuentas Bancarias y Contactos.

MARZO DE 2021

• Se incluye la nueva versión (v3) del Catálogo de Clasificación Presupuestal para Entidades Territoriales y sus descentralizadas (CCPET), conforme a los Anexos de la Resolución 401 de Feb-18-2021. En realidad, son dos (2) los Catálogos emanados de esta Resolución: una para su aplicación por parte de las Entidades Territoriales y el otro para las Entidades Descentralizadas. Quienes hayan adoptado ya el CCPET para el manejo del Presupuesto en el Software ASCII deben actualizar los Parámetros Generales de Presupuestos para seleccionar el Catálogo que les corresponda adoptar.

FEBRERO DE 2021

• Mantenimiento a todos los informes que se refieren a Estados Financieros Comparativos: se controla situación especial presentada cuando se solicita el informe donde en el período anterior se maneja Doble Libro (PCGA y NIIF) y en período actual se maneja un Único Libro (NIIF).
• Mantenimiento a informe Ref. Cop513 - Libro Auxiliar: se controla situación especial presentada cuando se solicita el informe abarcando un período, en cuya fecha inicial se maneja Doble Libro (PCGA y NIIF) y en la fecha final se maneja un Único Libro (NIIF).

ENERO DE 2021

• Se corrige inconsistencia detectada en el Catálogo de Clasificación Presupuestal para Entidades Territoriales y sus descentralizadas (CCPET) publicado en el sitio web de MinHacienda: se crean los códigos 2.1.3.07 y 2.1.3.11 sin Descripción que fueron omitidos en la publicación.

DICIEMBRE DE 2020

• Se incluye en los Parámetros Generales del Presupuesto (del Sector Público) un parámetro que permite determinar si los Libros de Reservas y Cuentas por Pagar Presupuestalesdeben ser incluidos o considerados en la fórmula para el cálculo del Equilibrio Presupuestal. La fórmula de Equilibrio Presupuestal de acuerdo con el valor del parámetro será:

  Afirmativo (S) EQUILIBRIO PRESUPUESTAL Ingresos = Gastos Vigencia + Reservas + Cuentas por Pagar

  Negativo (N) EQUILIBRIO PRESUPUESTAL Ingresos = Gastos Vigencia

NOVIEMBRE DE 2020

• Se incluye nueva versión del Catálogo de Clasificación Presupuestal para Entidades Territoriales y sus descentralizadas (CCPET), conforme a los Anexos 1 y 2 de la Resolución 1355 de Jul-1-2020 y correspondiente a la revisión de Nov-3-2020 (descargados del sitio http://www.urf.gov.co).
• En la tarea Protección de Períodos se incluye regla para la verificación de la existencia de la causación contable (Factura de Compra y Comprobante de Egreso), que se exige realizar en el mismo período, para los documentos presupuestales (Obligación y Orden de Pago) que se hayan registrado en el período (a proteger). El incumplimiento de esta regla no impedirá que la protección del período se realice con éxito; es decir, que las inconsistencias informadas serán a modo de alerta y para su atención por parte del usuario.

OCTUBRE DE 2020

• En las tareas de ingreso de Facturas de Compra, Recibos de Caja y Comprobantes de Egreso, se incluye regla para la verificación de la inexistencia del documento en el Presupuesto de Ingresos de la vigencia.
• En la tarea de impresión del informe ref. Cop576 – Comprobante de Diario con nombre de Cuenta (2) se incluye opción para la impresión de “firmantes”.
• En la tarea de impresión del informe ref. Cop632 – Movimiento Presupuestal por Cuenta se incluye opción para la impresión de “firmantes”.

SEPTIEMBRE DE 2020

• Se incluye en la hoja de trabajo que genera la tarea “Reportes de Presupuesto para Contraloría: RCL” para ser importada en EXCEL: número y valor neto de la factura de compra asociada al documento Obligación Presupuestal (CR) y Comprobante de Pago (CE).

AGOSTO DE 2020

• Se incluyen campos para almacenar los datos de la Resolución DIAN de autorización del rango de numeración, que deben imprimirse como requisito del Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
• Implementación de Catálogos de Clasificación Presupuestal: CCPET y CICP. Incluye las versiones publicadas hasta ahora de ambos catálogos, para iniciar la construcción del Catálogo de Cuentas Presupuestal. También incluye herramienta que facilita la construcción del Catálogo desde ahora (año 2020).

JULIO DE 2020

• Redenominación del documento FACTURA DE COMPRA EQUIVALENTE por DOCUMENTO SOPORTE EN ADQUISICIONES EFECTUADAS A NO OBLIGADOS A FACTURAR, conforme a Decreto 358 del 5 de marzo de 2020.

JUNIO DE 2020

• Implementación de reportes SIFSE con información acumulada de 1 enero a 15 de junio de 2020.

ABRIL DE 2020

• Mantenimientos varios:
  • En el documento Obligación Presupuestal impreso se muestra el “saldo disponible” del Compromiso Presupuestal aplicado y ejecutado.

MARZO DE 2020

• Mantenimientos varios:
  • En Protección de Períodos: exige que el proceso de Traslado de Costos se haya ejecutado, aún si no se presentaron transacciones en cuentas de Costos.

FEBRERO DE 2020

• Mantenimientos varios:
  • En Protección de Períodos: se incluye validación de la “configuración del Catálogo de Cuentas Contable”; específicamente se valida la correcta clasificación de las Cuentas de acuerdo con el Grupo del Balance.

NOVIEMBRE DE 2019

• Implementación del almacenamiento de las Notas a los Estados Financieros en el sistema, para ser incorporadas o asociadas a los Estados Financieros a través de referencias cruzadas.
• Adaptación de los Estados Financieros: De Situación Financiera y De Resultados bajo el marco normativo NIIF/NICSP. Los Estados que antes se encontraban en los menús como “Comparativos” ahora se denominan “Modelo NIIF/NICSP”; y los principales cambios son:
  • Inclusión de Referencias Cruzadas.
  • Redenominación de la variación en valores y porcentajes, como Absoluta y Relativa, respectivamente.

JUNIO DE 2019

• Desarrollo de programa que permite exportar a EXCEL, a través de archivo CSV, el movimiento contable, filtrado por: fecha, Cuenta, Centro de Utilidad, Referencia, Tercero, Comprobante.

  Encuéntrelo en: CONTABILIDAD/Informes/Exportación a Excel/Movimiento

MAYO DE 2019

• Implementación de impresión selectiva de página(s) en todos los documentos contables expedidos o impresos en la aplicación.
• Impresión del número de página y del número total de páginas en todos los documentos contables expedidos o impresos en la aplicación.

ABRIL DE 2019

• Mantenimiento a formatos de Información Exógena DIAN conforme a: resoluciones 0060 del 30 de octubre de 2017 y 0045 del 22 de agosto de 2018.

FEBRERO DE 2019

• En los Estados Financieros: Balance General y Estado de Ganancias o Pérdidas se incluye la impresión del número de documento de identidad de los Firmantes.
• Redenominación de los Estados Financieros conforme a NIIF/NICSP.

DICIEMBRE DE 2018

• En el proceso Traslado de Saldos se incluye validación o verificación de la existencia, en el año siguiente, de la Cuenta cuyo saldo vá a ser trasladado, cuando se repite la ejecución del mismo.

JULIO DE 2018

• Implementación de nuevos controles y características para una mayor integración del proceso de ejecución del gasto en el presupuesto y la contabilidad estableciendo enlaces entre los documentos presupuestales y contables que intervienen en las etapas de causación de la cuenta por pagar y el pago.

  En adelante, después de elaborado el Registro Presupuestal de la Obligación (a través del documento CR) se debe proceder al registro de la causación o reconocimiento del gasto y cuenta por pagar (a través de documentos FC, FCE, CN, etc.); y antes de elaborar el Registro Presupuestal del Pago (documento OP). Es así como queda implementada la asociación del Registro Presupuestal de la Obligación con el documento contable de causación del gasto y la cuenta por pagar.

  En el gráfico siguiente se ilustra el orden lógico de elaboración de los registros presupuestales y contables que intervienen en el proceso de Ejecución de Gastos.

  [INSERTAR AQUÍ LA IMAGEN imagen4.jpeg con el botón "Insertar imagen" del editor]

  Novedades en la Factura de Compra

  • Se incluye el campo Obligación, para definir el Registro Presupuestal de la Obligación al cual se asocia la Factura.
  • Se incluye el campo Deducciones, para registrar otras deducciones efectuadas al proveedor/acreedor, además de las retenciones en la fuente y estampillas.
  • El período (año y mes) de la Factura de Compra debe coincidir con el del Registro Presupuestal de la Obligación (CR). No se requiere que coincida el día.
  • La fecha (año-mes-día) de la Factura de Compra no podrá ser posterior a la del Registro Presupuestal de la Obligación (CR); toda vez que el Registro Presupuestal de la Obligación (CR) se elabora una vez el proveedor o acreedor presenta su factura o cuenta de cobro.

• Novedades en la Nota de Contabilidad

  • Se realizaron cambios en el documento Nota de Contabilidadpara permitir que pueda ser utilizado para la causación de los gastos (y cuentas por pagar) para los cuales no exista factura de compra o cuenta de cobro; como por ejemplo: causación de la nómina, causación de los gastos financieros, etc. Para tal efecto se incluyeron los siguientes campos:

    Concepto: debe seleccionar Causación Gasto si la Nota de Contabilidad se elabora para tal fin. De lo contraro seleccionar Otros.

