Actualizaciones a Módulo ACTIVOS FIJOS "ASCII"

A continuación se muestra un historial de los desarrollos, mejoras y modificaciones efectuadas al módulo ACTIVOS FIJOS del Sistema de Información ASCII, clasificados descendentemente por fecha.

Versión 19.07.08.0 (8 de julio de 2026)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento al programa de impresión del Documento de Control de Responsabilidad (Acta de Entrega) (Ref. AFP520): se incorpora la impresión de la Localización del Activo, en una segunda línea del detalle de cada elemento.

  Ruta: MAESTROS / Activos / Control de Responsabilidad

Versión 19.03.14.0 (14 de marzo de 2026)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Publicación e incorporación de la versión 20 de las Tablas Estándar de Activos Fijos, adoptadas por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali. Se incluyen nuevos Grupos y se renombra una Sede.

Correcciones de errores

• En los programas generadores de informes en el menú Depreciación:  no se mostraba un mensaje informando que el período seleccionado no había sido depreciado.

Versión 18.10.22.0 (22 de octubre de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a programa generador del informe RESUMEN DE ACTIVOS POR CUENTA (Ref. AFP517: se adicionan los campos de filtrado Reconocimiento y Estado de Actividad, que permiten refinar la selección de los registros incluidos en el informe.

Versión 18.05.06.0 (6 de mayo de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a programa de impresión de las Órdenes de Traslado: se incluye la impresión del costo del ACTIVO; solo si se habilita en los Parámetros Generales de Activos Fijos.
• Publicación e incorporación de la versión 18 de las Tablas Estándar de Activos Fijos, adoptadas por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali; que presenta como novedad la creación del nuevo GRUPO 150510-DIADEMAS Y AUDÍFONOS.

Versión 18.03.31.0 (31 de marzo de 2025)

Correcciones de errores

• En los programas de impresión de los documentos: Comprobante de Entrada, Orden de Salida y Orden de Traslado, no mostraba el nombre del documento en forma correcta, a partir de la segunda página.

Versión 18.03.19.0 (19 de marzo de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Implementación de herramienta para la “creación masiva” de ACTIVOS, a partir de los datos reportados en hoja electrónica.

Correcciones de errores

• En la tarea Actualización de Responsables (Ref. AFP010): impedía ejecutar el programa a los clientes que no poseen licencia del módulo NÓMINA.

Versión 18.03.08.0 (8 de marzo de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Mantenimiento a la base de datos RESPONSABLES: se incluye el campo Sección para describir la sección, departamento, dependencia, área, etc. a que pertenece el Responsable. Este campo es de naturaleza alfanumérico, de texto libre y opcional. Si el Responsable es Empleado, por defecto se mostrará la Sección asignada en el módulo NÓMINA.

Correcciones de errores

• En los programas de impresión de los documentos: Comprobante de Entrada, Orden de Salida y Orden de Traslado: no imprimía las Observaciones.

Versión 18.02.13.0 (13 de febrero de 2025)

Nuevas características, mejoras y mantenimientos

• Publicación e incorporación de la versión 16 de las Tablas Estándar de Activos Fijos, adoptadas por las Instituciones Educativas oficiales del Distrito de Santiago de Cali.

Correcciones de errores

• En la tarea Exportación de Activos a CSV (Ref. AFP711): se abortaba el proceso cuando se seleccionaba una Clasificación diferente a Por Código y Por Descripción.

Versión 18.01.29.0 (29 de enero de 2025)

Correcciones de errores

• En los programas de impresión de los documentos Comprobante de Entrada, Orden de Traslado y Orden de Salida (Ref. AFP522): sólo imprimía la primera página de los documentos.

Versión 18.01.23.0 (23 de enero de 2025)

Correcciones de errores

• En la tarea Exportación de Activos a CSV (Ref. AFP711): en el primer registro de cada nuevo GRUPO, omitía la exportación de este campo; produciendo que las celdas se corrieran un lugar a la izquierda.

Versión 17.12.31.0 (31 de diciembre de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento a programa Exportación de Activos a Excel: se incluyen nuevos filtros, que permiten seleccionar los ACTIVOS a exportar.