    Obligación: debe registrar el número del Registro Presupuestal de la Obligación al cual se asocia la Nota de Contabilidad.

    Tercero: debe registrar el código del Tercero que corresponde a la persona en cabeza de quien quedara causado el gasto y la cuenta por pagar. Debe ser el mismo del Registro Presupuestal de la Obligación.

    Total Gasto: debe registrar el valor total del gasto. Debe ser el mismo del Registro Presupuestal de la Obligación.

    Deducciones: debe registrar el valor de las retenciones y deducciones que disminuyen el valor a pagar.

    Neto a Pagar: calculado por el sistema, resulta de restar las Deducciones al Total del Gasto. Será el valor por el cual se elabora más adelante el Comprobante de Egreso.

  • El período (año y mes) de la Nota de Contabilidad debe coincidir con el del Registro Presupuestal de la Obligación (CR). No se requiere que coincida el día.
  • La fecha (año-mes-día) de la Nota de Contabilidad no podrá ser posterior a la del Registro Presupuestal de la Obligación (CR).

• Novedades en el Comprobante de Egreso

  • Se realizaron cambios en el documento Comprobante de Egreso para controlar que el valor del pago sea exactamente igual al valor de la cuenta por pagar, cuya Factura o Nota de Contabilidad fue previamente asociada al Registro Presupuestal de la Obligación.
  • El período (año y mes) del Registro Presupuestal del Pago (OP) debe coincidir con el del Comprobante de Egreso (CE).
  • La fecha (año-mes-dia) del Registro Presupuestal del Pago (OP) no podrá ser posterior a la del Comprobante de Egreso (CE); toda vez que primero se elabora el Registro Presupuestal del Pago (OP) y posteriormente el Comprobante de Egreso (CE).
• Implementación de nuevo control para la PROTECCIÓN de la información contable, aplicable únicamente para las Instituciones Educativas oficiales del municipio de Santiago de Cali. Consiste en la validación de inexistencia de decimales en los movimientos y saldos contables a partir de julio de 2018.

MAYO DE 2018

• Se incluye control en el proceso Actualización Global de Cuentas que impide actualizar la estructura de saldos de Cuentas Contables que ya presentan saldos o movimientos en el período (año) a reconfigurar.
• Se incluye opción en los generadores de reportes de la Categoría Presupuestal CGR del CHIP, para permitir al usuario determinar si las cifras en unidades de pesos se generen con/sin decimales.

ABRIL DE 2018

• Se incluye opción en los generadores de reportes de la Categoría Presupuestal CGR del CHIP, para permitir al usuario determinar el nivel de cuenta presupuestal en que se presenta el reporte; es decir, conforme al catálogo oficial (clasificador de conceptos) o al catálogo de cuentas de la entidad.
• Se incluye opción en los generadores de reportes RCL de Contralorías Departamentales, para permitir al usuario determinar si el número del documento se reporte con/sin ceros a la izquierda.

ENERO DE 2018

• Implementación del registro de recaudos sin situación de fondos, a través del documento Nota Presupuestal.

JUNIO DE 2017

• En Balance de Prueba (ref. Cop509) se incluyen nuevas opciones para configurar la presentación del informe:
  • Nivel al que se muestran los Centros de Utilidad,
  • Nivel al que se muestran las Referencias,
  • Subtotalizar Centros de Utilidad por niveles,
  • Subtotalizar Referencias por niveles.

MAYO DE 2017

• Se incluye parámetro para que el usuario pueda seleccionar la calidad del texto en los informes impresos.

  Encuéntrelo en  : SEGURIDAD/Maestros/Empresas/Actualización

• Implementación de la impresión en el encabezado de los documentos expedidos por el sistema, del texto “-ORIGINAL-” cuando se ordena la impresión por primera vez, o “-COPIA-” cuando se ordene la impresión a partir de una segunda oportunidad.

  NOTA.- Si al ordenar por primera vez la impresión del documento, que debe llevar impreso el texto “-ORIGINAL-”, se llegare a presentar algún incidente con la impresión del documento (atasco de papel, fallo en comunicación con impresora, etc.) que no permita imprimirlo, será imposible obtener un ejemplar del documento con el texto “-ORIGINAL-“.

• Implementación de controles sobre los procesos de “Traslado de Costos”, con el objetivo de impedir la ejecución del proceso para un determinado período (mes), cuando:
  • Intente ejecutarlo más de una vez para un mismo período (mes).
  • Haya dejado de ejecutarlo para el período (mes) inmediatamente anterior.
  • Los saldos iniciales del período a trasladar en las cuentas de Costos (7x) a nivel 1 y 2 sean diferentes a ceros.
• (Para el Sector Público) Implementación de controles en el proceso de “Generación de Comprobante de Cierre de Cuentas de Resultado”, con el objetivo de impedir la ejecución del proceso, cuando:
  • Los saldos a diciembre de las cuentas de Costos (7x) a nivel 1 y 2 sean diferentes a ceros.
• Implementación de controles en el proceso de “Traslado de Saldos”(del balance, de un año a otro), con el objetivo de impedir la ejecución del proceso, cuando:
  • La cancelación o cierre de cuentas de Resultado no se haya efectuado satisfactoriamente; es decir, alguna(s) cuenta(s) de resultado presenten saldo final al período #13 con valor diferente a ceros.
• Implementación de parámetros de control para la PROTECCIÓN de la información contable. La protección sólo se llevará a cabo si se superan con éxito las siguientes validaciones y verificaciones:
  • Verificación de integridad de datos en los saldos contables: para detectar inconsistencias en los saldos contables, como producto de fallos presentados en la actualización de las bases de datos durante los procesos de ingreso o actualización de transacciones o movimientos.
  • Verificación de igualdad de los saldos finales del año anterior con los saldos iniciales del año actual: para detectar diferencias que puedan presentarse entre ambos saldos, como producto de alteraciones a la contabilidad del año anterior sin haber repetido la ejecución del proceso de “Traslado de Saldos”.
  • Verificación de cancelación de saldos de las cuentas de resultado. Al intentar proteger el período #13 se verificará primero que los saldos de las cuentas de resultado hayan sido cancelados. En la protección de todos los períodos del año se verificará que los saldos iniciales del año de las cuentas de resultados sean iguales a ceros.
  • (Para el Sector Público) Validación de saldos de las cuentas de Costos (Cuenta 7): para detectar inconsistencias en los saldos de las cuentas de Costos a nivel 1 y 2. Los saldos inicial y final de estas cuentas deben ser siempre igual a ceros.
  • (Para el Sector Público) Validación de la naturaleza de los saldos de las cuentas: para detectar saldos cuya naturaleza (débito o crédito) sea contraria a la predeterminada en la cuenta.
  • (Para el Sector Público) Verificación de cancelación de las Cajas Menores. En la protección de los períodos #12 y #13 se verificará que los saldos de las cuentas 110502-Cajas Menores sean iguales a ceros.
  • (Para el Sector Público) Verificación de traslado del Resultado del Ejercicio (cuenta 3110) a Capital Fiscal (cuenta 3105). En la protección de enero se verificará que los saldos de la cuenta 3110-RESULTADO DEL EJERCICIO sean iguales a cero.
  • Validación de los códigos de Cuenta de los saldos contables versus el Catálogo de Cuentas: para detectar la existencia de saldos cuyo código de Cuenta no existe en el Catálogo de Cuentas de la empresa.
  • Validación de los códigos de Cuenta de los saldos contables versus el Plan Único de Cuentas: para detectar el uso de códigos no definidos en el Plan Único de Cuentas adoptado como modelo, por la empresa.
• (Para el Sector Público) Implementación de parámetros de control para la PROTECCIÓN de la información presupuestal. La protección sólo se llevará a cabo si se superan con éxito las siguientes validaciones:
  • Validación de los códigos de Cuenta de los saldos presupuestales versus el Catálogo de Cuentas Presupuestal: para detectar la existencia de saldos cuyo código de Cuenta no existe en el Catálogo de Cuentas Presupuestal de la entidad o institución.
  • Validación del código de Cuenta de los saldos presupuestales versus el Catálogo de Cuentas Presupuestal modelo adoptado por la entidad o institución: para detectar el uso de códigos no definidos en el Catálogo de Cuentas Presupuestales adoptado como modelo.
  • Validación de integridad de datos en los saldos presupuestales: para detectar inconsistencias en los saldos presupuestales, como producto de fallos presentados en la actualización de bases de datos durante los procesos de ingreso o actualización de transacciones o movimientos.
  • Verificación de equilibrio presupuestal: para comprobar la igualdad del Presupuesto Definitivo de Ingresos con el de Gastos, a nivel de Fuentes.
  • Verificación de disponibilidad de recursos en caja: para comprobar que los Gastos ejecutados no sean superiores a los Recaudos.
• Al igual que en la “Protección de Períodos”, se llevó a cabo la implementación de los mismos controles para la EXPORTACIÓN de la información financiera de las Instituciones Educativas a la Secretaría de Educación del municipio de Santiago de Cali, conforme a la circular #201741430200010864.
• Impresión del último período protegido y exportado a la SEM en el encabezado de los Estados Financieros y Ejecuciones Presupuestales (ver imagen). Esta información le permitirá al usuario del reporte (rector(a), contador(a), SEM) comprobar si los datos corresponden a un período susceptible de modificaciones.

  [INSERTAR AQUÍ LA IMAGEN imagen5.png con el botón "Insertar imagen" del editor]

• Definición en los parámetros generales (Identificación de Cuentas) de los códigos de cuentas tanto de Utilidad como de Pérdida del Ejercicio (Cuenta 3), para que se refleje en la cuenta correspondiente del Balance General el resultado del ejercicio.
• Se incluye la REFERENCIA como nuevo filtro para la asociación de cuentas en los formatos de Información Exógena para la DIAN.

ABRIL DE 2017

• Nuevo informe. HISTÓRICO DE PROCESOS (ref. Cop643). El usuario podrá consultar o imprimir el historial de procesos ejecutados, en el que conocerá datos como la fecha, hora, usuario, estación de trabajo, período del proceso, etc.

  Usar en: CONTABILIDAD: Procesos/Histórico de Procesos

• Conforme a la Resolución 097 del 15 de marzo de 2017 expedida por la Contaduría General de la Nación (CGN), las cifras en los formatos CGN-2005-001 y CGN-2005-002 se reportan en pesos, incluyendo decimales.

FEBRERO DE 2017

• Implementación de herramienta de búsqueda de Terceros a partir de una cadena de texto o palabra, sin importar en qué parte del nombre del Tercero se encuentre. Esta herramienta se podrá utilizar presionando la tecla F7, después de haber presionado la tecla F1 para ver la Lista de Terceros.

ENERO DE 2017

• Se incluye la captura de nuevo campo (informativo) denominado PROYECTO, solicitado en los reportes de Presupuesto para la Contraloría Departamental (RCL).
• Al ingresar o generar una AUTORIZACIÓN para actualizar un documento, se debe especificar la acción a seguir: modificar, anular o borrar (el documento).

DICIEMBRE DE 2016

• Nuevo informe. (Para el Sector Privado) PROYECCIÓN DE PRESUPUESTO (ref. Cop764). Utilidad que permite construir el Presupuesto del nuevo año aplicando un factor a la fuente de datos a partir de la cual se hace la proyección: Balance (Real) o Presupuesto actual. Si el factor es superior a 1 indica que el presupuesto se incrementa; por el contrario, el presupuesto se disminuye. En caso de haber seleccionado la fuente de datos Real, el usuario deberá seleccionar el período (doce meses) del balance a ser utilizado como fuente. Esta utilidad se puede ejecutar en modo de “Validación”, permitiendo realizar pruebas antes de ejecutarlo en modo “Actualización”; este último genera el nuevo presupuesto.

  Usar en: CONTABILIDAD: Presupuesto/Mantenimiento/Proyección

• (Para el Sector Privado) Mantenimiento a programa ref. Cop522 – DIRECTORIO DE PRESUPUESTO. Se realizan las siguientes mejoras al programa:

- Impresión de valores a nivel de títulos de Cuentas, en reemplazo de subtotales o totales finales.

- Selección de Grupo de Cuentas.

- Impresión de directorio resumido, a cualquier nivel de Cuenta.

- Inclusión/exclusión de impresión a nivel de Centro de Utilidad.

- Inclusión/exclusión de impresión a nivel de Referencia.

- Generación del reporte en archivo CSV para ser exportado a Excel.

Usar en: CONTABILIDAD: Presupuesto/Directorio

OCTUBRE DE 2016

• Mantenimiento a programas encargados de la impresión de los Balances de Comprobación: independientemente del “nivel” de Cuentas seleccionado se muestran saldos por Centro de Utilidad, por Referencia y/o por Tercero; si el usuario lo ha solicitado así.
• Mantenimiento a programas encargados de la impresión de Certificados de Retención en la Fuente de Renta, IVA, ICA y Estampillas: Se incluye la opción “Cuatrimestral” en la Periodicidad del certificado.

AGOSTO DE 2016

• Implementación del manejo obligatorio del control de “Protección de Períodos”. Se incluye nueva opción en el módulo (menú Contabilidad/Procesos/Protección de Períodos) para la desprotección de períodos; evitándole al usuario el acceso a los parámetros generales del sistema cuando requería desproteger un periodo.

JULIO DE 2016

• Mantenimiento a programa generador de los reportes de Presupuesto para la Contraloría Departamental (RCL) incluyendo el reporte de Disponibilidades.
• Al imprimir o consultar el Balance de Prueba por Centro de Utilidad el usuario podrá optar por generar, además, un archivo texto separado por comas (CSV) con el mismo contenido, para ser exportado a hoja electrónica.

  Usar en: CONTABILIDAD: Informes/Balances de Prueba/Por Centros de Utilidad

MARZO DE 2016

• Mantenimiento a programa ref. Cop027 – Actualización de Sucursales: Se incluye el campo BARRIO entre los datos que se almacenan en el registro de Sucursales de los Terceros.
• Se incluye el campo para registrar el número de Identificación Tributaria para Terceros del Exterior.

ENERO DE 2016

• Implementación de Libros de Presupuesto de Reservas y Cuentas por Pagar del Sistema General de Regalías (S.G.R.).
• Implementación de traslado de saldos atendiendo la configuración del Catálogo de Cuentas del nuevo año. En las siguientes situaciones el resultado del traslado de saldos se llevará a cabo de la siguiente forma:

  	Configuración de Cuenta en el año a trasladar	Configuración de Cuenta en el nuevo año	Saldo en el nuevo año
  REQUIERE TERCERO	Saldo	No o Informativo	Saldo globalizado
  	No o Informativo	Saldo	Saldo con Tercero = “VARIOS”
  REQUIERE CENTRO UTILIDAD	Si requiere	No Requiere	Saldo globalizado
  	No Requiere	Si Requiere	Saldo con Centro Utilidad = “.”
  REQUIERE REFERENCIA	Si requiere	No Requiere	Saldo globalizado
  	No Requiere	Si Requiere	Saldo con Centro Utilidad = “.”

SEPTIEMBRE DE 2015

• Implementación de generación de los reportes de la Categoría Presupuestal CGR en la plataforma CHIP: Programación y Ejecución de Ingresos y Gastos. Los programas permiten obtener los reportes en pantalla, en papel y en archivos planos (CSV).

  Usar en: CONTABILIDAD: Presupuestos/Reportes/Categoria CGR => CHP

• Nuevo informe: Directorio de Terceros – Forma #3 (ref. Cop502c). Permite obtener en pantalla o en papel un directorio de los Terceros en el que se muestran los datos completos de su residencia: dirección, barrio, teléfonos, celular, ciudad, departamento, país, tipo de documento de identidad (incluido su código según DIAN), número de documento de identidad.

  Usar en: TODOS LOS MÓDULOS: Maestros/Terceros/Directorios/Forma #3

AGOSTO DE 2015

• Implementación de manejo y control de Anticipos a Proveedores, complementando así desarrollo ya efectuado anteriormente para el control de Anticipos de Clientes. La siguiente una descripción sintetizada del control de anticipos:

  Anticipos a Proveedores

  • Pago del anticipo: a través del documento Comprobante de Pago,
  • Uso del anticipo: a través del documento Factura de Compra (aplica en módulos Cuentas Corrientes e Inventarios),
  • Recaudo de reintegro o devolución de anticipo: a través del documento Recibo de Caja (no aplica en Punto de Venta),
  • Cancelación parcial o total de saldos de anticipos: a través de los documentos Nota Crédito y Nota Débito de Terceros.

• Anticipos de Clientes

  • Recaudo del anticipo: a través del documento Recibo de Caja (aplica en módulos Cuentas Corrientes y Punto de Venta),
  • Uso del anticipo: a través del documento Factura de Venta (aplica en módulos Cuentas Corrientes, Facturación y Punto de Venta),
  • Pago de reintegro o devolución de anticipo: a través del documento Comprobante de Pago,
  • Cancelación parcial o total de saldos de anticipos: a través de los documentos Nota Débito y Nota Crédito de Terceros.

• Informes de Anticipos

  • Libro de Anticipos: muestra una relación de los documentos que afectan los anticipos de Clientes y/o Proveedores.
  • Libro Auxiliar: muestra por cada Tercero (cliente o proveedor) el movimiento de anticipos.
  • Saldos: muestra una relación de los Terceros (cliente o proveedor) con saldos de anticipos.

    Encuéntrelos en  : CUENTAS CORRIENTES: Informes / Anticipos

JULIO DE 2015

• Se incluye el campo País en el Directorio de Terceros.