  Ruta: ACTIVOS FIJOS / MAESTROS > Activos > Exportación a EXCEL

• Mantenimiento a programa de impresión de los documentos Comprobante de Entrada, Orden de Salida y Orden de Traslado: en la casilla del firmante “ELABORÓ” se imprimen los datos del usuario que elaboró y actualizó el documento por última vez.

Correcciones de errores

• En la tarea Proceso de Depreciación Mensual (Ref. AFP701): en el primer mes de depreciación de las “nuevas estimaciones” el valor de la depreciación acumulada se inicia en “ceros”.
• En la tarea Proceso de Depreciación Mensual (Ref. AFP701): para las “nuevas estimaciones”, el cálculo del número de meses depreciados no se llevaba a cabo correctamente; repercutiendo en el cálculo de la cuota a depreciar.

Versión 17.11.18.0 (2 de noviembre de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento a programa generador del informe DEPRECIACIÓN MENSUAL POR ACTIVO (ref. AFP531): se incluye opción que permite la generación del reporte en archivo CSV, para ser exportado a Excel.

  Ruta: ACTIVOS FIJOS / PROCESOS > Depreciación > Informe Mensual.

Versión 17.07.25.0 (25 de julio de 2024)

Correcciones de errores

• Algunos de los informes exportables a EXCEL no eran abiertos por esta aplicación al finalizar la ejecución del programa generador del informe.

Versión 17.06.27.0 (27 de junio de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• En la tarea Informe de Depreciación Mensual por Activo (Ref. AFP531): se muestra el Estado de Actividad del Activo, si se encuentra “RETIRADO”.

Versión 17.06.25.0 (25 de junio de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• En la tarea Actualización de Estimaciones de Vida Útil (Ref. AFP017): ahora se permite borrar ítems con novedad “AJUSTE”, si la fecha de la novedad corresponde a un período no depreciado aún.

Correcciones de errores

• En la tarea Modificación de Facturas de Compra (Ref. AFP0192): se corrige inconsistencia que impedía modificar facturas de compra.

Versión 17.05.22.0 (22 de mayo de 2024)

Mantenimientos y correcciones de errores

• En la tarea Actualización de Estimaciones de Vida Útil (Ref. AFP017): se corrige inconsistencia que impedía guardar nuevos registros.

Versión 17.03.02.0 (2 de marzo de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• Mantenimiento general: para los nuevos ACTIVOS ingresados con Comprobante de Entrada y sin Factura de Compra, la Fecha de adquisición será la del Comprobante de Entrada.

Versión 17.01.31.0 (31 de enero de 2024)

Mejoras, nuevas características y mantenimientos

• En la ORDEN DE SALIDA: se incluye el Concepto EN COMODATO.
• En el COMPROBANTE DE ENTRADA: para el Concepto DEVOLUCIÓN se incluye el Motivo EN COMODATO.
• Para los Activos creados a partir de la versión 16.11.08 y a los cuales no se registró la factura de compra de su adquisición en el módulo ACTIVOS FIJOS, se mostrarán el número y fecha del COMPROBANTE DE ENTRADA como sus datos de adquisición en todas las consultas y reportes que lo requieran.

Versión 17.01.04.0 (4 de enero de 2024)

Mantenimientos y correcciones de errores

• En la tarea Actualización de Estructura Contable (Ref. AFP014): se corrige inconsistencia en el despliegue de los mensajes de error, que no mostraba ningún texto.
• En las tareas Informe preliminar (Ref. AFP531) y Proceso de Depreciación Mensual (Ref. AFP701):
  • Se incluye despliegue de ventana con el listado de ACTIVOS para los cuales se detectó que faltan datos de depreciación por capturar.
  • Se omite la validación de los datos de depreciación para los ACTIVOS de control.

Versión 16.12.17.0 (17 de diciembre de 2023)

ERRORES CORREGIDOS

• En la tarea PROCESO DE DEPRECIACIÓN MENSUAL (Ref. AFP701): en la regla de validación que requiere la existencia del registro con los datos de depreciación PCGA o NIIF/NICSP, no se considera inconsistencia, si el registro del ACTIVO a validar corresponde a un registro secundario.

Versión 16.11.20.0 (20 de noviembre de 2023)

ERRORES CORREGIDOS

• En la tarea ELABORACIÓN COMPROBANTE DE ENTRADA (Ref. AFP0181): el número asignado a los documentos incluía espacios.