ENERO DE 2015

• Implementación de nuevos controles para la ejecución del Presupuesto:
  • Verificación del equilibrio (igualdad) del Presupuesto de Ingresos vs Presupuesto de Gastos a nivel GENERAL, de FUENTES, de RECURSOS, de ORIGENES ESPECIFICOS, de DESTINACIONES y/o de CENTROS DE UTILIDAD, posterior al registro de cualquier novedad en el presupuesto (Inicial, Adición, Disminución, Traslado) y antes de iniciar o continuar con la ejecución del Presupuesto (recaudo, disponibilidad, compromisos, obligaciones o pagos). Es decir, si el valor del Presupuesto Definitivo de Ingresos es diferente al de Gastos no se podrá ejecutar ninguno de los dos (2).
  • Verificación de disponibilidad de recursos “en Caja” a nivel de FUENTES, RECURSOS, ORIGENES ESPECIFICOS, DESTINACIONES y/o CENTROS DE UTILIDAD, en la etapa de ejecución del Presupuesto previamente determinada por el usuario (Disponibilidad, Compromiso, Obligación o Pago). En otras palabras, adicionalmente al control ya establecido en el software, de sólo permitir expedición de Certificados de Disponibilidad sí y solo si existen recursos disponibles “POR EJECUTAR O POR AFECTAR EN EL PRESUPUESTO”, se incluirá un control adicional que verificará la disponibilidad de recursos “en CAJA en cada uno de los campos de control” (Ingresos Recaudados menos Gastos Ejecutados).
• Nuevo informe: Análisis de Equilibrio del Presupuesto (ref. Cop638). Permite analizar el equilibrio (igualdad) del Presupuesto de Ingresos vs Gastos, mostrando a nivel de cada uno de los campos de control (FUENTES, RECURSOS, ORIGENES, DESTINACIONES, CENTROS DE UTILIDAD) que hayan sido habilitados los valores de Ingresos y Gastos a analizar (Presupuesto Inicial, Adiciones, Disminuciones, Presupuesto Definitivo).

  Encuéntrelo en  : CONTABILIDAD: Presupuestos/Ejecuciones/Análisis de Equilibrio

OCTUBRE DE 2014

• Nuevas características en los programas generadores de las Ejecuciones Presupuestales. Se incluye el filtro “Cuenta”, permitiendo generar ejecuciones únicamente de un grupo de Cuentas.

SEPTIEMBRE DE 2014

• Nuevas características en los programas generadores de las Ejecuciones Presupuestales. Se incluyeron las siguientes opciones para:
  • Incluir/excluir la impresión de Cuentas. Excluyendo la impresión de Cuentas se pueden obtener ejecuciones presupuestales resumidas por Centros de Utilidad, Fuentes, Recursos, Proyectos, etc.
  • Determinar el Nivel de impresión de los códigos de Fuentes, Referencias y/o Centros de Utilidad. En el caso de que la codificación de las tablas mencionadas se haya construido basada en Niveles, se podrían obtener ejecuciones presupuestales resumidas o consolidadas a uno o más dígitos del código (Niveles).
  • Activar/desactivar salto de página entre el Presupuesto de Ingresos y Gastos.
  • Activar/desactivar la impresión de firmantes. Permite la impresión de hasta tres firmantes en cada una de las ejecuciones y reportes presupuestales.
• Implementación del Presupuesto del Sistema General de Regalías (S.G.R.). Características:
  • Incluido como un nuevo Libro de Presupuesto, está integrado completamente al sistema del Presupuesto Anual. De ahí que para la elaboración de los documentos y emisión de las diferentes ejecuciones y reportes se utilizan las mismas opciones del programa para el Presupuesto Anual.
  • Se puede utilizar o compartir la misma codificación del Presupuesto Anual: Cuentas, Centros de Utilidad, Referencias, Fuentes, Recursos, Orígenes, Destinaciones, Finalidades y Proyectos.

AGOSTO DE 2014

• Mantenimiento en herramienta de Distribución de Costos. Se incluye el campo Tercero como otra de las variables para la definición de los items de valores a distribuir; considerando que para el caso de la distribución de los Reembolsos de Caja Menor las imputaciones a generar deben tener en cuenta cada uno de los proveedores relacionados.

JULIO DE 2014

• Desarrollos en el programa generador de los reportes RCL (Rendición de Cuentas en Línea) para las Contralorías Departamentales RCL. Genera en archivos Texto CSV los diferentes formatos (0603, 0604, 0702 y 0701) para ser importados en el Prevalidador RCL.

MAYO DE 2014

• Implementación de proceso automático de traslado o cierre mensual de Costos de Producción.
• Implementación de herramienta para la distribución de costos de producción durante la causación o reconocimiento de las compras.
• Implementación de manejo de Planes Únicos de Cuenta (PUC) personalizados.

ABRIL DE 2014

• Se incluye el campo “Orden de Visita” como nuevo clasificador del Directorio de Terceros (ref. Cop504).
• Se incluye firmantes en la Ejecución Presupuestal (ref. Cop619) (Sector Público).

MARZO DE 2014

• Se incluye opción en el programa Protección de Períodos Contables (ref. Cop703) para permitir al usuario confirmar si se efectúa una validación previa de integridad de los archivos antes de realizar la protección.
• Se incluye opción en los programas generadores de Certificados de Retención en la Fuente de Estampillas (ref. Cop578 y Cop579) para determinar la Tesorería (municipal o departamental) donde se realiza la consignación de los valores retenidos.

FEBRERO DE 2014

• Se incluye opción en el programa generador del medio magnético para el Sistema de Gestión y Control Financiero (SGCF) de las Secretarías de Educación (ref.Cop733) que permite al usuario determinar el formato de las cifras (unidades, miles, millones de pesos).
• Mantenimiento a los programas generadores de los medios magnéticos para el Sistema Integral de Auditorías (SIA) para su generación conforme a la nueva estructura Presupuestal (sin cuenta “0”).

DICIEMBRE DE 2013

• Implementación de asientos contables automáticos. A través de plantillas construidas por el mismo usuario se pueden automatizar las causaciones y contabilizaciones que en forma repetitiva se llevan a cabo cada ciertos períodos.

NOVIEMBRE DE 2013

• Para dar cumplimiento a las Normas de Archivo de Documentos (uso opcional) se incluye nueva característica que permite establecer el margen izquierdo (en pulgadas) para todos los informes y documentos emitidos por el sistema, reduciendo la posibilidad de que el texto impreso no sea visible al encuadernar el informe o documento.

SEPTIEMBRE DE 2013

• Nuevo informe: Ejecución Presupuestal de Saldos por Tercero (ref. Cop633). Permite obtener informe en el que se muestra la Ejecución Presupuestal de Gastos a nivel de Tercero. Ofrece al usuario diferentes criterios para la configuración y selección del contenido del informe: período, libro de presupuesto, clasificación del informe (por Rubro y Tercero o por Tercero y Rubro), niveles de detalle, códigos de rubro presupuestal y tercero. El programa permite generar informe en archivo plano para ser importado en Excel.

  Encuéntrelo en  : CONTABILIDAD: Presupuestos/Ejecuciones/De Saldos por Tercero

• Implementación del manejo de cuentas bancarias de los Terceros. Para el control de pagos efectuados por “Consignación Nacional” o “Transferencia Electrónica” se ha incluido en el sistema el almacenamiento de las cuentas bancarias de los Terceros. Es así como al elaborar un Comprobante de Egreso con alguna de las dos formas de pago mencionadas el usuario deberá almacenar los datos de la cuenta bancaria donde se realiza la transacción: Banco, Tipo de Cuenta y Número de Cuenta. Las cuentas bancarias de cada Tercero se irán almacenando para futuras transacciones.

AGOSTO DE 2013

• Implementación del Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013 expedido por Ministerio de Hacienda y Crédito Público, por medio del cual se califican como autorretenedores del impuesto sobre la renta para la equidad CREE a todos los sujetos pasivos del mismo, a partir del 1º de septiembre de 2013.
• Nuevo informe: Movimiento Presupuestal por Cuenta (ref. Cop632). Permite obtener informe en el que se muestra el movimiento o transacciones presupuestales de cada Cuenta. Se diferencia del Libro de Registros en que este nuevo informe no muestra saldos del presupuesto: aprobado, de disponibilidades, de compromisos, de obligaciones. Ofrece al usuario diferentes criterios de selección: período, libro de presupuesto, tipo de transacción, códigos de rubro presupuestal y tercero. El programa permite generar informe en archivo plano para ser importado en Excel.

  Encuéntrelo en  : CONTABILIDAD: Presupuestos/Auxiliares y Movimientos/Movimiento por Cuenta

• Rediseño del menú de Presupuestos para empresas del Sector Público. Los submenús para versiones del Presupuesto Público anteriores a 2012 se agruparon en un nuevo menú denominado "Versiones anteriores".
• Como parte de la supervisión que realiza el sistema al momento de ingresar nuevos documentos para controlar el orden cronológico de los mismos, se han implementado nuevas validaciones que mediante mensajes de alerta informan al usuario:
  • Si el documento a ingresar es el primero a elaborar en el mes,
  • Si entre la fecha del documento a ingresar y el último ingresado ha transcurrido un lapso de tiempo superior al mínimo de días previamente determinado.

• Estas alertas permitirán minimizar errores e inconvenientes que se pueden presentar por la elaboración de documentos con fechas adelantadas.

• Nuevo informe: Impuestos y Retenciones por Tarifa (ref. Cop631). Permite obtener informe del movimiento contable de las cuentas de impuestos y retenciones clasificado por Tarifa (retención en la fuente, IVA, estampillas, etc.). Ofrece al usuario diferentes criterios de selección: período, Cuenta, Centro Utilidad, Referencia.

  Encuéntrelo en  : CONTABILIDAD: Informes/Tributarios/Impuestos y Retenciones/Por Tarifa

• Implementación del Decreto 852 del 25 de abril de 2013 emitido por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, por medio del cual se adopta el Código Postal y se obliga a las entidades y organismos de la Administración Pública su uso a partir del 31 de agosto de 2013. Se incluye tanto en los parámetros de la Empresa como en los registros de los Terceros el campo Código Postal, complementario a la dirección domiciliaria. Los formatos estándar de los documentos contables y presupuestales expedidos por el sistema incluirán el Código Postal de la Empresa o Entidad (en el encabezado) y del Tercero (proveedor, cliente, etc.) al que corresponde al documento en sus datos domiciliarios.

JULIO DE 2013

• Nuevo informe: Libros de Registro Presupuestal por Tercero (ref. Cop630). Permite obtener informe en el que se muestra el movimiento presupuestal de cada Tercero. Ofrece al usuario diferentes criterios de selección: período, tercero, libro de presupuesto y códigos de rubro presupuestal. El programa permite generar informe en archivo plano para ser importado en Excel.

  Encuéntrelo en  : CONTABILIDAD: Presupuestos/Ejecución Pptal. 2012+/Libro Registros x Tercero

• Mantenimiento a Libros de Registro Presupuestal por Cuenta (ref. Cop625). Se habilita la selección del período del libro, pudiéndose generar a partir de fechas diferentes a enero 1º, es decir, se puede obtener por cualquier período (mensual, bimestral, trimestral, etc).
• Nuevo informe: Cupos de Crédito (ref. Cpp578). Permite obtener listados en los que el usuario puede seleccionar los datos a imprimir además del Cupo de Crédito: Cupo disponible y Saldo de cartera.

  Encuéntrelo en  : CUENTAS CORRIENTES: Informes/Cupos de Crédito

• Mantenimiento a Libros de Registro Presupuestal por Cuenta (ref. Cop625). Se implementan los Libros de Reservas y Cuentas Por Pagar.

JUNIO DE 2013

• Mantenimiento a Certificados de Retenciones de Renta e IVA: se incluye texto del lugar (ciudad) en donde se practicó y consignó la retención.
• Mantenimiento a generador de archivo plano con Saldos/Acumulados/Movimiento mensualizado (12 meses) y comparativo de dos períodos (años) para ser exportado a Excel: nueva opción para incluir cálculo de variaciones.
• Se incluye impresión de decimales (centavos) en las Ejecuciones Presupuestales de Gastos.
• Mantenimiento a programa ref. Cop625 – Libros de Registros Presupuestales: se incluye columna en la que se muestra el número del documento afectado.

MAYO DE 2013

• Implementación del Decreto 0862 del 26 de abril de 2013 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012, específicamente en lo relacionado con la retención en la fuente del Impuesto sobre la Renta para la equidad –CREE.

ABRIL DE 2013

• Se incluyen en los Parámetros Generales de Contabilidad y de Presupuestos opciones que permiten al usuario activar/desactivar la creación de Cuentas Auxiliares para cuentas Contables o Presupuestales que presentan saldo.
• Mantenimiento a generadores de informes de Presupuesto por Clasificadores (ref. Cop628 y Cop629): se incluyen opciones que permiten seleccionar el Nivel de impresión de los Centros de Utilidad, y la selección de códigos de Centros de Utilidad del tipo “Título” para abarcar todos los códigos de tipo “Detalle” que le correspondan.
• Nuevo informe: Reporte de Ingresos y Gastos Presupuestal por Clasificadores (ref. Cop629).

  Encuéntrelo en  : CONTABILIDAD: Presupuestos/Ejecución Pptal. 2012+/POR CLASIFICADORES: Ejecucion (Saldos) (1)

• Mantenimiento a generadores de informes de Presupuesto para incluir en Recaudos del período el valor del Superávit Fiscal o Disponibilidad Inicial; cuando no existe columna de Recaudos en Papeles.
• Mantenimiento a programa actualizador de Nota Presupuestal, para permitir Disminuciones del Superávit Fiscal o Disponibilidad Inicial.
• Se restringe la utilidad “Cambia Número de documento“ para aquellos documentos que ejecutan Presupuesto.
• Se extiende el requerimiento de “Autorización para corregir documentos”, aún si el documento no ha sido impreso.
• Se implementa el manejo de cifras con decimales para el cruce de cuentas por cobrar o por pagar en las Notas de Contabilidad.
• Se corrige inconsistencia en programa actualizador de documentos presupuestales: error en validación del monto a cruzar.

MARZO DE 2013

• Mantenimiento a Estado de Cuenta General para memorizar configuración de Contenido.
• Se incluye programa para marcación previa de las cuotas a recaudar o pagar; por parte de funcionario distinto a quien elabora los Recibos de Caja o Comprobante de Pago.
• Se incluye parámetro en la articulación de Cuentas Contables con Presupuestos que permite determinar el modo de ejecución del Recaudo Presupuestal: en Efectivo, en Papeles, en otras formas.
• Se incluye parámetro para determinar el formato de composición del “Nombre para mostrar” del Tercero, en caso de ser Persona Natural: 1) Nombres y Apellidos, 2) Apellidos y Nombres.
• Se incluye parámetro en la tabla de TIPOS DE DOCUMENTOS que permite seleccionar, entre dos opciones, el formato de impresión de las imputaciones en los documentos presupuestales: 1) A “n” líneas, 2) A dos líneas.
• Mantenimiento a programa Traslado de Saldos incluyéndose, entre los archivos a copiar, las Tablas de Información Exógena.
• Se incluye Reporte de Recaudos para Contraloría (RCL).
• Implementación de Reservas y Cuentas por Pagar Presupuestales.
• Se incluye el campo Subconcepto en la Nota Presupuestal para el Ingreso (ya ejecutado) del Superávit Fiscal o Disponibilidad Inicial del Presupuesto.

Reporte de Ingresos y Gastos Presupuestal por Clasificadores (ref. Cop629) [Feb-10-13]

Nuevo programa (ref. COP629) que permite obtener el informe denominado “Reporte de Ingresos y Gastos Presupuestal”, que permite al usuario determinar los campos (combinando hasta 5) de clasificación del informe: por Centros de Utilidad, por Referencia, por Fuente de Financiación, por Recurso, por Origen Específico, por Destinación, por Finalidad y/o por Proyecto. El programa ofrece además, opciones para configurar los niveles de detalle, filtros e inclusive la opción de exportar el informe a Excel.

Usar en  : CONTABILIDAD: Presupuesto/Ejecución Pptal. 2012+/POR CLASFICADORES: Reporte Ingresos,Gastos

Implementación de Ejecución de Disponibilidad Inicial [Feb-10-13]

Se incluye campo “Subconcepto” en la Nota Presupuestal, habilitado para el Presupuesto de Ingresos y los Conceptos: Presupuesto inicial, Adiciones y Disminuciones, que permitirá el registro del Superávit fiscal o Disponibilidad Inicial.

Usar en  : CUENTAS CORRIENTES: Documentos/Nota Presupuestal

Usar en  : EMISIÓN DE DOCUMENTOS: Documentos/Nota Presupuestal

Catálogo de Cuentas Presupuestales – Forma #2 [Ene-28-13]

Nuevo programa (ref. COP627) que permite obtener el Catálogo de Cuentas Presupuestales en el que se muestran los códigos de Centro de Utilidad, Referencia, Fuente, Recurso, Origen, Destinación y/o Finalidad, fijados a las Cuentas. Este Catálogo se debe imprimir en hoja tamaño Oficio, orientación Horizontal.

Usar en  : CONTABILIDAD: Maestros/Presupuesto/Cuentas Presupuestales/Catálogo – Forma #2

Reporte de Recaudos Presupuestales (0701) para Contraloria Departamental: RCL (versión Beta) [Nov-26-12]

Nuevo programa (ref. Cop576) que permite generar el informe de Recaudos Presupuestales con información requerida por la Contraloría Departamental del Valle. El programa genera además del informe que puede ser impreso o visualizado en pantalla, archivo en formato CSV para ser importado en la hoja electrónica Excel.

Usar en: CUENTAS CORRIENTES: Documentos/Informes de Presupuesto/Recaudos Presupuestales: RCL

Usar en: EMISIÓN DE DOCUMENTOS: Documentos/Informes de Presupuesto/Recaudos Presupuestales: RCL

Libro Auxiliar en formato texto (CSV) para exportación a Excel [Nov-26-12]

Al imprimir o consultar el Libro Auxiliar de cuentas el usuario podrá optar por generar, además, un archivo texto separado por comas (CSV) con el mismo contenido, para ser exportado a hoja electrónica.

Usar en: CONTABILIDAD: Informes/Libro Auxiliar /Por Cuenta(s)

Registro de “IVA mayor Costo” para el formato 1001 de la Información Exógena [Jun-15-12]

Con el fin de dar solución a la problemática que se presenta para el reporte del “IVA mayor Costo” en el formato 1001 de la Información Exógena para la DIAN, se ha implementado una solución que consiste en registrar junto con el valor del movimiento (valor de la compra) la explicación de la Base e IVA que corresponden a dicho valor. Para tal efecto el usuario deberá identificar las Cuentas (Activos Fijos, Gastos, etc.) para las cuales se requiere registrar estos valores. Adicionalmente, el usuario contará con una “utilidad” que permite almacenar estos valores en forma automática para los movimientos que ya han sido registrados desde Enero a la fecha de instalación de la nueva versión del programa.