Versión 16.11.08 (18 de noviembre de 2023)

• Mantenimiento a la tarea Creación de Activos (Ref. AFP0111): se omite la captura de los datos relacionados con el Responsable, la Localización, la Adquisición y la Depreciación. En consecuencia, los datos omitidos serán capturados a través de otras tareas y documentos que conforman el Proceso de ingreso de Activos Fijos.
• Mantenimiento a la tarea Modificación de Activos (Ref. AFP0112): se omite la actualización de datos relacionados con el Responsable, la Localización. De tal manera que la asignación de nuevos Responsables y Localizaciones se deberá realizar, obligatoriamente, a través del documento ORDEN DE TRASLADO.
• Mantenimiento a la tarea Modificación de Activos (Ref. AFP0112): se omite la actualización de datos relacionados con la Adquisición. La captura de estos datos se deberá realizar, obligatoriamente, a través de los documentos COMPROBANTE DE ENTRADA y FACTURA DE COMPRA.
• Eliminación de la tarea Retiro de Activos (Ref. AFP015) del menú “MAESTROS/Activos”. El retiro de los Activos se deberá realizar, obligatoriamente, a través del documento ORDEN DE SALIDA.
• Implementación del documento COMPROBANTE DE ENTRADA, para el registro de las adquisiciones de Activos y la recepción (devolución) de Activosa los que con anterioridad se había autorizado su salida temporal por concepto de préstamo, mantenimiento o reparación.

  Ruta: ACTIVOS FIJOS / MOVIMIENTO / Comprobantes de Entrada.

• Implementación del documento ORDEN DE SALIDA, para el registro y autorización de la salida temporal de Activos, en calidad de préstamo, mantenimiento o reparación; o salida definitiva (retiro o dar de baja) de los Activos.

  Ruta: ACTIVOS FIJOS / MOVIMIENTO / Órdenes de Salida.

• Implementación del documento FACTURA DE COMPRA de Activos Fijos, para la legalización de compras de Activos, integrado con los módulos Financieros: CONTABILIDAD, PRESUPUESTOS Y CUENTAS CORRIENTES o EMISIÓN DE DOCUMENTOS.

  Ruta: ACTIVOS FIJOS / MOVIMIENTO / Facturas de Compra.

• Nueva tarea. CONFIGURACIÓN DE DEPRECIACIÓN A NUEVOS ACTIVOS (Ref. AFP021): captura los datos de depreciación de los Activosrecién creados o ingresados al sistema.

  Ruta: ACTIVOS FIJOS / PROCESOS / Depreciación / Configura nuevos Activos.

• Nueva consulta. CONTROL DE INGRESOS Y DEVOLUCIONES PENDIENTES (Ref. AFP523):que permite conocer:
  • Los Activos para los cuales está pendiente la elaboración del COMPROBANTE DE ENTRADA, para su ingreso al inventario, o
  • Los Activos que fueron entregados (salida temporal) en calidad de préstamo, mantenimiento o reparación, y no han sido devueltos o está pendiente la elaboración del COMPROBANTE DE ENTRADA.

    Ruta: ACTIVOS FIJOS / MOVIMIENTO / Movimientos pendientes.

Versión 16.08.23 (23 de agosto de 2023)

• Mantenimiento a programa Exportación de Activos a CSV (Excel): los datos de Depreciación NIIF exportados corresponden a la última estimación de vida útil realizada.

JULIO DE 2023

• Redenominación del campo “Activado” a “Reconocimiento”, que permite indicar si el Bien o Activo fue reconocido en los Estados Financieros como un “Activo” o un “Gasto”.

MAYO DE 2023 - ERRORES CORREGIDOS

• En la tarea Ref. AFP0111 – INGRESO DE ACTIVOS: si el ACTIVO se deprecia en el año no permitía definir la Fecha de inicio de Depreciación, generando inconsistencia en el proceso de Depreciación Mensual.

ENERO DE 2023 - ERRORES CORREGIDOS

• En la tarea Ref. AFP0112 – MODIFICACIÓN DE ACTIVOS: no permitía actualizar los datos de Depreciación PCGA o Depreciación NIIF/NICSP para los ACTIVOS creados antes de 2018/08/31 y en los cuales el campo Activado se encuentre vacío (= espacios).