Usar en: CONTABILIDAD: Maestros/Cuentas/Actualización

Usar en: CUENTAS CORRIENTES: Documentos

Usar en: EMISIÓN DE DOCUMENTOS: Documentos

Nuevo módulo de Presupuesto Público: implementación Resolución 413 de Dic-16-2011 [Mar-31-12]

Con el fin de dar cumplimiento a lo ordenado por la Contaduría General de la Nación a través de la Resolución 413 del 16 de diciembre de 2011, por medio de la cual se eliminan las cuentas “0” (Presupuesto) del Plan General de Contabilidad Pública (PGCP), se llevó a cabo el desarrollo y modificación de programas para el manejo y control del Presupuesto Público a través de un Catálogo de Cuentas de Presupuesto independiente al Catálogo de Cuentas de Contabilidad (que involucraba las cuentas “0”). La estructura del código de cuenta del nuevo Catálogo de Cuentas de Presupuesto (hasta 30 dígitos y 15 niveles) permitirá al usuario adoptar la codificación del presupuesto que más se ajuste a sus necesidades: personalizada o basada en alguno de los catálogos adoptado por las entidades de control. Teniendo en cuenta que es competencia de la Contraloría General de la República la facultad de uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad de la ejecución del presupuesto general del sector público, la estructura del nuevo Catálogo de Cuentas de Presupuesto diseñado en el programa ASCII se ajusta a los requerimientos y lineamientos de la Categoría CGR_Presupuestal del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública – CHIP: manejo y control del Presupuesto por Recursos, Orígenes específicos, Destinaciones, Finalidades y Proyectos; en consecuencia, el usuario podrá adoptar este modelo como su Catálogo de Cuentas de Presupuesto.

Usar en: CONTABILIDAD: Maestros/Presupuesto

Usar en: CONTABILIDAD: Presupuesto/Ejecución Presupuestos v2012+

Submódulo Información Exógena DIAN [Feb-28-12]

Se ha desarrollado el submódulo que permite la preparación y generación de la información exógena requerida por la DIAN. El programa permite al usuario determinar o configurar para cada Formato y Concepto las Cuentas Contables (fuente de datos) de donde se obtendrá la información requerida. El programa generará inicialmente el archivo que contiene los datos a informar; archivo que podrá ser actualizado o corregido por el Contador conforme a su criterio. Una vez verificada la integridad de los datos del Formato a reportar el usuario podrá exportar la información a un archivo texto CSV para ser importado en Excel o generar el archivo XML a presentar en la DIAN.

Usar en: CONTABILIDAD: Maestros/Información Exógena

Usar en: CONTABILIDAD: Informes/Información Exógena

Reactivación de documentos anulados [Dic-12-11]

Nueva herramienta que permite habilitar, para su uso, documentos que habían sido “marcados” como anulados.

Usar en: CUENTAS CORRIENTES: Utilidades/Mantenimiento documentos/Reactivación de Anulados

Usar en: EMISIÓN DE DOCUMENTOS: Utilidades/Mantenimiento documentos/Reactivacion de anulados

Ejecución Presupuestal Comparativa [Sep-24-11]

Nuevo programa (ref. Cop605) que permite obtener la Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos comparativa entre dos períodos. El informe muestra el presupuesto definitivo y ejecutado de los dos (2) períodos seleccionados por el usuario, su variación y porcentaje de cumplimiento. El programa además permite generar el informe en formato texto separado por comas (CSV) para ser importado a Excel.

Usar en: CONTABILIDAD: Presupuesto/Ejecución Pptal. V2007+/Ejecución Comparativa

Reportes de Presupuesto para Contraloria Departamental: RCL (versión Beta) [Sep-12-11]

Nuevo programa (ref. Cop574) que permite generar informes de Compromisos, Obligaciones y Pagos con información requerida para la generación de los Reportes RCL solicitados por la Contraloría Departamental del Valle. El programa genera además del informe que puede ser impreso o visualizado en pantalla, archivo en formato CSV para ser importado en la hoja electrónica Excel.

Usar en: CUENTAS CORRIENTES: Documentos/Informes de Presupuesto/Reportes Presupuestales: RCL

Usar en: EMISIÓN DE DOCUMENTOS: Documentos/Informes de Presupuesto/Reportes Presupuestales: RCL

Informe “Movimiento de Presupuestos por Documento” [Ago-16-11]

Nuevo programa que permite obtener relación de documentos presupuestales con detalle de los rubros (cuentas) afectados y documentos aplicados.  El programa ofrece al usuario una variedad de opciones que permiten filtrar los datos a analizar: Tipo de Documento, Período, Tercero, Cuenta, Centro de Utilidad, Referencia. Además del informe el programa genera archivo texto separado por comas (CSV) con el mismo contenido, para ser exportado a hoja electrónica.

Usar en: CUENTAS CORRIENTES: Documentos/Informes de Presupuesto/Movimiento por Documento

Usar en: EMISION DE DOCUMENTOS: Documentos/Informes de Presupuesto/Movimiento por Documento

Ganancias o Pérdidas Comparativo por Centro de Utilidad [May-16-11]

Nuevo programa que permite obtener el Estado de Ganancias o Pérdidas Comparativo de dos períodos clasificado por Centro de Utilidad. El programa ofrece al usuario una variedad de opciones que permiten configurar el listado: definir el nivel de Cuenta o de Centro de Utilidad al cual se presenta el informe, seleccionar uno o más Centros de Utilidad, y desglosarlos o consolidarlos.

Usar en: CONTABILIDAD: Informes/Estados Financieros/Ganancias o Pérdidas por Centro de Utilidad /Comparativo

Formulario CNG-2005-002: Operaciones Recíprocas [May-16-11]

Nuevo programa que permite obtener el Formulario de Operaciones Recíprocas en medio magnético tanto en formato TXT (para importar directamente al CHIP) como CSV (para importar a Hoja Electrónica).

Usar en: CONTABILIDAD: Informes/Medios Magnéticos/Contaduría General/Formato CGN-2005-002

Balance de Prueba de Presupuestos por Centro de Utilidad [May-10-11]

Nuevo programa que permite obtener el Balance de Prueba de Presupuestos clasificado por Centro de Utilidad. El programa ofrece al usuario una variedad de opciones que permiten configurar el listado: definir el nivel de Cuenta o de Centro de Utilidad al cual se presenta el informe, seleccionar uno o más Centros de Utilidad, y desglosarlos o consolidarlos. Además del informe el programa genera archivo texto separado por comas (CSV) con el mismo contenido, para ser exportado a hoja electrónica.

Usar en: CONTABILIDAD: Presupuestos/Balances de Prueba/Por Centro de Utilidad

Afectación de Gastos de Funcionamiento e Inversión en la misma Nota Presupuestal [May-9-11]

Se habilita la afectación de las cuentas de Gastos de Funcionamiento (03) y de inversión (05) en una misma Nota Presupuestal. De esta manera se podrán registrar cualquiera de las novedades (inicial, adiciones, disminuciones y traslados) al Presupuesto involucrando ambas cuentas en el mismo documento (Nota Presupuestal).

Usar en CUENTAS CORRIENTES: Documentos / Notas Presupuestales

EMISION DE DOCUMENTOS: Documentos / Notas Presupuestales

Impresión de logo de la Empresa en los Certificados de Retenciones  [May-6-11]

El usuario podrá hacer que el logo de la empresa se imprima en los Certificados de Retenciones expedidos a través del programa: de Renta, de IVA, de ICA y de Estampillas. Basta con que guarde el archivo imagen (formato BMP) con el logo de la empresa en la subcarpeta de datos (Co###). El archivo debe denominarse “logo.bmp”.

Esta característica solo está implementada en los formatos de Certificados: “uno por página”.

La impresión sólo es efectiva seleccionando en el campo “Via de impresión” de las especificaciones del listado a generar: “Impresora predeterminada” o “Seleccionar impresora”.

Usar en Contabilidad/Informes/Certificados

Cuentas Corrientes/Documentos

Nuevo documento Acuerdos de Pago [Mar-28-11]

Implementación del documento Acuerdo de Pago como solución a la necesidad de las Instituciones Educativas de contar con una herramienta fácil de causar las cuentas por cobrar de los alumnos y de su contabilización y ejecución automática en la Contabilidad y el Presupuesto.

Usar en CUENTAS CORRIENTES: Documentos / Acuerdos de Pago

Implementación de Clasificadores adicionales para Terceros [Mar-28-11]

Implementación de dos clasificadores adicionales a los ya existentes (Razon Social, Zona, Ciudad, Vendedor) para ser definidos libremente a criterio del usuario y que serán utilizados para la clasificación de los listados de cartera. En el caso de las Instituciones Educativas, para la clasificación de la cartera de alumnos por Grados y Grupos.

Usar en CUENTAS CORRIENTES: Maestros / Terceros / Clasificadores

Ejecución Presupuestal, Formato #3 [Mar-16-11]

Nuevo formato de Ejecución Presupuestal cuya diferencia principal con respecto a las otras ejecuciones existentes, es la presentación del “valor y porcentaje de cumplimiento” del presupuesto. Al mismo tiempo el programa genera archivo texto separado por comas (CSV) con el mismo contenido, para ser exportado a hoja electrónica.

Usar en CONTABILIDAD: Presupuestos / Ejecución Presupuestal 2007 + / Ejecución (3)

Exportación de Terceros a archivo plano CSV [Mar-23-11]

Permite la exportación de los datos básicos de los Terceros a archivo plano CSV para ser exportado a hoja electrónica.

Usar en: CONTABILIDAD: Utilidades / Exportación de archivos / Terceros a CSV

Nueva Consulta de información de Terceros [Feb-4-11]

En una sola opción se podrá consultar toda la información relacionada con los Terceros: datos básicos, saldos y libros auxiliares de cuentas por cobrar y por pagar, saldos y libros auxiliares de Anticipos. Desaparecen del menú CONSULTAS las opciones Estado de Cuenta y Libro Auxiliar de Terceros.

Usar en: CUENTAS CORRIENTES: Consultas / Terceros

Manejo de Anticipos de Clientes [Feb-4-11]

Se ha implementado en el sistema el manejo y control sobre los Anticipos de Clientes. Los anticipos serán registrados en el sistema a través de los Recibos de Caja bajo el concepto Anticipo de Clientes. Al facturar, el sistema permitirá hacer uso del valor total o parcial del saldo de Anticipos que presente el cliente.

Cuadro Presupuestal Anual de Recaudos/Pagos [Nov-04-10]

Nuevo programa que permite obtener un reporte de los Recaudos y Pagos que mensualmente y en forma comparativa se ejecutaron en el Presupuesto (ref. Cop593). El programa ofrece al usuario una variedad de opciones que permiten configurar el listado: definir el nivel de Cuenta, de Centro de Utilidad o de Referencia al cual se presenta el informe.

Usar en: CONTABILIDAD: Presupuestos/Ejecución Presupuestal (2007)+/ Cuadro anual Recaudos/Pagos

Selección de ubicación de las Cuentas de Presupuesto en informe CGN-2005-001  [Oct-21-10]

Con esta actualización el usuario podrá definir la ubicación, en el listado y en los archivos que genera el programa, de las Cuentas de Presupuesto (Cuentas 0): al inicio o al final.

Usar en: CONTABILIDAD: Informes/Medios Magnéticos/Contaduría General/Formato CGN-2005-001

Anexos al Balance por Referencia [Oct-20-10]

Nuevo programa que permite obtener Anexos al Balance clasificados por Referencia y Cuenta (ref. Cop599). El programa ofrece al usuario una variedad de opciones que permiten configurar el listado: definir el nivel de Cuenta, de Centro de Utilidad o de Referencia al cual se presenta el informe.

Usar en: CONTABILIDAD: Informe/Estados Financieros/Anexos/Anexo Por Referencia

Parametrización de documentos contables que ejecutan Presupuesto de Ingresos [Jun-28-10]

Con el fin de identificar los documentos contables a través de los cuales se puede realizar la ejecución automática del presupuesto de Ingresos (Por ejecutar y Recaudos en Efectivo) y por ende realizar un mejor control sobre la ejecución del mismo, se incluyó el respectivo parámetro en la Tabla de Tipos de Documentos. Si al ingresar un documento contable (recibo de caja, factura de compra, nota de contabilidad, etc) usted observa que el programa no le permite ejecutar el presupuesto de ingresos revise en la Tabla de Tipos de Documentos si el documento en cuestión está configurar para ejecutar el presupuesto.

Usar en Cuentas Corrientes/Maestros /Tipos de Documentos /Actualización 

Emisión de Documentos/ Maestros /Tipos de Documentos /Actualización 

Ejecución Presupuestal por Referencia [Jun-05-10]

Nuevo programa que permite obtener Ejecuciones Presupuestales por Referencia (ref. Cop598). El programa ofrece al usuario una variedad de opciones que permiten obtener el listado: desglosado o consolidado por Referencias, desglosado o consolidado por Centros de Utilidad, definir el nivel de Cuenta, de Centro de Utilidad o de Referencia al cual se presenta el informe.

Usar en Contabilidad/Presupuestos/Ejecución Presupuestal (2007)+/ Ejecución (2) por Ref

Balance de prueba de Presupuesto en formato texto (CSV) para exportación a Excel [Jun-04-10]

Al imprimir o consultar el Balance de Presupuesto el programa generará además un archivo texto separado por comas (CSV) con el mismo contenido, para ser exportado a hoja electrónica.

Usar en Contabilidad/Presupuesto/Balance de Prueba

Validación de paridad de cuentas en registros presupuestales [Dic-22-09] 

Nuevo programa que permite obtener un listado de las inconsistencias en las imputaciones de los documentos presupuestales debido a errores de codificación de Cuenta, Centro de Utilidad o Referencia.

Usar en Cuentas Corrientes/Utilidades/Validaciones/Paridad de cuentas de presupuesto

Autorización de corrección de documentos [Oct-27-09]

Son varias las razones por las cuales un documento contable o presupuestal no puede ser corregido

• Ya fué impreso y se ha determinado: NO “permitir la corrección de documentos impresos”,
• El documento corresponde a una fecha diferente a la de hoy y se permite “actualizar documentos solo del día actual”.
• Una Orden de Pago Presupuestal ya ha sido cancelada o se ha generado el respectivo Comprobante de Pago.

Hasta ahora sólo era posible corregir los documentos que presentaban alguna de estas situaciones, deshabilitando temporalmente los controles del programa. Con la implementación del sistema de “Autorizaciones de corrección de documentos”, el usuario, autorizado para hacer uso de esta herramienta, podrá crear o ingresar una “autorización” para que otro usuario pueda corregir el documento deseado. Al ingresar la “autorización” deberá especificarse el número del documento a corregir, el motivo o descripción de la corrección, y el login del usuario que se autoriza para hacer la corrección. De estas autorizaciones se conservará un registro permanente que puede ser consultado en cualquier momento.

Usar en Cuentas Corrientes/Documentos/Autorizaciones

Emisión de Documentos/Documentos/Autorizaciones

Facturación/Documentos/Autorizaciones

Configuración del tamaño de los documentos  [Oct-24-09]

Con esta actualización el usuario podrá definir el tamaño (largo) de cada uno de los documentos contables (Recibo de Caja, Comprobantes de Egreso, Notas Débito, Notas Crédito y Notas de Contabilidad) a imprimir, entre las dos (2) opciones dadas: a media página o a página completa; entendiendo por página la hoja tamaño carta.

Implementar en Cuentas Corrientes/Maestros/Tipos de Documentos/Actualización

Emisión de Documentos/Maestros/Tipos de Documentos/Actualización

Usar en Cuentas Corrientes/Documentos/{Todos los documentos}/Corrección

Emisión de Documentos/Documentos/{Todos los documentos}/Corrección

Control de correcciones a documentos ya impresos  [Oct-24-09]

Herramienta que permite controlar las modificaciones que se intentan realizar a documentos ya impresos. El usuario podrá determinar si un documento que ya ha sido impreso puede ser corregido o no.

Implementar en Cuentas Corrientes/Maestros/Tipos de Documentos/Actualización

Emisión de Documentos/Maestros/Tipos de Documentos/Actualizacion

Usar en Cuentas Corrientes/Documentos/{Todos los documentos}/Corrección

Emisión de Documentos/Documentos/{Todos los documentos}/Corrección

Impresión de logo de la Empresa en los documentos  [Oct-24-09]

El usuario podrá imprimir el logo de su empresa en los documentos contables (Recibo de Caja, Comprobantes de Egreso, Notas Debito, Notas Credito y Notas de Contabilidad) elaborados a través del programa. Basta con que guarde el archivo imagen (formato BMP) con el logo de la empresa en la subcarpeta de datos (Co###). El archivo debe denominarse “logo.bmp”.

La impresión sólo es efectiva seleccionando en el campo “Via de impresión” de las especificaciones del listado a generar: “Impresora predeterminada” o “Seleccionar impresora”.

Usar en Emisión de Documentos/Documentos

Cuentas Corrientes/Documentos

Impresión de informes después de su consulta  [Oct-19-09]

Se incluyó opción que permite al usuario imprimir o volver a volver a ver un informe después de haberlo solicitado en modo de consulta.

Usar en Todos los módulos

Nuevo campo en archivo Terceros [Sep-30-09]

Se incluyó el campo “Celular” para almacenar el número de teléfono móvil del Tercero, A pesar que este campo hace parte de los registros de los “Contactos” del Tercero, se incluyó también como dato básico.

Usar en Todos los módulos/Maestros/Terceros/Actualización

Todos los módulos/Maestros/Terceros/Consulta

Cuentas Corrientes/Consultas /Estado de Cuenta

Cuentas Corrientes/Informes /Análisis Vencimientos/Al día

Cuentas Corrientes/ Informes /Análisis Vencimientos/A fecha de corte

Cuentas Corrientes/Informes /Saldos por documento/Al día

Cuentas Corrientes/Informes /Saldos por documento/A fecha de corte

Cuentas Corrientes/Informes /Documentos vencidos/Al día

Cuentas Corrientes/Informes /Documentos vencidos/A fecha de corte

Impresión de Código de Formato de documentos [Sep-01-09]

Se ha implementado la impresión opcional en los documentos contables y presupuestales del “código de formato” asignado a cada uno de ellos.