OCTUBRE DE 2022

• Implementación de nueva funcionalidad: Novedades en Estimaciones de Vida Útil. Permite el registro de cambios en las estimaciones de la vida útil de uno o más Activos, como resultado de nueva información, nuevos acontecimientos o nuevas mediciones. El efecto de los cambios se reconocerá de forma prospectiva, en el resultado del período del cambio y períodos futuros.

FEBRERO DE 2022

• Se incluye el filtro “Período de Retiro” (fecha inicial y final) en todos los programas generadores de reportes a nivel de ACTIVO.

MAYO DE 2021

• Mantenimiento al archivo Maestro de ACTIVOS FIJOS. Se incluyen dos (2) nuevos campos: Código Inventario SAP y Número de Activo SAP; orientado a aquellos usuarios que requieran homologar el inventario de las plataformas ASCII y SAP..

ABRIL DE 2021

• Mantenimiento a programa Exportación de Activos a CSV (Excel): Se incluye el filtro “Estado de Actividad” que permite seleccionar los ACTIVOS a exportar: Activos, Retirados o Todos.
• Mantenimiento a programa Exportación de Activos a CSV (Excel): Para los ACTIVOS retirados, el campo Estado de Actividad se exporta con el valor “Retirado” en cambio del valor “9”.

SEPTIEMBRE DE 2019

• Implementación de búsqueda de “texto”, de “Código” o de “Descripción” en la Consulta de Grupos invocada con la tecla <F1>.
• Se incluye espacio para firmante de “ELABORO” en el Acta de Entrega.

JULIO DE 2019

• Desarrollo de programa ref. Afp710– Actualización Global de Activos. Herramienta que permite actualizar un campo de la base de datos de ACTIVOS, seleccionado por el usuario, entre las siguientes opciones: Grupo, Localización, Responsable, Centro Utilidad, Proveedor, Cuantía o Activado. Se ofrecen filtros para seleccionar los ACTIVOSque deben ser modificados.

  Encuéntrelo  en: Utilidades/Mantenimiento Activos/Actualización Global

MARZO DE 2019

• Implementación de consulta del histórico de traslados en la Consulta de Activos.

  Encuéntrelo en: ACTIVOS FIJOS: Maestros/Activos/Consulta

• Se incluye en los programas generadores de reportes resumidos (Costos y Depreciación) opción que permite mostrar los Grupos a un nivel determinado (1 a 3).
• Se incluye en los programas generadores de reportes resumidos (Costos y Depreciación) opción que permite mostrar las Localizaciones a un nivel determinado (1 a 9).

FEBRERO DE 2019

• Desarrollo de programa ref. Afp802– Consulta de Activos. Permite consultar toda la información de los Bienes o Activos: datos básicos, características, datos de adquisición, datos de seguros, datos de pignoración, datos de depreciación bajo PCGA y NIIF/NICSP, además del histórico de depreciaciones efectuadas al Activo.

  Encuéntrelo  en: Maestros/Activos/Consulta

DICIEMBRE DE 2018

• Nuevo informe: Acta de Entrega (ref. Afp520). Permite generar el documento Acta de Entrega o Recepción de Activos mediante el cual se hace entrega al empleado o funcionario de los Activos o Bienes de la empresa bajo su responsabilidad.

  Encuéntrelo en: ACTIVOS FIJOS: Maestros/Activos/Acta de Entrega

MARZO DE 2015

• Implementación del documento Ordenes de Traslado para el registro de traslado de los Activos o Bienes de una Localización y/o Responsable a otro(s).

ABRIL DE 2014

• Nuevo informe: Resumen de Activos por Cuenta (ref. Afp517). Permite obtener el informe de los costos históricos de los Activos Fijos a nivel de cuenta contable.

  Encuéntrelo en: ACTIVOS FIJOS: Maestros/Activos/Resumen Costos x Cuenta

• Implementación de la codificación automática “Inteligente” (por Agrupación) y “No Inteligente” (consecutiva) de los Activos Fijos conforme a estructura definida por el usuario, sólo en caso de corresponder a un código de naturaleza numérica.