Usar en Cuentas Corrientes/Maestros/Parámetros /Texto Personalizado

Cuentas Corrientes/Documentos

Listado del Movimiento por Tercero y Cuenta [Ago-27-09]

Se han incluido filtros para la selección de los Terceros para los cuales se desea obtener el informe del movimiento contable: Ciudad, Clase de Tercero, Personas Naturales o Jurídicas, Sector Público o Privado, Grandes Contribuyentes o no.

Usar en Contabilidad/Movimiento/Listados /Movimiento detallado/Por Tercero y Cuenta

Actualización global de Terceros [Jul-29-09]

Programa mediante el cual se pueden realizar actualizaciones en los campos Zona, Vendedor o Grupo en forma global a los Terceros seleccionados de acuerdo a los siguientes criterios: Zona, Ciudad, Vendedor y Grupo.

Usar en Cuentas Corrientes/Utilidades/Mantenimiento Terceros/Actualización global

Relación de saldos por Tercero [Jun-02-09]

Se incluyó opción para escoger si el informe muestra Todos los saldos o únicamente los Saldos vencidos. Además se incluyeron filtros que permiten excluir los Terceros que no cumplen con los siguientes criterios

• Terceros con saldo comprendido en un rango de valores dado.
• Terceros con vencimiento de un número determinado de días en adelante.

Usar en Cuentas Corrientes/Informes/Saldos por Tercero/Al dia

Usar en Cuentas Corrientes/Informes/Saldos por Tercero/A fecha de corte

Traslado de información de Terceros [May-23-09]

Utilidad que permite trasladar toda la información registrada de un Tercero a otro, por motivos tales como

• Error en la codificación del Tercero,
• Cambio de documento de identidad del Tercero.

El programa realiza la búsqueda y actualización de datos en todos los archivos de cada uno de los módulos ASCII instalados.

Usar en Contabilidad/Utilidades/Mantenimiento Movimiento/Traslado de Terceros

Libro de Matrículas [May-18-09]

Se incluyó filtro que permite seleccionar los documentos según la forma de pago. Adicionalmente, el usuario podrá ordenar la emisión del listado conteniendo todos los talonarios de documentos.

Usar en Cuentas Corrientes/Documentos/Matrículas /Libro de Matrículas

Emisión documentos/Documentos/Matrículas /Libro de Matrículas

Ejecución Presupuestal de Gastos - Acumulados [May-5-09]

Nuevo formato de Ejecución Presupuestal en el que se muestran acumulados, en vez de saldos, de las novedades (adiciones, disminuciones, traslados) y el movimiento (disponibilidades, compromisos, obligaciones y pagos) del presupuesto. Este informe está desarrollado para la generación de la ejecución de Gastos únicamente. Al mismo tiempo el programa genera archivo texto separado por comas (CSV) con el mismo contenido, para ser exportado a hoja electrónica.

Usar en Cuentas Corrientes/Documentos/Informes de Presupuesto/Ejecución –Acumulados-

Emisión Documentos/Documentos/Informes de Presupuesto/Ejecución –Acumulados-

Definición automática de cuentas de cierre de Presupuestos [May-4-09]

Utilidad que permite al usuario definir en forma automática la Cuenta de Cierre de Presupuesto de las cuentas seleccionadas.

Usar en Contabilidad/Utilidades/Mantenimiento Cuentas/Define Cuenta de Cierre

Registro contable de impuestos y retenciones [Abr-29-09]

Con el fin de evitar la omisión de la entrada, en los registros contables, de la base y porcentaje de los impuestos y retenciones y para automatizar el cálculo del valor del impuesto o retención, se modificó el orden de entrada de estos datos. El usuario deberá ingresar primero la base del impuesto o retención, y el programa calculará el valor de éste a partir de la base digitada y del porcentaje almacenado previamente en la Cuenta o Referencia.

Con este propósito se incluyeron en los registros de las Cuentas y las Referencias el campo “Porcentaje”, en el cual el usuario deberá almacenar el porcentaje de impuesto o retención que corresponde al Concepto a que hace mención la Cuenta o Referencia.

Para el óptimo funcionamiento de esta característica se recomienda la existencia de una Cuenta o Referencia por cada uno de los conceptos y porcentajes de impuestos y retenciones.

Fecha y hora de impresión de documentos [Mar-25-09]

Con esta actualización el usuario podrá determinar si imprime o no y en cuáles documentos la fecha y hora de impresión de los mismos.

Implementar en Cuentas Corrientes/Maestros/Tipos de documentos/Actualización

Usar en Emisión Documentos/Maestros/Tipos de documentos/Actualización

Análisis de recaudos por períodos [Mar-30-09]

Se incluyen filtros que permiten seleccionar  el contenido del informe de recaudos

• Selección de Período Fiscal de la cartera recaudada
• Inclusión/exclusión de los Intereses Corrientes recaudados
• Inclusión/exclusión de los Intereses de Mora recaudados

Creación automática de cuentas de Presupuesto [Mar-16-09]

En adelante cuando el usuario intente crear alguna cuenta de Presupuesto, el programa le sugerirá, en forma automática, crear las cuentas correspondientes a las otras etapas del proceso Presupuestal

• Todo rubro del presupuesto de ingresos para el control del mismo debe contener en el Plan de Cuentas al menos tres (3) códigos, uno para cada etapa de ejecución: Aprobado, Por ejecutar, y Recaudos en efectivo.
• Todo rubro del presupuesto de gastos para el control del mismo debe contener en el Plan de Cuentas al menos cinco (5) códigos, uno para cada etapa de ejecución: Aprobado, Por ejecutar, Comprometido, Obligaciones y Pagos en efectivo.

Con esta actualización basta con que el usuario crea el rubro en alguna de las etapas de ejecución y el programa creará automáticamente las demás cuentas.

Usar en Contabilidad/Maestros/Cuentas /Actualización

Contabilidad/Maestros /Cuentas/Importación desde PUC

Documentos únicamente para control de Cartera [Mar-14-09]

Con esta actualización el usuario podrá determinar e identificar los documentos que siempre se deben ingresar para llevar el manejo de cartera, es decir, que siempre se registrarán “a Crédito” o con “Abono a Cuenta”; obligándose así al manejo y control de Cartera por cobrar o por cobrar.

Medios magnéticos para el S.I.A. [Feb-21-09]

Implementación de los informes en medios magnéticos requeridos por el Sistema Integral de Auditoría (S.I.A.) a saber

• Formulario F01_AGR. Formato 1. Catálogo de Cuentas.
• Formulario F06_AGR. Formato 6. Ejecución Presupuestal de Ingresos
• Formulario F07_AGR. Formato 7. Ejecución Presupuestal de Gastos

Usar en Contabilidad/Informes /Medios Magnéticos/S.I.A.

Generación de informes en formato texto (CSV) para exportación a Excel [Feb-15-09]

Al imprimir o consultar los siguientes informes el programa generará además un archivo texto separado por comas (CSV) con el mismo contenido, para ser exportado a hoja electrónica

• Reporte Presupuestal de Ingresos y Egresos
• Ejecución Presupuestal de Gastos - Acumulados
• Ejecución Presupuestal #2
• Balance de Prueba

Usar en Contabilidad/Informes

Balance de Prueba de Presupuestos sin saldo inicial [Ene-26-09]

Se incluye opción que permite al usuario determinar si el programa debe tener en cuenta los saldos iniciales del año. Esta opción permite al usuario generar un Balance de Prueba válido aún si el cierre de Presupuestos del año anterior no ha sido efectuado.

Usar en Contabilidad/Presupuesto/Balance de Prueba

Reservación de Cuentas para manejo de Interfase [Ene-7-09]

Con esta actualización el usuario podrá determinar e identificar las Cuentas que únicamente podrán ser afectadas a través de aquellas interfaces (en línea o batch) donde es el programa quien define el código de la cuenta imputada. Las Cuentas reservadas no podrán ser afectadas por el usuario a través de los documentos contables ingresados a través de los módulos Cuentas Corrientes o Emisión de Documentos.

Implementar en Contabilidad/Maestros/Cuentas/Cambio de Estado

Reestructuración de archivo de Terceros [Ene-7-09]

Se han incluido nuevos campos en el archivo de Terceros, para el registro de datos requeridos para la presentación completa y adecuada de la información exógena para la DIAN

• Tipo de persona: natural o jurídica
• Campos independientes para los apellidos (#2) y nombres (#2) si el Tipo de Persona es Natural.
• Campo independiente para la Razon Social completa conforme al RUT, si el Tipo de Persona es Jurídica.
• Celular, Barrio, Departamento y País.
• Registros de contactos (hasta 999) por Tercero, cada uno permitiendo registrar: nombre del contacto, cargo, celular, teléfonos, e-mail.

Usar en Todos los módulos/Maestros/Terceros/Actualización

Todos los módulos/Maestros/Terceros/Consulta

Factura equivalente en las compras al Régimen Simplificado [Nov-30-08]

Conforme al decreto 522 de 2003, se podrá elaborar e imprimir la factura equivalente en las compras que el Régimen Común haga al Régimen Simplificado. El usuario debe crear uno o varios Tipos de Documento para la emisión de Factura Equivalente, (ej. FCE) y debe configurarlo(s) utilizando como programa de impresión del documento el formato CPP516FE.